Lưu ý khi ký Vi bằng: 5 điều bạn không nên bỏ qua

Trong thực tiễn, lưu ý khi ký vi bằng là chứng cứ quan trọng được lập bởi Thừa phát lại, ghi nhận sự kiện, hành vi khách quan để phục vụ cho việc giải quyết tranh chấp hoặc bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Tuy nhiên, nhiều người chưa hiểu rõ và thường bỏ qua những chi tiết quan trọng khi ký. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp 5 lưu ý khi ký vi bằng bạn nhất định không nên bỏ qua.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được ký hợp đồng điện tử hay phải bản giấy?

1. Hiểu đúng về giá trị pháp lý của vi bằng 📜

Theo Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng do Thừa phát lại lập có giá trị chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc, là căn cứ để thực hiện giao dịch hợp pháp. Tuy nhiên, vi bằng không thay thế văn bản công chứng, chứng thực, và càng không phải là hợp đồng chuyển nhượng.

👉 Ví dụ minh họa: Anh A mua đất của anh B chỉ bằng vi bằng ghi nhận việc giao tiền. Sau đó, anh B không sang tên sổ đỏ. Trong trường hợp này, vi bằng chỉ chứng minh có giao dịch giao tiền, nhưng không đủ căn cứ để xác lập quyền sở hữu đất cho anh A.

2. Lưu ý khi ký vi bằng: Xác minh thẩm quyền lập vi bằng ✅

Chỉ Thừa phát lại thuộc Văn phòng Thừa phát lại được Sở Tư pháp cấp phép mới có quyền lập vi bằng. Người dân cần kiểm tra thông tin pháp lý của văn phòng trước khi ký.

👉 Ví dụ: Chị C ký vi bằng ghi nhận hiện trạng căn hộ tại một văn phòng môi giới tự xưng là “thừa phát lại”. Sau này, vi bằng đó không có giá trị pháp lý vì văn phòng không có thẩm quyền lập.

>>> Xem thêm: Phòng công chứng có chức năng gì và khác gì với văn phòng công chứng?

3. Nội dung vi bằng phải đúng quy định là lưu ý khi ký vi bằng ⚖️

Theo Điều 37 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng không được lập trong các trường hợp:

• Ghi nhận sự kiện, hành vi vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội

• Ghi nhận các giao dịch thuộc thẩm quyền công chứng, chứng thực

• Ghi nhận việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở mà pháp luật yêu cầu công chứng

👉 Ví dụ: Ông D muốn lập vi bằng để ghi nhận việc mua bán nhà ở. Trường hợp này, thừa phát lại không được lập vì đây là giao dịch bắt buộc công chứng.

>>> Xem thêm: Dùng dịch vụ sổ đỏ có đảm bảo đúng quy định pháp luật đất đai không?

4. Kiểm tra kỹ nội dung trước khi ký là lưu ý khi ký vi bằng ✍️

Một trong những lưu ý khi ký vi bằng là phải đọc kỹ toàn bộ nội dung, kiểm tra tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, mô tả sự kiện, hình ảnh đính kèm. Nếu có sai sót, cần yêu cầu chỉnh sửa ngay.

👉 Ví dụ: Anh E ký vi bằng ghi nhận việc bàn giao hàng hóa nhưng không đọc kỹ. Sau này phát hiện số lượng ghi trong vi bằng ít hơn thực tế, khiến anh khó đòi lại quyền lợi khi tranh chấp xảy ra.

5. Lưu ý khi ký vi bằng: Lưu trữ và sử dụng đúng cách 📂

Sau khi lập, vi bằng phải được đăng ký tại Sở Tư pháp. Người dân nên lưu trữ bản chính vi bằng cẩn thận để sử dụng làm chứng cứ khi cần thiết. Không nên chỉ giữ bản photo hoặc hình ảnh chụp lại.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục công chứng vi bằng theo quy định pháp luật.

👉 Ví dụ: Trong một vụ kiện tranh chấp quyền sử dụng đất, bà F chỉ xuất trình ảnh chụp vi bằng. Tòa án yêu cầu nộp bản chính, nhưng bà không còn giữ, dẫn đến bất lợi trong quá trình giải quyết.

Kết luận 🌟

Có thể thấy, các lưu ý khi ký vi bằng đóng vai trò quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người dân. Vi bằng chỉ có giá trị khi được lập đúng thẩm quyền, đúng quy định pháp luật và được đăng ký hợp lệ. Trước khi ký, bạn nên:

• Kiểm tra thẩm quyền của văn phòng Thừa phát lại

• Đọc kỹ toàn bộ nội dung

• Lưu giữ cẩn thận bản chính

Những lưu ý này sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro và sử dụng vi bằng hiệu quả trong các giao dịch dân sự.

>>> Xem thêm: Đồng lập vi bằng: Thủ tục và quy định khi nhiều người cùng tham gia.

>>> Xem thêm: Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô – Khi nào cần thực hiện?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng đất dính quy hoạch: trách nhiệm của người mua

>>> Hợp đồng ở nhờ đối với nhà thuộc sở hữu của doanh nghiệp: Quy định pháp lý

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com