Trích lục Vi bằng: Thủ tục và mục đích sử dụng

Trích lục vi bằng là một thủ tục pháp lý quan trọng, giúp các bên có được bản sao hợp pháp của vi bằng do Thừa phát lại lập. Đây là căn cứ quan trọng trong giải quyết tranh chấp, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cá nhân, tổ chức. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết thủ tục và mục đích sử dụng trích lục vi bằng theo quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có vai trò gì trong việc bảo đảm tính an toàn pháp lý cho hợp đồng?

1. Trích lục vi bằng là gì?

Theo Điều 28 Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại, trích lục vi bằng là việc cấp bản sao từ Sổ vi bằng cho cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu và có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan.

💡 Ví dụ minh họa: Anh A ký hợp đồng đặt cọc mua nhà với anh B và lập vi bằng ghi nhận sự kiện tại Văn phòng Thừa phát lại. Khi xảy ra tranh chấp về tiền cọc, anh A có quyền yêu cầu trích lục vi bằng để làm căn cứ chứng minh giao dịch.

2. Căn cứ pháp lý về trích lục vi bằng

📖 Một số văn bản pháp luật điều chỉnh trực tiếp việc trích lục vi bằng:

• Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 (Điều 95, 96 về chứng cứ).

• Nghị định 08/2020/NĐ-CP (Điều 28 quy định về việc lập, quản lý và trích lục vi bằng).

• Thông tư số 05/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp về quy trình lập vi bằng và quản lý sổ vi bằng.

👉 Như vậy, trích lục vi bằng có giá trị pháp lý là chứng cứ để Tòa án, cơ quan nhà nước xem xét khi giải quyết vụ việc.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng cần chuẩn bị hồ sơ gì và thực hiện ra sao?

3. Thủ tục trích lục vi bằng

3.1. Ai có quyền yêu cầu trích lục vi bằng?

✅ Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, các đối tượng sau có quyền yêu cầu:

• Cá nhân, tổ chức là bên tham gia trong vi bằng.

• Người thừa kế hợp pháp hoặc đại diện theo pháp luật.

• Cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3.2. Hồ sơ yêu cầu trích lục vi bằng

📝 Người yêu cầu cần chuẩn bị:

• Đơn yêu cầu trích lục vi bằng (theo mẫu).

• Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu).

• Giấy tờ chứng minh quyền, nghĩa vụ liên quan đến vi bằng (nếu có).

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ người dân chuẩn bị hồ sơ pháp lý thế nào?

3.3. Quy trình thực hiện trích lục vi bằng

⚙️ Thủ tục trích lục gồm các bước:

1. Nộp hồ sơ yêu cầu tại Văn phòng Thừa phát lại đã lập vi bằng.

2. Thừa phát lại kiểm tra, xác minh đối tượng có đủ điều kiện được trích lục.

3. Văn phòng Thừa phát lại cấp bản trích lục vi bằng trong thời hạn theo quy định.

4. Người yêu cầu nộp phí và nhận kết quả.

⏳ Thời gian giải quyết: Thông thường từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu hợp lệ.

4. Mục đích sử dụng trích lục vi bằng

4.1. Làm chứng cứ trong tranh chấp dân sự

⚖️ Khi phát sinh tranh chấp về hợp đồng, tài sản, thừa kế…, trích lục được coi là chứng cứ quan trọng giúp Tòa án xác minh sự kiện, hành vi khách quan.

Ví dụ: Trong vụ tranh chấp hợp đồng thuê nhà, trích lục ghi nhận tình trạng tài sản trước khi bàn giao giúp Tòa án có căn cứ phân định trách nhiệm.

>>> Xem thêm: Khi nào cần thực hiện công chứng vi bằng để đảm bảo quyền lợi?

4.2. Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp

🛡️ Người yêu cầu trích lục có thể sử dụng để chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền lợi phát sinh từ các giao dịch dân sự, hạn chế rủi ro khi có tranh chấp.

4.3. Cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền

🏛️ Trích lục có thể được cung cấp cho cơ quan công an, cơ quan thi hành án, Tòa án… để phục vụ công tác điều tra, xét xử và giải quyết vụ việc.

5. Lưu ý

• Chỉ những đối tượng có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan mới được yêu cầu cấp trích lục.

• Trích lục có giá trị pháp lý tương tự bản chính, nhưng không thay thế các hợp đồng công chứng hoặc giấy tờ quyền sở hữu.

• Người yêu cầu cần kiểm tra chính xác văn phòng Thừa phát lại đã lập vi bằng để nộp hồ sơ đúng nơi.

>>> Xem thêm: Lưu ý khi ký Vi bằng: 5 điều bạn không nên bỏ qua.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm mua xe máy thanh lý – Có nên hay không?

Kết luận

Qua phân tích trên có thể thấy, trích lục vi bằng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cá nhân, tổ chức và hỗ trợ cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp. Nắm rõ thủ tục và mục đích sử dụng sẽ giúp bạn chủ động hơn trong các tình huống pháp lý phát sinh.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng đất dính quy hoạch: trách nhiệm của người mua

>>> Hợp đồng ở nhờ đối với nhà thuộc sở hữu của doanh nghiệp: Quy định pháp lý

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com