Những sai lầm thường gặp khi lập thỏa thuận phân chia di sản

Trong thực tế, nhiều gia đình chọn lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản để chia tài sản của người đã mất thay vì khởi kiện ra tòa, nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh xung đột. Tuy nhiên, nếu quá trình lập văn bản thiếu cẩn trọng, rất dễ mắc phải những sai lầm khiến văn bản không có giá trị pháp lý hoặc phát sinh tranh chấp về sau. Dưới đây là những sai lầm phổ biến cần tránh khi lập thỏa thuận phân chia di sản.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng uy tín, nhanh chóng tại văn phòng công chứng gần nhất

1. Không có sự tham gia đầy đủ của các đồng thừa kế trong văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Một sai lầm rất phổ biến là chỉ có một số người thừa kế tham gia thỏa thuận, còn những người khác không ký hoặc không đồng ý.

• Hậu quả:

  • Văn bản không được pháp luật công nhận.

  • Các bên vắng mặt có thể khởi kiện và yêu cầu chia lại di sản.

• Cách khắc phục:

  • Đảm bảo tất cả các đồng thừa kế cùng tham gia.

  • Nếu một người không thể có mặt, cần lập giấy ủy quyền công chứng hợp pháp.

2. Không xác định rõ di sản được chia

Nhiều văn bản chỉ ghi chung chung về tài sản mà không kèm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp, ví dụ:

• Nhà đất chưa có sổ đỏ/sổ hồng.

• Xe ô tô chưa cập nhật đăng ký chính chủ.

• Tiền, cổ phiếu, sổ tiết kiệm không xác minh được giá trị.

• Hậu quả:

  • Văn bản không thể dùng để sang tên tài sản.

  • Dễ xảy ra tranh chấp khi tài sản chưa rõ ràng.

• Giải pháp:

  • Chỉ lập thỏa thuận với di sản đã được xác định và chứng minh hợp pháp.

>>> Xem thêm: Thủ tục phức tạp, giấy tờ rườm rà – dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói là giải pháp tối ưu cho bạn

3. Văn bản thỏa thuận phân chia di sản lập không đúng hình thức pháp luật

Một số gia đình chỉ thỏa thuận miệng hoặc viết tay sơ sài mà không theo mẫu chuẩn.

• Hậu quả:

  • Văn bản khó được cơ quan nhà nước công nhận.

  • Không thể dùng để thực hiện các thủ tục hành chính như sang tên sổ đỏ, đăng ký xe.

• Cách khắc phục:

  • Lập văn bản đầy đủ các nội dung:

    1. Thông tin người để lại di sản.

    2. Danh sách người thừa kế và mối quan hệ.

    3. Di sản và giá trị cụ thể.

    4. Phương thức hoặc tỷ lệ chia.

    5. Cam kết tự nguyện, không tranh chấp.

  • Nên công chứng để văn bản có giá trị pháp lý.

4. Không công chứng văn bản thỏa thuận

Dù pháp luật cho phép các bên tự lập văn bản, nhưng nếu không công chứng, bạn sẽ gặp nhiều hạn chế:

• Không thể sang tên tài sản như nhà đất, ô tô, tài khoản ngân hàng.

• Văn bản khó làm chứng cứ khi xảy ra tranh chấp.

• Giải pháp:

  • Nộp hồ sơ công chứng tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.

  • Chuẩn bị giấy chứng tử, giấy tờ nhân thân và giấy tờ sở hữu tài sản đầy đủ.

5. Không ghi rõ cam kết tự nguyện và không tranh chấp trong văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Nếu trong văn bản không có điều khoản cam kết, các bên vẫn có thể khiếu kiện về sau với lý do bị ép buộc hoặc không đồng ý.

• Cách khắc phục:

  • Ghi rõ:

    “Tất cả các bên tham gia ký văn bản hoàn toàn tự nguyện, không bị ép buộc, lừa dối và cam kết không khiếu nại, tranh chấp về di sản đã được phân chia.”

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng nhanh chóng, uy tín và đúng quy định pháp luật

6. Không lưu giữ bản chính cẩn thận

• Sai lầm:

  • Bản chính bị thất lạc hoặc chỉ giữ bản photo.

• Hậu quả:

  • Gặp khó khăn khi sang tên tài sản hoặc giải quyết tranh chấp.

• Giải pháp:

  • Mỗi đồng thừa kế nên giữ ít nhất 1 bản chính công chứng và bảo quản an toàn.

7. Không kiểm tra năng lực hành vi dân sự của người ký

Một số trường hợp văn bản bị vô hiệu do:

• Người ký mất năng lực hành vi dân sự.

• Người chưa thành niên ký thay mà không có người đại diện hợp pháp.

• Cách khắc phục:

  • Kiểm tra năng lực hành vi trước khi ký.

  • Nếu có người thừa kế chưa thành niên hoặc mất năng lực, cần người giám hộ hợp pháp ký thay.

Xem thêm:

>>> 7 lưu ý quan trọng khi ký văn bản thỏa thuận phân chia di sản

>>> Huỷ giấy uỷ quyền đã công chứng: Thủ tục và lưu ý quan trọng

Kết luận

Việc lập thỏa thuận phân chia di sản là cách nhanh gọn, tiết kiệm chi phí và hạn chế tranh chấp khi chia tài sản thừa kế.
Tuy nhiên, để văn bản có giá trị pháp lý và an toàn lâu dài, bạn cần tránh những sai lầm phổ biến nêu trên và nên thực hiện công chứng để bảo vệ quyền lợi cho tất cả các đồng thừa kế.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com