Công chứng ngoài trụ sở có được quay video làm chứng cứ không

Trong thực tiễn công chứng, đặc biệt là các trường hợp công chứng ngoài trụ sở cho người già yếu, người bệnh nặng hoặc người sắp qua đời, nhiều người đặt câu hỏi: có được quay video khi công chứng ngoài trụ sở để làm chứng cứ hay không? Việc ghi hình nhằm mục đích chứng minh sự minh mẫn, tự nguyện của người ký, nhưng liệu có được pháp luật cho phép và có giá trị pháp lý?

Để tránh hiểu sai và sử dụng không đúng, cần nhìn nhận vấn đề quay video khi công chứng ngoài trụ sở dưới góc độ pháp luật công chứng và pháp luật dân sự.

>>> Xem thêm: Cần người hướng dẫn thủ tục công chứng? Văn phòng công chứng Hà Nội sẵn sàng hỗ trợ miễn phí.

1. Căn cứ pháp lý liên quan đến quay video khi công chứng ngoài trụ sở

Hiện nay, Luật Công chứng không có điều khoản nào bắt buộc hoặc cấm việc quay video khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở. Tuy nhiên, vấn đề này được xem xét dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

• Luật Công chứng: quy định nguyên tắc hành nghề công chứng, trách nhiệm của công chứng viên và giá trị pháp lý của văn bản công chứng

• Bộ luật Dân sự: quy định về chứng cứ, trong đó thừa nhận dữ liệu điện tử (bao gồm video) là một loại chứng cứ

• Quy định về quyền nhân thân: cá nhân có quyền đối với hình ảnh của mình

Theo đó, việc quay video không phải là thủ tục công chứng, mà chỉ là biện pháp hỗ trợ chứng minh trong trường hợp phát sinh tranh chấp.

2. Có được quay video khi công chứng ngoài trụ sở không?

Về nguyên tắc, được phép quay video khi công chứng ngoài trụ sở, nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Có sự đồng ý rõ ràng của người được quay

• Việc quay video không làm ảnh hưởng đến tính khách quan, trang nghiêm của hoạt động công chứng

• Không thay thế cho các thủ tục bắt buộc theo Luật Công chứng

Việc quay video khi công chứng ngoài trụ sở thường được áp dụng trong các trường hợp nhạy cảm như:

• Người lập di chúc tuổi cao, sức khỏe yếu

• Người đang điều trị bệnh, khó chứng minh tình trạng minh mẫn

• Giao dịch có giá trị lớn, dễ phát sinh tranh chấp

>>> Xem thêm: Nếu bạn đang vướng mắc trong khâu đăng ký biến động, hãy nhờ dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ.

3. Quay video khi công chứng ngoài trụ sở có phải là chứng cứ pháp lý không?

Theo Bộ luật Dân sự, video ghi hình được xem là dữ liệu điện tử, có thể được sử dụng làm chứng cứ nếu:

• Được thu thập hợp pháp

• Phản ánh trung thực diễn biến sự việc

• Không bị cắt ghép, chỉnh sửa làm sai lệch nội dung

Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Video không thay thế giá trị pháp lý của văn bản công chứng

• Video chỉ có vai trò chứng cứ bổ trợ, hỗ trợ Tòa án xem xét khi có tranh chấp

• Giá trị chứng cứ của video luôn đứng sau lời chứng và hồ sơ công chứng

Do đó, quay video khi công chứng ngoài trụ sở không phải là điều kiện để văn bản công chứng có hiệu lực, mà chỉ là công cụ hỗ trợ.

4. Trách nhiệm của công chứng viên khi cho phép quay video khi công chứng ngoài trụ sở

Khi đồng ý để quay video khi công chứng ngoài trụ sở, công chứng viên cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Giải thích rõ cho người yêu cầu công chứng:

  • Việc quay video không phải thủ tục bắt buộc

  • Video không làm thay đổi giá trị pháp lý của văn bản công chứng

• Bảo đảm việc quay video:

  • Không làm gián đoạn trình tự công chứng

  • Không gây áp lực tâm lý cho người ký

• Không lưu trữ video như một thành phần bắt buộc của hồ sơ công chứng ngoài trụ sở, trừ khi các bên có thỏa thuận khác

Công chứng viên không chịu trách nhiệm pháp lý về nội dung video, mà chỉ chịu trách nhiệm về văn bản công chứng theo Luật Công chứng.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đối chiếu số phát hành để Kiểm tra sổ đỏ giả

5. Rủi ro pháp lý khi quay video khi công chứng ngoài trụ sở không đúng cách

Việc quay video khi công chứng ngoài trụ sở nếu thực hiện không đúng có thể phát sinh rủi ro pháp lý, như:

• Xâm phạm quyền hình ảnh nếu không được sự đồng ý

• Video bị cắt ghép, sử dụng sai mục đích

• Gây hiểu nhầm rằng video là điều kiện bắt buộc để công chứng có hiệu lực

Trong một số vụ tranh chấp, video không hợp pháp còn có thể không được Tòa án chấp nhận làm chứng cứ.

6. Ví dụ minh họa thực tế về quay video khi công chứng ngoài trụ sở

Ví dụ 1: Video hỗ trợ chứng minh – giao dịch được bảo vệ

Ông A, 85 tuổi, lập di chúc tại nhà. Gia đình có quay video toàn bộ quá trình công chứng với sự đồng ý của ông A và công chứng viên. Sau khi ông A qua đời, video được sử dụng làm chứng cứ bổ trợ, chứng minh ông A minh mẫn, tự nguyện lập di chúc, giúp hạn chế tranh chấp giữa các đồng thừa kế.

Ví dụ 2: Video không hợp lệ – không được chấp nhận

Bà B bị quay video khi ký hợp đồng tặng cho nhưng không được thông báo rõ ràng. Video bị chỉnh sửa, cắt ghép. Khi xảy ra tranh chấp, Tòa án không công nhận video là chứng cứ hợp pháp và chỉ xem xét hồ sơ công chứng.

7. Kết luận

Quay video khi công chứng ngoài trụ sở là biện pháp hỗ trợ hợp pháp nhưng không bắt buộc, không thay thế giá trị pháp lý của văn bản công chứng. Video chỉ có giá trị khi được thực hiện đúng pháp luật, có sự đồng ý của người liên quan và được sử dụng như chứng cứ bổ trợ trong trường hợp phát sinh tranh chấp.

Để bảo đảm an toàn pháp lý, yếu tố quan trọng nhất vẫn là tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục công chứng và trách nhiệm của công chứng viên, thay vì phụ thuộc vào việc quay video.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng mua bán nhà đất cập nhật mới nhất năm 2025.

>>> Có bắt buộc phải công chứng mua bán nhà đất khi giao dịch không?

>>> Thủ tục xin cấp sổ đỏ lần đầu cho nhà biệt thự liền kề được thực hiện thế nào?

>>> Có thể công chứng ủy quyền nhờ người thân đi lấy hộ bằng tốt nghiệp THPT không?

>>> Hiệu lực của giấy ủy quyền khi người ủy quyền không còn sống

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com