Khi mua bán tài sản cá nhân nên lập giấy tờ gì?

Mua bán tài sản cá nhân là giao dịch dân sự phổ biến, diễn ra thường xuyên trong đời sống như mua bán xe máy, ô tô, điện thoại, đồ gia dụng, máy móc, tài sản có giá trị khác. Tuy nhiên, không ít trường hợp các bên chỉ thỏa thuận miệng hoặc lập giấy viết tay sơ sài, dẫn đến tranh chấp về quyền sở hữu, nghĩa vụ thanh toán hoặc trách nhiệm pháp lý khi xảy ra rủi ro. Việc xác định đúng loại giấy tờ cần lập khi mua bán tài sản cá nhân có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể giúp gì khi bạn cần tách thửa, nhập thửa đất nhanh chóng?

Mua bán tài sản cá nhân là gì?

Khái niệm mua bán tài sản cá nhân

Theo quy định của Bộ luật Dân sự, mua bán tài sản cá nhân là sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán. Tài sản cá nhân có thể là động sản hoặc bất động sản thuộc quyền sở hữu hợp pháp của cá nhân.

Giao dịch mua bán tài sản cá nhân dù có giá trị lớn hay nhỏ đều là giao dịch dân sự và có thể phát sinh trách nhiệm pháp lý nếu không được xác lập đúng hình thức.

Đặc điểm pháp lý của mua bán tài sản cá nhân

Mua bán tài sản cá nhân thường có các đặc điểm:

• Chủ thể là cá nhân, không mang tính thương mại

• Hình thức giao dịch linh hoạt nhưng phải phù hợp quy định pháp luật

• Quyền sở hữu tài sản chỉ được chuyển giao khi đáp ứng điều kiện luật định

Do đó, việc lập giấy tờ khi mua bán tài sản cá nhân không chỉ mang tính hình thức mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng khi có tranh chấp.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm thực tế khi sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội

Khi mua bán tài sản cá nhân nên lập giấy tờ gì?

Giấy mua bán tài sản cá nhân viết tay

Đối với mua bán tài sản cá nhân có giá trị nhỏ, không thuộc diện bắt buộc công chứng, các bên có thể lập giấy mua bán tài sản viết tay. Giấy này cần thể hiện rõ:

• Thông tin cá nhân của bên bán và bên mua

• Mô tả cụ thể tài sản mua bán

• Giá mua bán, phương thức thanh toán

• Thời điểm giao tài sản và chuyển quyền sở hữu

• Cam kết của các bên

Giấy mua bán viết tay tuy đơn giản nhưng vẫn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng đủ điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự.

>>> Xem thêm: Chọn hình thức nào: Di chúc tại nhà hay tại văn phòng công chứng?

Hợp đồng mua bán tài sản cá nhân

Đối với mua bán tài sản cá nhân có giá trị lớn hoặc tiềm ẩn rủi ro tranh chấp, các bên nên lập hợp đồng mua bán tài sản. Hợp đồng giúp ghi nhận đầy đủ quyền và nghĩa vụ của các bên, đặc biệt là các thỏa thuận về bảo hành, phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại.

Hợp đồng mua bán tài sản cá nhân có thể được lập thành văn bản riêng biệt, có chữ ký của các bên và người làm chứng (nếu cần).

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản

Trong giao dịch mua bán tài sản cá nhân, bên bán cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản. Tùy từng loại tài sản, giấy tờ này có thể là:

• Giấy đăng ký xe đối với xe máy, ô tô

• Hóa đơn mua bán ban đầu

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản theo quy định chuyên ngành

Đây là căn cứ quan trọng để xác định quyền chuyển nhượng hợp pháp và tránh rủi ro mua phải tài sản không rõ nguồn gốc.

Trường hợp mua bán tài sản cá nhân phải công chứng, chứng thực

Mua bán tài sản cá nhân có đăng ký quyền sở hữu

Một số giao dịch mua bán tài sản cá nhân bắt buộc phải lập hợp đồng có công chứng hoặc chứng thực, đặc biệt là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng. Việc công chứng giúp xác nhận ý chí tự nguyện của các bên và tăng giá trị chứng cứ của hợp đồng.

Nếu không tuân thủ đúng hình thức, giao dịch có thể bị tuyên vô hiệu khi xảy ra tranh chấp.

Mua bán tài sản cá nhân không bắt buộc công chứng

Đối với tài sản không thuộc diện đăng ký quyền sở hữu, pháp luật không bắt buộc công chứng hợp đồng mua bán. Tuy nhiên, việc công chứng hoặc chứng thực chữ ký vẫn là biện pháp an toàn pháp lý, đặc biệt khi giá trị tài sản lớn.

Rủi ro khi mua bán tài sản cá nhân không lập đầy đủ giấy tờ

Khó chứng minh giao dịch khi phát sinh tranh chấp

Một trong những rủi ro phổ biến khi mua bán tài sản cá nhân không lập giấy tờ đầy đủ là không có căn cứ chứng minh nội dung giao dịch. Khi tranh chấp xảy ra, các bên rất khó xác định giá mua bán, thời điểm giao tài sản hoặc nghĩa vụ thanh toán.

Rủi ro liên quan đến quyền sở hữu tài sản

Nếu không có giấy tờ rõ ràng, bên mua có thể không thực hiện được thủ tục sang tên, đăng ký quyền sở hữu hoặc bị tranh chấp bởi bên thứ ba. Điều này đặc biệt phổ biến trong các giao dịch mua bán tài sản có giá trị lớn.

Một số lưu ý khi lập giấy tờ mua bán tài sản cá nhân

Ghi nhận rõ thông tin và tình trạng tài sản

Khi lập giấy tờ mua bán tài sản cá nhân, cần mô tả chi tiết tài sản, tình trạng sử dụng, số lượng, đặc điểm nhận dạng để tránh tranh chấp về sau.

Xác định rõ thời điểm chuyển quyền sở hữu

Việc xác định rõ thời điểm chuyển quyền sở hữu trong giao dịch mua bán tài sản cá nhân giúp làm rõ trách nhiệm của các bên nếu tài sản bị hư hỏng, mất mát sau khi giao dịch hoàn tất.

Kết luận

Có thể thấy, mua bán tài sản cá nhân là giao dịch tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu các bên chủ quan trong việc lập giấy tờ. Việc lựa chọn đúng loại giấy tờ, đúng hình thức và phù hợp với từng loại tài sản sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên và hạn chế tối đa tranh chấp phát sinh trong thực tế.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Khám chữa bệnh trái tuyến có được thanh toán không?

>>> Lựa chọn dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội/TPHCM?

>>> Công chứng mua bán xe linh hoạt giờ làm việc tại Hà Nội

>>> Những thay đổi quan trọng về phí công chứng bạn cần biết trong năm nay

>>> Công chứng uỷ quyền cá nhân – dịch vụ trọn gói tới bạn đọc

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com