Có được công chứng giấy tay ngoài trụ sở không?

Trong thực tế, nhiều giao dịch dân sự được lập dưới dạng giấy tay do các bên tự thỏa thuận, không qua công chứng. Khi phát sinh nhu cầu hợp thức hóa giao dịch, đặc biệt trong trường hợp người ký không thể đến văn phòng công chứng, câu hỏi thường được đặt ra là: có được công chứng giấy tay ngoài trụ sở không?

Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể CC giấy tay ngoài trụ sở dưới góc độ pháp lý, giúp người dân hiểu đúng và tránh rủi ro tranh chấp.

>>> Xem thêm: Hãy để văn phòng công chứng giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh và đúng luật.

1. Công chứng giấy tay ngoài trụ sở là gì?

Giấy tay là văn bản do các bên tự lập để ghi nhận thỏa thuận dân sự, không có chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền tại thời điểm ký kết.

CC giấy tay ngoài trụ sở được hiểu là:

• Công chứng viên thực hiện công chứng ngoài trụ sở tổ chức hành nghề công chứng

• Nội dung công chứng liên quan đến:

  • Văn bản giao dịch đã được lập bằng giấy tay trước đó, hoặc

  • Việc ký kết lại giao dịch dựa trên nội dung giấy tay

Theo Luật Công chứng 2014, công chứng viên không công chứng chữ ký trên giấy tay đã ký sẵn, mà chỉ công chứng hợp đồng, giao dịch được xác lập tại thời điểm công chứng.

2. Có được công chứng giấy tay ngoài trụ sở theo quy định pháp luật không?

Theo Luật Công chứng 2014:

• Công chứng phải được thực hiện tại trụ sở

• Chỉ được công chứng ngoài trụ sở khi người yêu cầu:

  • Già yếu, bệnh tật, không thể đi lại

  • Bị tạm giữ, tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù

  • Có lý do chính đáng khác

Về nội dung công chứng:

• Không công chứng “hợp thức hóa” giấy tay đã ký trước đó

• Công chứng viên chỉ có thể:

  • Lập hợp đồng, giao dịch mới dựa trên nội dung các bên thỏa thuận

  • Hoặc chứng nhận việc ký kết diễn ra trước mặt công chứng viên

👉 Do đó, công chứng giấy tay ngoài trụ sở chỉ được thực hiện nếu các bên ký lại giao dịch tại thời điểm công chứng, chứ không phải xác nhận giấy tay cũ.

>>> Xem thêm: Mọi thủ tục phức tạp sẽ trở nên đơn giản hơn với dịch vụ sổ đỏ đồng hành.

3. Điều kiện để công chứng giấy tay ngoài trụ sở hợp pháp

Để CC giấy tay ngoài trụ sở đúng luật, cần đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

• Thuộc trường hợp được công chứng ngoài trụ sở theo Luật Công chứng

• Các bên tham gia giao dịch:

  • Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

  • Hoàn toàn tự nguyện

• Nội dung giao dịch:

  • Không vi phạm điều cấm của luật

  • Không trái đạo đức xã hội

• Việc ký kết:

  • Phải diễn ra trước mặt công chứng viên

  • Được ghi rõ địa điểm, lý do công chứng ngoài trụ sở

Theo Bộ luật Dân sự, hình thức giao dịch là điều kiện có hiệu lực nếu pháp luật quy định phải lập thành văn bản có công chứng.

4. Giá trị pháp lý của công chứng giấy tay ngoài trụ sở

Khi được thực hiện đúng quy định:

• Văn bản công chứng ngoài trụ sở có:

  • Giá trị chứng cứ

  • Giá trị bắt buộc thi hành

• Không phân biệt giá trị pháp lý giữa:

  • Công chứng tại văn phòng

  • Công chứng ngoài trụ sở

Ngược lại, nếu công chứng viên chỉ xác nhận chữ ký trên giấy tay đã ký sẵn, không đúng thẩm quyền, thì:

• Văn bản có thể bị tuyên vô hiệu

• Không được Tòa án công nhận khi xảy ra tranh chấp

👉 Đây là rủi ro lớn nhất khi hiểu sai về công chứng giấy tay ngoài trụ sở.

>>> Xem thêm: Cách phòng tránh lừa đảo bằng việc chủ động Kiểm tra sổ đỏ giả trước khi đặt cọc

5. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng giấy tay ngoài trụ sở

Ví dụ thực tế:
Ông A và bà B lập giấy tay mua bán nhà từ nhiều năm trước. Khi làm thủ tục sang tên, bà B bị tai biến, không thể đi lại. Gia đình yêu cầu công chứng ngoài trụ sở để “xác nhận giấy tay”.

Công chứng viên đã:

• Từ chối công chứng giấy tay đã ký trước đó

• Tư vấn lập hợp đồng mua bán nhà mới, dựa trên nội dung thỏa thuận

• Thực hiện công chứng ngoài trụ sở tại nhà bà B, ghi rõ lý do và địa điểm

Hợp đồng được công chứng hợp pháp và được cơ quan đăng ký đất đai chấp nhận.

6. Kết luận

Công chứng giấy tay ngoài trụ sở không đồng nghĩa với việc hợp thức hóa giấy tay đã ký sẵn. Theo Luật Công chứng 2014, công chứng viên chỉ chứng nhận giao dịch được xác lập tại thời điểm công chứng, kể cả khi thực hiện ngoài trụ sở.

Để tránh rủi ro pháp lý, người dân cần hiểu đúng bản chất của giấy tay và lựa chọn hình thức công chứng phù hợp, đúng quy định pháp luật.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Nhận thừa kế đất cần giấy tờ gì?  Có cần phải công chứng không?

>>> Mẫu hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất mới nhất năm 2025. 

>>> Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh tại Hà Nội. 

>>> Văn phòng công chứng làm việc cả thứ 7 và chủ nhật cung cấp dịch vụ công chứng nhanh, uy tín.

>>> Bồi thường khi thu hồi đất: Điều kiện và cách tính tiền mới nhất năm 2025

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com