3 bước công chứng đơn giản giúp hợp đồng mua bán xe nhanh gọn

3 bước công chứng hợp đồng mua bán xe là quy trình bắt buộc giúp việc chuyển nhượng xe hợp pháp, tránh rủi ro tranh chấp và đảm bảo quyền lợi của cả bên mua lẫn bên bán. Việc nắm rõ thủ tục, giấy tờ và căn cứ pháp lý không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính pháp lý vững chắc cho hợp đồng.

>>> Xem thêm: Khi công chứng viên vi phạm đạo đức nghề nghiệp, Văn phòng công chứng chịu trách nhiệm như thế nào?

I. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán xe ⚖️

Theo Luật Công chứng 2014, Bộ luật Dân sự 2015, và Thông tư 58/2020/TT-BCA về đăng ký xe, mọi hợp đồng mua bán xe ô tô, xe máy đều phải được công chứng hoặc chứng thực mới có giá trị pháp lý.

• Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015 quy định: “Giao dịch dân sự phải được thể hiện bằng văn bản, có công chứng, chứng thực nếu pháp luật quy định.”

• Điều 34 Luật Công chứng 2014 quy định: “Hợp đồng mua bán tài sản là động sản có đăng ký quyền sở hữu phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.”

👉 Như vậy, việc công chứng hợp đồng mua bán xe là bắt buộc, nhằm đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro khi sang tên.

II. 3 bước công chứng hợp đồng mua bán xe nhanh gọn 📝

🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng đầy đủ là bước đầu trong 3 bước công chứng

Trước khi đến phòng công chứng, hai bên cần chuẩn bị:

• Giấy tờ xe gốc (đăng ký xe, cà vẹt).

• CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của cả hai bên.

• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn).

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe hợp pháp.

📌 Lưu ý: Nếu xe là tài sản chung vợ chồng, phải có chữ ký của cả hai người.

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính có được pháp luật cho phép hay không?

🔹 Bước 2: Thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng

Khi đến phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng, hai bên cần:

• Xuất trình toàn bộ hồ sơ.

• Ký kết hợp đồng mua bán xe trước công chứng viên.

• Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp và xác nhận.

⏱ Thời gian giải quyết: Thông thường chỉ từ 30 – 45 phút, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

💰 Phí công chứng: Tùy theo giá trị xe, thường dao động từ 100.000 – 300.000 đồng cho mỗi hợp đồng.

🔹 Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên tại cơ quan công an

Sau khi hoàn tất 3 bước công chứng, bên mua cần mang hợp đồng công chứng cùng các giấy tờ liên quan đến Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp quận/huyện để làm thủ tục sang tên.

📄 Hồ sơ bao gồm:

• Hợp đồng mua bán xe đã công chứng.

• Giấy đăng ký xe, cà vẹt gốc.

• Giấy nộp lệ phí trước bạ.

• CMND/CCCD của chủ mới.

✅ Sau khi nộp đầy đủ, cơ quan công an sẽ cấp đăng ký xe mới đứng tên người mua.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội có gì khác biệt so với các tỉnh khác?

III. Ví dụ minh họa thực tế 3 bước công chứng📘

Anh Minh mua lại chiếc xe máy từ anh Nam ở TP.HCM với giá 35 triệu đồng. Hai bên thực hiện 3 bước công chứng như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Cả hai mang theo CMND, hộ khẩu, giấy đăng ký xe.

2. Đến văn phòng công chứng: Ký hợp đồng mua bán, nộp phí 150.000 đồng, công chứng viên xác nhận trong 30 phút.

3. Sang tên xe: Anh Minh mang hợp đồng công chứng đến công an quận, nộp lệ phí trước bạ và nhận giấy đăng ký xe mới trong 3 ngày.

👉 Kết quả: Thủ tục hoàn tất nhanh gọn, đảm bảo tính pháp lý và quyền sở hữu hợp lệ cho anh Minh.

IV. Lợi ích khi thực hiện đúng 3 bước công chứng 💡

• ✅ Hợp pháp hóa giao dịch, tránh tranh chấp sau này.

• 🚘 Chuyển nhượng xe nhanh chóng, sang tên thuận tiện.

• 🔒 Bảo vệ quyền lợi người mua, đảm bảo xe không thuộc diện cầm cố, thế chấp.

• 📑 Được pháp luật công nhận, thuận lợi khi xử lý các thủ tục hành chính sau này.

>>> Xem thêm: Chia sổ tiết kiệm khi ly hôn: Quy định và thủ tục.

>>> Xem thêm: Mất cavet xe: Có công chứng hợp đồng mua bán được không?

Kết luận ✅

3 bước công chứng hợp đồng mua bán xe là quy trình bắt buộc nhưng rất đơn giản nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hiểu rõ quy định pháp luật.

• Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ.

• Bước 2: Thực hiện công chứng.

• Bước 3: Sang tên xe hợp pháp.

Việc tuân thủ đúng quy trình giúp giao dịch minh bạch, tránh tranh chấp và bảo đảm quyền lợi lâu dài cho cả bên mua và bên bán.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com