Công chứng di sản là quyền sử dụng phần mềm

Cổ phiếu niêm yết là loại tài sản tài chính có tính thanh khoản cao và giá trị biến động theo thị trường chứng khoán. Khi người sở hữu cổ phiếu niêm yết qua đời, việc xác lập quyền “thừa kế cổ phiếu” và công chứng văn bản nhận thừa kế là bước pháp lý bắt buộc để người thừa kế được ghi nhận tư cách cổ đông hợp pháp. Do đặc thù cổ phiếu được quản lý tập trung thông qua hệ thống lưu ký chứng khoán, thủ tục công chứng thừa kế loại tài sản này có nhiều điểm khác biệt so với tài sản truyền thống. Bài viết dưới đây phân tích toàn diện cơ sở pháp lý và quy trình công chứng văn bản nhận thừa kế cổ phiếu niêm yết theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

>>> Xem thêm: Sự khác biệt giữa văn phòng công chứng và phòng tư pháp phường, xã

1. Cổ phiếu niêm yết có phải là di sản thừa kế không?

Theo “Điều 105 Bộ luật Dân sự 2015”, tài sản bao gồm vật, tiền, giấy tờ có giá và quyền tài sản. Cổ phiếu là giấy tờ có giá, đồng thời thể hiện quyền tài sản của cổ đông đối với công ty cổ phần.

Căn cứ “Điều 609 Bộ luật Dân sự 2015”, cá nhân có quyền để lại di sản là tài sản thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình. Do đó, cổ phiếu niêm yết đứng tên người chết tại thời điểm mở thừa kế được xác định là di sản thừa kế hợp pháp.

2. Đặc điểm pháp lý của thừa kế cổ phiếu niêm yết

Thừa kế cổ phiếu niêm yết có một số đặc điểm riêng:

• Cổ phiếu được quản lý tập trung tại Trung tâm lưu ký chứng khoán;

• Quyền sở hữu cổ phiếu không thể xác lập chỉ bằng việc nắm giữ giấy tờ vật chất;

• Việc chuyển quyền sở hữu phải tuân thủ đồng thời pháp luật thừa kế và pháp luật chứng khoán.

Theo “Luật Chứng khoán 2019”, quyền sở hữu cổ phiếu được xác lập thông qua hệ thống đăng ký, lưu ký và bù trừ chứng khoán.

>>> Xem thêm: Chi phí trung bình cho dịch vụ làm sổ đỏ hiện nay là bao nhiêu?

3. Căn cứ pháp lý công chứng văn bản nhận thừa kế cổ phiếu

Việc công chứng văn bản nhận thừa kế cổ phiếu niêm yết được thực hiện trên cơ sở các quy định sau:

• “Bộ luật Dân sự 2015”;

• “Luật Công chứng 2014”;

• “Luật Chứng khoán 2019”;

• Quy chế đăng ký, lưu ký chứng khoán;

• Di chúc hợp pháp hoặc quy định thừa kế theo pháp luật.

Theo “Điều 634 Bộ luật Dân sự 2015”, di sản bao gồm tài sản riêng của người chết và phần tài sản của người chết trong tài sản chung, trong đó có cổ phiếu.

4. Hồ sơ công chứng văn bản nhận thừa kế cổ phiếu niêm yết

4.1. Giấy tờ về người để lại di sản

• Giấy chứng tử;

• Di chúc hợp pháp (nếu có).

4.2. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu cổ phiếu

• Xác nhận số dư chứng khoán tại thời điểm mở thừa kế;

• Thông tin tài khoản lưu ký chứng khoán;

• Hợp đồng mở tài khoản chứng khoán (nếu có).

4.3. Giấy tờ của người thừa kế

• Giấy tờ tùy thân;

• Tài liệu chứng minh quan hệ thừa kế.

>>> Xem thêm: Các tình huống nên thực hiện Di chúc tại nhà càng sớm càng tốt

5. Trình tự công chứng văn bản nhận thừa kế cổ phiếu

5.1. Xác định hàng thừa kế và phạm vi di sản

Công chứng viên xác minh di chúc hoặc xác định người thừa kế theo pháp luật, đồng thời làm rõ số lượng cổ phiếu, mã cổ phiếu và tỷ lệ sở hữu.

5.2. Thẩm tra tình trạng pháp lý của cổ phiếu

Công chứng viên kiểm tra:

• Cổ phiếu có bị phong tỏa, cầm cố hay không;

• Có tranh chấp về quyền sở hữu cổ phiếu hay không;

• Có hạn chế chuyển nhượng theo quy định pháp luật hoặc điều lệ công ty.

Theo “Điều 44 Luật Công chứng 2014”, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu có căn cứ cho rằng việc công chứng vi phạm pháp luật hoặc có tranh chấp.

5.3. Niêm yết việc nhận di sản

Theo “Luật Công chứng 2014”, việc khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản phải được niêm yết công khai tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản nhằm phòng ngừa tranh chấp.

5.4. Lập và ký văn bản công chứng

Văn bản công chứng ghi rõ:

• Danh mục cổ phiếu niêm yết;

• Số lượng, mã cổ phiếu;

• Tỷ lệ cổ phiếu mỗi người thừa kế được nhận;

• Cam kết không tranh chấp và chịu trách nhiệm pháp lý.

6. Giá trị pháp lý của văn bản công chứng thừa kế cổ phiếu

Theo “Điều 5 Luật Công chứng 2014”, văn bản công chứng có giá trị chứng cứ và giá trị thi hành. Văn bản công chứng nhận thừa kế cổ phiếu là căn cứ để:

• Thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu tại Trung tâm lưu ký chứng khoán;

• Cập nhật thông tin cổ đông hợp pháp;

• Thực hiện quyền cổ đông như nhận cổ tức, chuyển nhượng cổ phiếu.

7. Nghĩa vụ tài chính và các vấn đề liên quan

Theo “Điều 615 Bộ luật Dân sự 2015”, người thừa kế thực hiện nghĩa vụ tài chính của người chết trong phạm vi di sản, bao gồm:

• Nghĩa vụ thuế phát sinh từ việc nhận thừa kế cổ phiếu;

• Các khoản phí lưu ký, phí dịch vụ chứng khoán (nếu có).

Việc xác định nghĩa vụ tài chính thường được thực hiện song song với thủ tục công chứng và đăng ký sang tên.

8. Lưu ý thực tiễn khi công chứng thừa kế cổ phiếu

• Cần xác nhận chính xác số lượng cổ phiếu tại thời điểm mở thừa kế;

• Không thể chuyển quyền cổ phiếu chỉ bằng văn bản công chứng nếu chưa hoàn tất thủ tục tại hệ thống lưu ký;

• Trường hợp có nhiều người thừa kế, nên thỏa thuận rõ phương án phân chia;

• Nếu có tranh chấp, bắt buộc giải quyết tại Tòa án trước khi công chứng.

Kết luận

Công chứng văn bản nhận thừa kế cổ phiếu niêm yết là bước pháp lý quan trọng nhằm chuyển giao hợp pháp quyền sở hữu cổ phiếu từ người đã chết sang người thừa kế. Do đặc thù của tài sản chứng khoán, việc công chứng cần được thực hiện song song với thủ tục đăng ký tại hệ thống lưu ký để bảo đảm hiệu lực pháp lý đầy đủ. Việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp người thừa kế nhanh chóng thực hiện quyền cổ đông và hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Rủi ro khi mua xe bằng hợp đồng ủy quyền công chứng

>>> Công chứng phiếu thu – phiếu chi doanh nghiệp năm 2025

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội mở cửa ngoài giờ hành chính tiện lợi cho khách hàng

>>> Có thể đặt lịch hẹn trước khi dịch thuật công chứng không?

>>> Thời điểm nào nên thanh toán trong hợp đồng mua bán nhà?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com