Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá khi người mua là tổ chức

Khi người mua tài sản đấu giá là tổ chức, thủ tục công chứng hợp đồng mua bán trở nên phức tạp hơn do liên quan đến tư cách pháp lý, thẩm quyền đại diện và trách nhiệm pháp lý của tổ chức đó. Việc công chứng hợp đồng đấu giá tổ chức không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch mà còn là điều kiện bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực, đặc biệt với tài sản có giá trị lớn như bất động sản, phương tiện giao thông hoặc quyền sử dụng đất.

>>> Xem thêm: Khi nào nên đến văn phòng công chứng để tránh tranh chấp sau này?

Điều kiện để tổ chức được tham gia và ký hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Tổ chức muốn mua tài sản đấu giá phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có tư cách pháp nhân hợp pháp, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam;

• Có người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ tham gia đấu giá và ký hợp đồng;

• Có năng lực tài chính để thực hiện nghĩa vụ thanh toán tài sản đấu giá;

• Việc mua tài sản không vi phạm điều lệ hoạt động hoặc giới hạn ngành nghề kinh doanh của tổ chức.

Trước khi công chứng, công chứng viên sẽ kiểm tra kỹ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định ủy quyền, chứng minh nhân thân của người đại diện, và các nghị quyết nội bộ (nếu có) để xác định tính hợp pháp của giao dịch.

Quy trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá khi người mua là tổ chức

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tổ chức mua tài sản cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:

• Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá;

• Quyết định trúng đấu giá và biên bản đấu giá;

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

• Giấy tờ chứng minh thẩm quyền đại diện;

• Giấy tờ về tài sản đấu giá (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, v.v.).

Bước 2: Xác minh thông tin và kiểm tra hồ sơ
Công chứng viên có trách nhiệm xác minh tư cách pháp lý của tổ chức và người đại diện, đồng thời kiểm tra tính hợp pháp của tài sản và điều kiện chuyển nhượng theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Lập, đọc và ký hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng
Công chứng viên sẽ đọc lại toàn bộ nội dung hợp đồng để các bên xác nhận. Người đại diện hợp pháp của tổ chức sẽ ký và đóng dấu (nếu có), sau đó công chứng viên ký, chứng nhận, đóng dấu công chứng.

Bước 4: Nhận bản công chứng hợp lệ
Sau khi công chứng, hợp đồng được lưu giữ một bản tại văn phòng công chứng và một bản giao cho mỗi bên. Hợp đồng này có giá trị pháp lý và là căn cứ để đăng ký sang tên tài sản.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn tiết kiệm phí công chứng khi thực hiện nhiều hợp đồng cùng lúc

Một số lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá tổ chức

• Về thẩm quyền đại diện: Người ký phải có thẩm quyền theo quy định trong Điều lệ hoặc quyết định ủy quyền hợp pháp. Nếu người ký không có thẩm quyền, hợp đồng có thể bị vô hiệu.

• Về dấu pháp nhân: Tổ chức cần đóng dấu vào hợp đồng nếu thuộc diện bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020 hoặc quy định nội bộ.

• Về thuế và lệ phí: Sau khi công chứng, tổ chức mua tài sản phải thực hiện nghĩa vụ thuế, phí theo quy định về chuyển quyền sở hữu.

• Về ngôn ngữ: Trường hợp tổ chức có yếu tố nước ngoài, hợp đồng cần có bản dịch song ngữ và công chứng viên phải có năng lực ngôn ngữ phù hợp theo “Điều 61 Luật Công chứng 2014”.

>>> Xem thêm: Thời gian xử lý hồ sơ khi dùng dịch vụ sổ đỏ có nhanh hơn tự làm không?

Giá trị pháp lý của công chứng hợp đồng đấu giá tổ chức

Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã được công chứng có giá trị:

• Là chứng cứ chứng minh giao dịch hợp pháp, được pháp luật bảo vệ;

• Là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản;

• Có thể thi hành trực tiếp nếu phát sinh tranh chấp mà không cần xác minh lại về tính hợp pháp hình thức.

Nếu hợp đồng không được công chứng trong trường hợp pháp luật yêu cầu, giao dịch có thể bị tuyên vô hiệu về hình thức theo “Điều 129 Bộ luật Dân sự 2015”.

Kết luận

Việc công chứng hợp đồng đấu giá tổ chức là khâu quan trọng đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và an toàn cho giao dịch tài sản đấu giá. Các tổ chức khi tham gia cần chú ý chuẩn bị hồ sơ hợp lệ, xác định đúng người đại diện, và lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín để được hướng dẫn chi tiết, tránh rủi ro pháp lý trong quá trình chuyển quyền sở hữu tài sản.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Người đại diện có được quyền ký văn bản từ chối nhận di sản không?

>>> Tranh chấp đất liền kề nhà ở đô thị: hướng dẫn xử lý

>>> Công chứng tặng cho quyền sử dụng đất giữa người thân có miễn thuế không?

>>> Tổng hợp toàn bộ quy định pháp luật về thủ tục đăng ký kết hôn mới nhất

>>> Hướng dẫn kiểm tra sổ đỏ qua cổng thông tin điện tử

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com