Cách xin bản sao quyết định ly hôn nếu bị thất lạc

Nhiều người sau khi hoàn tất thủ tục ly hôn mới nhận ra tầm quan trọng của quyết định ly hôn. Đây là căn cứ pháp lý chứng minh quan hệ hôn nhân đã chấm dứt, làm cơ sở cho các thủ tục như chia tài sản, đổi hộ khẩu, đăng ký kết hôn lại, hay giành quyền nuôi con. Tuy nhiên, nếu văn bản này bị mất hoặc thất lạc, người dân hoàn toàn có thể xin cấp lại bản sao quyết định ly hôn tại Tòa án. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện, hồ sơ, thời hạn và những lưu ý cần thiết để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng.

>>> Xem thêm: Cần công chứng hợp đồng mua bán nhà đất? Văn phòng công chứng nào uy tín, dịch vụ nhanh gọn?

Căn cứ pháp lý về việc cấp bản sao quyết định ly hôn

Thủ tục xin cấp lại bản sao quyết định ly hôn được điều chỉnh bởi các văn bản sau:

• Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015;

• Nghị quyết số 01/2017/NQ-HĐTP hướng dẫn về công bố, cấp bản án, quyết định của Tòa án;

• Luật Lưu trữ năm 2011;

• Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014 (về hiệu lực của bản án, quyết định ly hôn).

Theo khoản 1 Điều 269 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015:

“Bản án, quyết định của Tòa án sau khi có hiệu lực pháp luật được lưu trữ và người có quyền, lợi ích liên quan có thể yêu cầu cấp trích lục, bản sao từ hồ sơ vụ án.”

Do đó, người đã ly hôn hoàn toàn có quyền xin cấp bản sao quyết định ly hôn nếu bản gốc bị mất, rách, hoặc thất lạc.

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở tại bệnh viện – Hỗ trợ cấp tốc, hợp pháp

Phân biệt “bản chính” và “bản sao” quyết định ly hôn

Như vậy, bản sao quyết định ly hôn vẫn có giá trị pháp lý tương đương bản chính khi thực hiện các thủ tục hành chính, dân sự.

Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao quyết định ly hôn

Tùy vào cơ quan đã ra phán quyết ly hôn, người dân có thể nộp hồ sơ tại:

• Tòa án nhân dân cấp huyện (nếu ly hôn thông thường);

• Tòa án nhân dân cấp tỉnh (nếu vụ án có yếu tố nước ngoài hoặc phức tạp);

• Nếu bản án đã được chuyển lưu trữ lâu năm, có thể nộp tại Trung tâm Lưu trữ của Tòa án nhân dân tối cao để được hướng dẫn cấp lại.

>>> Xem thêm: Chọn dịch vụ sổ đỏ nào để thủ tục mua bán nhà đất diễn ra thuận lợi nhất?

Thủ tục xin cấp bản sao quyết định ly hôn

Hồ sơ cần chuẩn bị

Người yêu cầu nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp bản sao quyết định ly hôn (theo mẫu của Tòa án);

• Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu (có công chứng);

• Sổ hộ khẩu hoặc Giấy tờ chứng minh nơi cư trú;

• Nếu người yêu cầu không phải đương sự trong vụ án (ví dụ: con, người đại diện, người thừa kế) thì cần giấy tờ chứng minh quyền, lợi ích liên quan.

Nơi nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Tòa án nhân dân đã ra quyết định ly hôn.

Thời hạn giải quyết

Theo quy định nội bộ của Tòa án, việc cấp bản sao thường được giải quyết trong 3–5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí

Mức thu phí sao lục, trích lục hồ sơ Tòa án dao động từ 5.000 – 10.000 đồng/trang, tùy quy định của từng địa phương.

Một số lưu ý quan trọng khi xin bản sao quyết định ly hôn

• Không phải lúc nào Tòa cũng lưu bản án trong hồ sơ gốc nếu vụ việc đã quá 15 năm – khi đó, người dân cần liên hệ Trung tâm Lưu trữ TAND Tối cao để tra cứu.

• Nếu ly hôn tại nước ngoài nhưng bản án đã được công nhận tại Việt Nam, việc xin bản sao sẽ do Tòa án Việt Nam đã ra quyết định công nhận thực hiện.

• Trong trường hợp người yêu cầu ủy quyền cho người khác đi làm, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp hoặc giấy ủy quyền được công chứng/chứng thực.

• Bản sao quyết định ly hôn có thể dùng để làm các thủ tục như: đăng ký kết hôn mới, chia tài sản chung, điều chỉnh thông tin hộ khẩu, hoặc làm thủ tục sang tên nhà đất.

Hậu quả nếu không có bản sao quyết định ly hôn

Không có quyết định ly hôn đồng nghĩa với việc không có căn cứ pháp lý chứng minh đã chấm dứt hôn nhân. Điều này có thể dẫn đến:

• Không thể đăng ký kết hôn mới vì cơ quan hộ tịch không có giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân;

• Không thể làm thủ tục tách hộ khẩu, cấp giấy chứng nhận độc thân;

• Khó giải quyết tranh chấp tài sản, quyền nuôi con khi không có bằng chứng về việc ly hôn đã có hiệu lực.

Kết luận

Tóm lại, bản sao quyết định ly hôn là giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương bản chính và có thể được cấp lại bất cứ lúc nào khi người dân có nhu cầu. Việc nắm rõ quy trình xin cấp bản sao không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong các giao dịch hành chính và dân sự sau ly hôn.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng mua bán nhà ở xã hội: Trường hợp đồng sở hữu nhiều người

>>> Tranh chấp đất hẻm chung khi làm sổ đỏ: hướng giải quyết

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com