Trách nhiệm của công chứng viên xác nhận giấy ủy quyền nhận tiền

Trong các giao dịch dân sự, việc ủy quyền nhận tiền diễn ra phổ biến — từ nhận tiền lương, tiền đặt cọc, tiền bồi thường cho đến tiền mua bán tài sản. Để đảm bảo tính pháp lý, người dân thường yêu cầu công chứng viên xác nhận giấy ủy quyền. Vậy công chứng viên xác nhận giấy ủy quyền có trách nhiệm gì? Họ cần làm gì để đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý cho các bên? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây!

>>> Xem thêm: Danh sách địa chỉ văn phòng công chứng đáng tin cậy tại Hà Nội

📜 1. Căn cứ pháp lý về trách nhiệm của công chứng viên xác nhận nhận giấy ủy quyền

Trách nhiệm của công chứng viên xác nhận giấy ủy quyền được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật sau:

• Luật Công chứng 2014

• Nghị định 29/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Công chứng

• Bộ luật Dân sự 2015

Theo Điều 17 Luật Công chứng 2014,

“Công chứng viên phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước người yêu cầu công chứng về văn bản công chứng do mình thực hiện.”

Và tại Điều 4 Luật Công chứng 2014 quy định:

“Công chứng viên có trách nhiệm bảo đảm tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch; giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý cho người yêu cầu công chứng.”

✅ Kết luận:
Công chứng viên không chỉ đóng vai trò “người làm chứng”, mà còn chịu trách nhiệm xác minh và bảo đảm tính hợp pháp của giấy ủy quyền nhận tiền trước khi xác nhận.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật

🧾 2. Trách nhiệm cụ thể của công chứng viên xác nhận giấy ủy quyền nhận tiền

Để đảm bảo văn bản ủy quyền được công chứng hợp pháp, công chứng viên xác nhận giấy ủy quyền phải thực hiện đầy đủ các bước sau:

2.1. 🧍‍♀️ Kiểm tra nhân thân và năng lực hành vi của các bên

Công chứng viên cần:

• Kiểm tra giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu);

• Xác định độ tuổi, năng lực hành vi dân sự;

• Đảm bảo việc ủy quyền là tự nguyện, không bị ép buộc, lừa dối.

👉 Nếu người ủy quyền mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi, công chứng viên phải từ chối công chứng.

2.2. 🧾 Kiểm tra tính hợp pháp của nội dung ủy quyền

Công chứng viên phải xem xét:

• Mục đích ủy quyền có hợp pháp không (ví dụ: ủy quyền nhận tiền bán tài sản, nhận tiền bồi thường…);

• Nội dung không trái pháp luật, không vi phạm đạo đức xã hội;

• Phạm vi ủy quyền cụ thể, rõ ràng, tránh nhầm lẫn.

📌 Nếu nội dung ủy quyền mập mờ hoặc có dấu hiệu rủi ro, công chứng viên được quyền yêu cầu sửa đổi hoặc từ chối xác nhận.

2.3. 💬 Giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý

Theo Điều 7 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có nghĩa vụ:

• Giải thích rõ cho người ủy quyền về hậu quả pháp lý của việc ủy quyền;

• Làm rõ trách nhiệm của người được ủy quyền khi nhận tiền thay;

• Hướng dẫn người dân cách ghi nội dung ủy quyền đầy đủ, tránh tranh chấp sau này.

⚖️ Điều này giúp người yêu cầu công chứng hiểu rõ ràng và tự chịu trách nhiệm với quyết định của mình.

2.4. 🖋️ Bảo đảm tính xác thực của văn bản công chứng

Công chứng viên có trách nhiệm:

• Kiểm tra bản gốc giấy tờ liên quan đến nội dung ủy quyền (hợp đồng, biên lai, giấy chứng nhận…);

• Lưu trữ hồ sơ công chứng theo đúng quy định;

• Ký, đóng dấu và ghi rõ thông tin về thời gian, địa điểm công chứng.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ gì trong các thủ tục pháp lý?

💡 3. Ví dụ thực tế về trách nhiệm của công chứng viên xác nhận nhận giấy ủy quyền

Tình huống:
Ông D ủy quyền cho bà T nhận 500 triệu đồng tiền bán nhà. Hai bên lập giấy ủy quyền có công chứng tại Văn phòng công chứng M.
Tuy nhiên, sau đó ông D khởi kiện vì cho rằng ông không hề biết nội dung ủy quyền bao gồm cả quyền nhận tiền.

Khi Tòa án xem xét, phát hiện công chứng viên không đọc và giải thích rõ nội dung giấy ủy quyền trước khi ký.
➡️ Kết quả: Văn bản công chứng bị hủy, và công chứng viên bị xử lý kỷ luật, bồi thường thiệt hại cho đương sự.

✅ Bài học: Công chứng viên cần thực hiện đúng quy trình xác nhận, đặc biệt là giải thích và xác nhận sự tự nguyện, hiểu biết của người ký.

⚠️ 4. Trách nhiệm pháp lý nếu công chứng viên vi phạm

Nếu công chứng viên xác nhận giấy ủy quyền sai quy định, họ có thể bị xử lý theo các hình thức sau:

• 🚫 Xử lý kỷ luật: Khiển trách, đình chỉ hành nghề, thu hồi thẻ công chứng viên.

• 💰 Bồi thường thiệt hại: Nếu gây thiệt hại cho người yêu cầu công chứng.

• ⚖️ Truy cứu trách nhiệm hình sự: Nếu cố tình làm sai lệch nội dung, tiếp tay cho hành vi gian dối hoặc giả mạo hồ sơ.

Xem thêm:

>>> Giấy ủy quyền nhận tiền công chứng có thể dùng làm chứng cứ không?

>>> Hòa giải tại Tòa án: Bắt buộc hay không?

Kết luận

💬 Công chứng viên xác nhận giấy ủy quyền có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc bảo đảm tính hợp pháp và minh bạch của giao dịch.
Họ không chỉ “xác nhận chữ ký”, mà còn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung, hình thức và tính hợp lệ của văn bản được công chứng.

👉 Vì vậy, khi thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, người dân nên:

• Lựa chọn văn phòng công chứng uy tín;

• Cung cấp đầy đủ thông tin, giấy tờ;

• Và lắng nghe hướng dẫn của công chứng viên để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com