Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có thể thực hiện bằng hình thức trực tuyến không?

Trong thời đại số, nhiều thủ tục hành chính đã được chuyển sang hình thức trực tuyến để tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân. Một trong những vấn đề được quan tâm là liệu công chứng giấy ủy quyền nhận tiền trực tuyến có được pháp luật cho phép hay không. Bởi lẽ, đây là loại giấy tờ có giá trị pháp lý quan trọng, liên quan trực tiếp đến quyền lợi tài chính của các bên. Bài viết dưới đây sẽ phân tích quy định pháp luật hiện hành và thực tiễn triển khai hình thức công chứng này tại Việt Nam. ⚖️

>>> Xem thêm: Danh sách địa chỉ văn phòng công chứng đáng tin cậy tại Hà Nội

🧾 1. Nhu cầu công chứng giấy ủy quyền nhận tiền trực tuyến

Trong bối cảnh công nghệ phát triển, nhiều người dân và doanh nghiệp mong muốn thực hiện công chứng giấy tờ qua mạng để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Đặc biệt, với các giao dịch như ủy quyền nhận tiền, người ủy quyền có thể ở xa, không tiện di chuyển, nên việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền trực tuyến đang được quan tâm nhiều hơn bao giờ hết.

👉 Tuy nhiên, pháp luật Việt Nam hiện nay đã cho phép công chứng trực tuyến hay chưa?
Câu trả lời sẽ được phân tích chi tiết trong các phần dưới đây.

⚖️ 2. Căn cứ pháp lý về công chứng trực tuyến tại Việt Nam

Hiện nay, hoạt động công chứng được điều chỉnh bởi:

• Luật Công chứng 2014

• Nghị định 29/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Công chứng

• Nghị quyết số 160/NQ-CP năm 2023 của Chính phủ về chuyển đổi số trong lĩnh vực tư pháp

• Đề án phát triển công chứng điện tử và số hóa hồ sơ công chứng của Bộ Tư pháp

Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014,

“Công chứng là việc công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.”

Tuy nhiên, luật hiện hành chưa quy định cụ thể về công chứng trực tuyến (online), mà mọi hoạt động công chứng vẫn phải được thực hiện trực tiếp, có mặt các bên tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng.

✅ Như vậy:
Hiện nay, Việt Nam chưa cho phép công chứng giấy ủy quyền nhận tiền trực tuyến hoàn toàn.
Người yêu cầu công chứng phải trực tiếp đến văn phòng công chứng để ký, lăn tay và xác minh nhân thân.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật

💡 3. Hình thức hỗ trợ trực tuyến được phép áp dụng hiện nay

Dù chưa được công chứng trực tuyến toàn phần, nhưng người dân có thể thực hiện một số bước hỗ trợ online như:

1. 🌐 Đặt lịch hẹn công chứng trực tuyến qua website hoặc app của văn phòng công chứng.

2. 📤 Gửi bản scan giấy tờ, bản dự thảo ủy quyền qua email để công chứng viên xem trước, chỉnh sửa nội dung.

3. 📞 Trao đổi, tư vấn trực tuyến (qua Zalo, Zoom, hoặc điện thoại).

4. 🧾 Nhận bản sao công chứng điện tử (file PDF có chữ ký số, mã QR tra cứu thông tin).

➡️ Tuy nhiên, việc ký kết và xác nhận cuối cùng vẫn phải thực hiện trực tiếp tại trụ sở công chứng để đảm bảo xác minh nhân thân, năng lực hành vi dân sự và tính tự nguyện của các bên.

🧠 4. Ví dụ thực tế về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền trực tuyến

Tình huống:
Ông Minh đang làm việc tại Nhật Bản, cần ủy quyền cho em gái ở Việt Nam nhận thay tiền bồi thường bảo hiểm 300 triệu đồng.
Ông muốn làm giấy ủy quyền nhận tiền trực tuyến để tiết kiệm thời gian.

Tuy nhiên, khi liên hệ với Văn phòng công chứng tại Hà Nội, ông được thông báo:

Công chứng giấy ủy quyền không thể thực hiện online.
Ông Minh có thể:

• Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản để công chứng;

• Gửi bản gốc về Việt Nam qua đường bưu điện để người được ủy quyền sử dụng.

✅ Kết luận thực tế:
Hiện chưa thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền trực tuyến 100%, nhưng có thể thực hiện một phần quy trình online (trao đổi, gửi hồ sơ, nhận tư vấn).

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ gì trong các thủ tục pháp lý?

⚠️ 5. Lưu ý khi thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền trực tuyến

Để quá trình công chứng thuận lợi, người dân cần lưu ý:

• 🪪 Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: CMND/CCCD, giấy tờ liên quan đến khoản tiền, bản dự thảo ủy quyền.

• 🕒 Kiểm tra thời hạn và phạm vi ủy quyền rõ ràng.

• 🖋️ Công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp.

• 💬 Giữ lại bản sao công chứng điện tử hoặc bản scan có mã QR để tra cứu nhanh khi cần.

Xem thêm:

>>> Trách nhiệm của công chứng viên xác nhận giấy ủy quyền nhận tiền

>>> Thủ tục rút đơn ly hôn: Các bước cần làm

Kết luận

✅ Hiện nay, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền trực tuyến chưa được pháp luật Việt Nam cho phép hoàn toàn, vì yêu cầu xác minh nhân thân, năng lực hành vi và tính tự nguyện vẫn phải thực hiện trực tiếp. Tuy nhiên, người dân có thể thực hiện một số khâu online hỗ trợ như đặt lịch, gửi hồ sơ, tư vấn từ xa hoặc nhận bản sao điện tử.
💡 Đây là bước đệm quan trọng để Việt Nam tiến tới công chứng điện tử và công chứng trực tuyến toàn phần trong tương lai gần.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com