Chia đất chung thành riêng bằng hợp đồng: Cách làm đúng luật

Việc một thửa đất đứng tên nhiều người là tình huống phổ biến trong thực tế, đặc biệt là trong quan hệ thừa kế, vợ chồng cùng đứng tên, hoặc anh em cùng mua chung. Khi các bên muốn tách riêng phần đất của mình để thuận tiện cho việc quản lý, chuyển nhượng hay xây dựng thì phương án lập hợp đồng chia đất bằng hợp đồng là giải pháp hợp pháp và hiệu quả. Tuy nhiên, quá trình này cần đảm bảo đúng quy định pháp luật để được công nhận và tách sổ đỏ thành công.

>>> Xem thêm: Có thể ký Hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất thay mặt cho người khác không?

1. Khi nào cần chia đất chung thành riêng?

Theo Điều 209 Bộ luật Dân sự 2015, khi nhiều người cùng có quyền sử dụng một tài sản, họ được xác định là đồng sở hữu. Trong trường hợp này, nếu muốn phân chia phần quyền sử dụng đất riêng cho từng người, họ cần lập thỏa thuận chia tài sản chung, thường là thông qua hợp đồng chia đất.

Một số trường hợp phổ biến:

• Vợ chồng muốn chia tài sản sau ly hôn

• Các con chia đất thừa kế cha mẹ để làm nhà riêng

• Anh em mua đất chung muốn tách sổ riêng để dễ bán, xây dựng

2. Căn cứ pháp lý cho việc chia đất bằng hợp đồng

Các quy định pháp lý cần lưu ý:

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 210 quy định về phân chia tài sản chung

Luật Đất đai 2013, Điều 188 quy định điều kiện thực hiện quyền của người sử dụng đất

Luật Công chứng 2014, Điều 41 quy định về công chứng hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất

Thông tư 23/2014/TT-BTNMT hướng dẫn hồ sơ đăng ký biến động đất đai

Như vậy, nếu các đồng sở hữu tự thỏa thuận, lập hợp đồng chia đất và tiến hành công chứng thì có thể thực hiện thủ tục tách sổ đỏ riêng cho từng người.

>>> Xem thêm: Hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất: Hiệu lực pháp lý ra sao?

3. Quy trình chia đất chung thành riêng bằng hợp đồng

3.1 Kiểm tra điều kiện chia đất

Thửa đất phải có sổ đỏ đứng tên chung
Không đang tranh chấp hoặc bị kê biên
Diện tích sau chia đủ điều kiện tối thiểu theo quy định địa phương
Tất cả đồng sở hữu đồng thuận chia đất

3.2 Lập hợp đồng chia đất

Hợp đồng cần ghi rõ:

Thông tin của tất cả các bên tham gia
Tổng diện tích đất và diện tích từng phần chia
Cam kết không tranh chấp
Bản vẽ kỹ thuật thể hiện cách chia

>>> Xem thêm: Ranh giới thửa đất công chứng chia tách theo quy định mới nhất.

3.3 Công chứng hợp đồng chia đất

Hợp đồng phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý khi làm thủ tục tại cơ quan nhà nước.

3.4 Nộp hồ sơ tách thửa tại Văn phòng Đăng ký đất đai

Hồ sơ gồm:

Hợp đồng chia đất đã công chứng
Sơ đồ kỹ thuật tách thửa
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Tờ khai lệ phí và đăng ký biến động

Sau khi thẩm định đủ điều kiện, cơ quan đăng ký sẽ cấp sổ đỏ mới cho từng người đứng tên riêng.

4. Ví dụ minh họa thực tế chia đất bằng hợp đồng

Ví dụ 1
Ba anh em ông T cùng đứng tên trên sổ đỏ mảnh đất 180m² tại Đà Nẵng. Họ đồng thuận chia đất thành ba phần bằng nhau. Sau khi đo vẽ, họ lập hợp đồng chia đất, trong đó ghi rõ vị trí, diện tích, quyền sử dụng và nghĩa vụ của từng người. Hợp đồng được công chứng và nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai. Sau một tháng, mỗi người nhận được sổ đỏ riêng.

>>> Xem thêm: Vì sao nên chọn văn phòng công chứng chuyên bất động sản để giao dịch nhà đất?

Ví dụ 2
Chị H và chồng cũ chia tài sản sau ly hôn. Căn nhà chung có sổ đỏ đứng tên cả hai. Họ thỏa thuận chia đôi, lập hợp đồng chia đất và công chứng. Do thửa đất sau chia không đảm bảo diện tích tối thiểu theo quy định của địa phương, nên bị từ chối tách sổ. Họ buộc phải điều chỉnh lại phương án chia hoặc bán toàn bộ để phân chia bằng tiền.

5. Những sai lầm cần tránh khi chia đất bằng hợp đồng

Không công chứng hợp đồng chia đất, chỉ viết tay
Không có chữ ký của tất cả các đồng sở hữu
Diện tích sau chia nhỏ hơn quy định
Thiếu sơ đồ kỹ thuật hoặc vị trí chia rõ ràng
Lập hợp đồng giả tạo để che giấu mục đích trốn thuế hoặc chuyển nhượng sai luật

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng theo luật công chứng 2014 có gì cần lưu ý?

Kết luận

Việc chia đất bằng hợp đồng là giải pháp pháp lý rõ ràng, giúp chuyển đổi tài sản đồng sở hữu thành sở hữu riêng và thuận tiện cho các giao dịch sau này. Tuy nhiên, quá trình chia tách cần đúng luật, được công chứng và đảm bảo các điều kiện về quy hoạch, diện tích tối thiểu và sự đồng thuận của tất cả các bên.

Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo và công chứng hợp đồng chia đất đúng pháp luật, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn chi tiết, đầy đủ và đảm bảo hồ sơ chia đất được chấp nhận nhanh chóng, hợp lệ.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com