Những lỗi thường gặp khi công chứng hợp đồng thuê nhà lần đầu

Lần đầu thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà, nhiều cá nhân và cả doanh nghiệp có xu hướng chủ quan hoặc chưa nắm rõ các quy định pháp lý. Kết quả là hồ sơ bị trả lại, phải chỉnh sửa nhiều lần, hoặc tệ hơn là ký kết hợp đồng vô hiệu, không được pháp luật bảo vệ khi có tranh chấp. Dưới đây là tổng hợp những lỗi công chứng hợp đồng thuê nhà phổ biến nhất mà người lần đầu thực hiện thường gặp phải – kèm hướng dẫn phòng tránh cụ thể theo pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Công chứng cho thuê nhà: Lựa chọn của người thông thái để tránh mọi phiền phức

Căn cứ pháp lý liên quan

• Bộ luật Dân sự 2015, Điều 117, 472–482: điều kiện có hiệu lực của hợp đồng dân sự và hợp đồng thuê tài sản

• Luật Nhà ở 2023, Điều 121, 122, 131: điều kiện về hợp đồng thuê nhà ở

• Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024), Điều 5, 41 và 45: quy định về giá trị pháp lý và thủ tục công chứng

• Thông tư 01/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp: hướng dẫn nghiệp vụ công chứng

Các lỗi công chứng hợp đồng thuê nhà thường gặp lần đầu

Thiếu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở

Đây là lỗi nghiêm trọng nhất và rất phổ biến. Nhiều bên cho thuê chỉ cung cấp bản photocopy sổ hồng hoặc hợp đồng mua bán chưa sang tên. Theo quy định tại Điều 122 Luật Nhà ở 2023, bên cho thuê phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp. Thiếu giấy tờ này, công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng và trách nhiệm pháp lý trong các giao dịch bất động sản phức tạp

Cách khắc phục: Luôn mang theo bản gốc sổ hồng và bản photo để đối chiếu; nếu nhà thuộc sở hữu chung, phải có sự đồng thuận hoặc ủy quyền hợp lệ từ đồng sở hữu.

Bên ký hợp đồng không đúng người có thẩm quyền

Nhiều trường hợp bên ký là con, cháu, nhân viên… không có giấy ủy quyền hoặc không phải là người đại diện theo pháp luật. Điều này khiến hợp đồng vô hiệu do chủ thể không hợp lệ theo Điều 117 Bộ luật Dân sự.

Cách khắc phục: Xác định rõ ai là người có quyền ký và chuẩn bị đầy đủ giấy ủy quyền (nếu cần), có công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.

>>> Xem thêm: Làm sao để tránh lừa đảo trong dịch vụ sang tên sổ đỏ?

Hợp đồng sai hình thức hoặc không đầy đủ điều khoản bắt buộc

Một số người thuê tự soạn hợp đồng mà không đảm bảo các nội dung tối thiểu theo luật định như: thời hạn thuê, giá thuê, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ các bên… Công chứng viên có thể yêu cầu sửa đổi hoặc từ chối công chứng nếu nội dung không rõ ràng.

Cách khắc phục: Tham khảo mẫu hợp đồng chuẩn theo Luật Nhà ở 2023 hoặc nhờ công chứng viên hướng dẫn hoàn chỉnh nội dung.

Không kiểm tra tình trạng pháp lý của nhà đang cho thuê

Có trường hợp nhà đang bị thế chấp, tranh chấp hoặc thuộc diện giải tỏa, nhưng bên thuê không kiểm tra kỹ trước khi công chứng. Công chứng viên chỉ kiểm tra hồ sơ theo bề mặt giấy tờ; nếu phát hiện sai phạm sau khi ký, rủi ro hoàn toàn thuộc về các bên.

Cách khắc phục: Yêu cầu bên cho thuê cung cấp thông tin rõ về tình trạng pháp lý và xác minh tại UBND cấp xã nếu cần.

>>> Xem thêm: Top các văn phòng công chứng quận Nam Từ Liêm tại Hà Nội uy tín?

Không lập đủ số lượng bản hợp đồng

Theo quy định tại Điều 45 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng phải được lập ít nhất hai bản chính, mỗi bên giữ một bản. Nhiều người chỉ in một bản hoặc quên không đăng ký giữ bản gốc dẫn đến việc bị từ chối giao dịch sau này.

Cách khắc phục: Trao đổi với công chứng viên ngay từ đầu về số lượng bản cần lập, thường là 2 bản chính và 1–2 bản sao y.

Một số lỗi khác cần lưu ý

• Không mang theo giấy tờ tùy thân bản gốc (CMND/CCCD/hộ chiếu)

• Sử dụng chữ ký không thống nhất giữa các trang hợp đồng

• Không đọc kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký, dẫn đến hiểu sai điều khoản

• Không để ý đến việc xác nhận của người làm chứng nếu bên ký không biết chữ

Hậu quả pháp lý khi công chứng sai hoặc hợp đồng bị vô hiệu

Khi hợp đồng thuê nhà bị công chứng sai hoặc bị tuyên vô hiệu do một trong các lỗi nêu trên, hậu quả có thể là:

• Không được công nhận giá trị pháp lý trước tòa

• Không đủ điều kiện để đăng ký tạm trú, khai báo thuế

• Giao dịch có thể bị hủy bỏ và các bên phải hoàn trả lại cho nhau

• Bên có lỗi phải bồi thường thiệt hại (tiền cọc, chi phí sửa chữa, thiệt hại tài chính)

Kết luận: Chuẩn bị kỹ là cách tránh mọi lỗi khi công chứng hợp đồng thuê nhà

Việc lần đầu công chứng hợp đồng thuê nhà dễ dẫn đến nhiều sai sót không đáng có. Tuy nhiên, nếu nắm chắc các quy định pháp lý và chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ, nội dung và thẩm quyền thì bạn hoàn toàn có thể thực hiện suôn sẻ thủ tục công chứng ngay lần đầu tiên.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Từ a đến z: thủ tục thay đổi nội dung hợp đồng góp vốn nhà đất đã công chứng

>>> Công chứng hợp đồng chia tách nhà đất khi diện tích không đủ điều kiện tối thiểu

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com