Cách định giá dịch vụ dịch công chứng – Dựa trên yếu tố nào?

Dịch vụ dịch công chứng là cầu nối quan trọng trong các hoạt động pháp lý, di trú, du học, lao động và thương mại quốc tế. Tuy nhiên, mức giá dịch công chứng có thể khác nhau đáng kể giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ, khiến người dùng băn khoăn. Vậy định giá dịch vụ dịch công chứng dựa trên những yếu tố nào? Có khung pháp lý nào điều chỉnh không? Làm sao để biết mình đang trả phí đúng – đủ – hợp lý?

>>> Xem thêm: Bạn đã biết bí quyết để dịch thuật công chứng nhanh gọn mà vẫn chính xác? Xem ngay dịch thuật công chứng

⚖️ Căn cứ pháp lý về định giá dịch vụ dịch công chứng

📜 Luật Công chứng 2014 – Điều 67

“Phí công chứng do tổ chức hành nghề công chứng thu theo quy định của pháp luật.”

📘 Thông tư 257/2016/TT-BTC (Bộ Tài chính)

🔹 Mức thu phí công chứng đối với bản dịch giấy tờ, văn bản do người dịch đã đăng ký chữ ký được quy định tại:

Điểm a, Khoản 2, Điều 4 – “Phí công chứng bản dịch: 10.000 đồng/trang; từ trang thứ ba trở đi: 5.000 đồng/trang.”

💡 Lưu ý: Đây là phí công chứng – chưa bao gồm phí dịch thuật, thường do các đơn vị dịch thuật tự quy định dựa trên yếu tố thị trường.

>>> Xem thêm: Ly hôn nhưng chưa chia tài sản, văn phòng công chứng có hỗ trợ không?

📈 Các yếu tố ảnh hưởng đến định giá dịch vụ dịch công chứng

🔠 1. Ngôn ngữ dịch

🌍 Ngôn ngữ hiếm hoặc chuyên ngành đặc thù (📑 như: tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, Ả Rập, Hungary…) thường có giá cao hơn do khan hiếm người dịch:

• Tiếng Anh/Pháp: ~70.000 – 100.000đ/trang A4

• Tiếng Nhật/Hàn/Trung: ~100.000 – 150.000đ/trang

• Tiếng hiếm (Lào, Thái, Hungary…): ~150.000 – 300.000đ/trang

📚 2. Nội dung tài liệu định giá dịch vụ dịch công chứng

🔧 Tài liệu chuyên ngành kỹ thuật, pháp lý, y khoa đòi hỏi người dịch có kiến thức chuyên sâu, do đó giá thường cao hơn 20–30% so với tài liệu phổ thông.

🕒 3. Thời gian hoàn thành

⏱ Nếu khách yêu cầu dịch công chứng gấp trong ngày, giá có thể tăng 30–50% so với dịch vụ thông thường. Dịch vụ “siêu tốc 2 giờ” cũng có thể tính thêm phụ phí.

📄 4. Số lượng và độ dài văn bản

📑 Văn bản nhiều trang có thể được giảm giá theo gói:

• 1–3 trang: giá lẻ theo từng trang

• 10+ trang: chiết khấu 10–20%

• 50 trang: có thể thương lượng hoặc báo giá riêng

🏢 5. Loại hình đơn vị cung cấp định giá dịch vụ dịch công chứng

🏛 Văn phòng công chứng + dịch thuật liên kết có thể cung cấp trọn gói
💼 Công ty dịch thuật chuyên nghiệp sẽ báo giá rõ ràng
🧍 Freelancer: giá linh động nhưng tiềm ẩn rủi ro chất lượng

📌 Ví dụ minh họa định giá dịch vụ dịch công chứng

📍 Tình huống thực tế 1

Khách hàng A cần dịch 3 trang hợp đồng lao động từ tiếng Việt sang tiếng Nhật, công chứng trong ngày.

✅ Giá dịch: 120.000đ/trang × 3 = 360.000đ
✅ Phụ phí gấp trong ngày: 30% = 108.000đ
✅ Phí công chứng (3 trang): 10.000 + 5.000 + 5.000 = 20.000đ
➡️ Tổng phí: 488.000đ

📍 Tình huống thực tế 2

Doanh nghiệp B cần dịch và công chứng 60 trang tài liệu kỹ thuật từ tiếng Việt sang tiếng Anh.

✅ Giá dịch: 90.000đ/trang × 60 = 5.400.000đ
✅ Chiết khấu 15%: –810.000đ
✅ Phí công chứng: 10.000đ (trang 1) + 5.000 × 59 = 305.000đ
➡️ Tổng phí: 4.895.000đ

📑 Lưu ý khi lựa chọn đơn vị định giá dịch vụ dịch công chứng

✔️ Cần có bảng giá rõ ràng để định giá dịch vụ dịch công chứng

📄 Khách hàng nên yêu cầu bảng giá niêm yết – minh bạch về từng loại phí: phí dịch, phí công chứng, phụ phí gấp, phí gửi hồ sơ, v.v.

✔️ Yêu cầu hóa đơn – chứng từ

🧾 Dịch vụ uy tín sẽ cung cấp hóa đơn giá trị gia tăng hoặc phiếu thu, tránh trường hợp mập mờ khi có tranh chấp.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng giấy tờ: Cứu cánh khi làm thủ tục vay ngân hàng, sang tên sổ đỏ

✔️ Tránh những lời quảng cáo “giá rẻ bất ngờ”

⚠ Những dịch vụ giá cực rẻ thường không đảm bảo chất lượng bản dịch hoặc sử dụng bản dịch không được người dịch ký tên – không thể công chứng hợp pháp

Kết luận

🧩 Việc định giá dịch vụ dịch công chứng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như ngôn ngữ, độ dài, nội dung, thời gian xử lý và đơn vị cung cấp. Dù pháp luật đã quy định khung phí công chứng, nhưng phí dịch thuật vẫn do thị trường tự điều tiết.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

>>> Xem thêm: Bạn đã thực sự hiểu về tầm quan trọng của công chứng vay tiền trong giao dịch?

Các bài viết liên quan:

>>> Hợp đồng chia tách nhà đất: Cách xử lý khi có tranh chấp

>>> Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng thế chấp nhà đất?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất: Tại sao cần phải công chứng và cách thực hiện

>>> Hợp đồng đặt cọc và những câu hỏi thường gặp

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com