Công chứng viên có cần xác minh nhân thân khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền không?

Trong các giao dịch tài chính, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giúp đảm bảo an toàn và tính pháp lý. Tuy nhiên, nhiều người băn khoăn liệu công chứng viên có cần xác minh nhân thân khi công chứng hay không. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ quy định pháp luật và lý do việc xác minh là bước quan trọng trong quá trình công chứng. ⚖️

>>> Xem thêm: Danh sách địa chỉ văn phòng công chứng đáng tin cậy tại Hà Nội

💡 1. Cơ sở pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền

Căn cứ Luật Công chứng 2014, Điều 40 và Điều 41 quy định rõ về trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch, trong đó có giấy ủy quyền nhận tiền.

Điều 40. Hồ sơ yêu cầu công chứng
Người yêu cầu công chứng phải nộp hồ sơ gồm:

• Dự thảo hợp đồng, giao dịch (trong đó có nội dung ủy quyền nhận tiền);

• Bản sao giấy tờ tùy thân;

• Giấy tờ chứng minh quyền, nghĩa vụ liên quan đến nội dung ủy quyền.

Điều 41. Thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch
Công chứng viên phải kiểm tra nhân thân, năng lực hành vi dân sự và tính xác thực của hồ sơ trước khi công chứng.

👉 Như vậy, công chứng viên bắt buộc phải xác minh nhân thân của các bên khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, nhằm đảm bảo người ký ủy quyền là đúng chủ thể, có đầy đủ năng lực pháp luật và hành vi dân sự.

⚖️ 2. Vì sao công chứng viên phải xác minh nhân thân khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền?

🔎 Xác minh để tránh giả mạo, lừa đảo

Việc xác minh nhân thân giúp đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch. Nếu không kiểm tra kỹ, có thể dẫn đến trường hợp người khác giả mạo bên ủy quyền để chiếm đoạt tiền.

🧑‍⚖️ Đảm bảo tính khách quan và giá trị pháp lý của văn bản

Theo khoản 1 Điều 5 Luật Công chứng 2014, công chứng viên phải chịu trách nhiệm về tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch mà mình công chứng. Do đó, xác minh nhân thân là bước bắt buộc để tránh rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật

🪪 3. Cách công chứng viên xác minh nhân thân khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền

Khi thực hiện công chứng, công chứng viên thường tiến hành các bước sau:

• 📄 Kiểm tra giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD/Hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền.

• 🧾 Đối chiếu thông tin trên giấy tờ và trong hợp đồng.

• 📞 Xác nhận bằng lời nói hoặc câu hỏi để đảm bảo người yêu cầu công chứng hiểu rõ nội dung ủy quyền.

• 📷 Ghi hình hoặc lưu hồ sơ (tại một số tổ chức công chứng hiện đại).

👉 Nếu có dấu hiệu nghi ngờ về giấy tờ hoặc người yêu cầu công chứng, công chứng viên có quyền từ chối công chứng theo Điều 44 Luật Công chứng 2014.

💬 4. Ví dụ thực tế

Tình huống:
Bà A ủy quyền cho ông B đến ngân hàng nhận số tiền bồi thường đất 300 triệu đồng. Khi đến phòng công chứng, ông B trình giấy ủy quyền nhưng không mang theo CCCD gốc, chỉ có bản photo.

Công chứng viên đã từ chối công chứng, yêu cầu ông B xuất trình giấy tờ tùy thân bản gốc để xác minh nhân thân. Sau đó, kiểm tra lại hồ sơ, công chứng viên phát hiện bản photo CCCD là giả mạo.

💡 Nhờ quá trình xác minh kỹ lưỡng, giao dịch đã được ngăn chặn kịp thời, tránh thiệt hại lớn cho bà A.

📝 5. Quy định pháp luật liên quan

Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu:

• Người yêu cầu công chứng không cung cấp đủ giấy tờ;

• Có dấu hiệu giả mạo hoặc nghi ngờ nhân thân không rõ ràng;

• Người yêu cầu công chứng không nhận thức được hành vi của mình.

Ngoài ra, Điều 17 Luật Công chứng 2014 cũng quy định rõ trách nhiệm:

“Công chứng viên phải kiểm tra, xác định nhân thân, năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng, bảo đảm tính khách quan, chính xác của nội dung công chứng.”

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ gì trong các thủ tục pháp lý?

🧠 6. Lưu ý khi thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền

• ✅ Luôn mang theo CCCD/Hộ chiếu bản gốc của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền.

• 🧾 Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền (hợp đồng, biên bản chi trả, thông báo…).

• 📍 Thực hiện tại phòng công chứng uy tín để được hướng dẫn và xác minh nhân thân đúng quy định.

• 📚 Ghi rõ phạm vi ủy quyền và trách nhiệm của các bên để tránh tranh chấp sau này.

Xem thêm:

>>> Người được ủy quyền có quyền giữ lại tiền sau khi nhận hộ không?

>>> Thủ tục rút đơn ly hôn: Các bước cần làm

Kết luận

✅ Việc công chứng viên xác minh nhân thân khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật, nhằm đảm bảo an toàn pháp lý và ngăn ngừa các hành vi giả mạo.
⚖️ Đây không chỉ là trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên, mà còn là biện pháp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân trong mọi giao dịch tài chính.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com