Trong hoạt động mua bán tài sản đấu giá, không phải lúc nào người trúng đấu giá cũng trực tiếp ký kết hợp đồng mua bán. Thay vào đó, việc ủy quyền gián tiếp thông qua một hoặc nhiều người đại diện có thể được sử dụng để đảm bảo tiến độ giao dịch. Tuy nhiên, công chứng hợp đồng đấu giá theo ủy quyền gián tiếp lại đặt ra nhiều vấn đề pháp lý cần lưu ý, đặc biệt liên quan đến hiệu lực của giấy ủy quyền, thẩm quyền công chứng và trách nhiệm của các bên.
>>> Xem thêm: Có nên ký hợp đồng ngay tại văn phòng công chứng hay mang về đọc trước?
Mục Lục Bài Viết
Quy trình công chứng hợp đồng đấu giá theo ủy quyền gián tiếp

Công chứng viên sẽ thực hiện theo trình tự sau:
-
Kiểm tra giấy ủy quyền:
-
Giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.
-
Nếu có nhiều lớp ủy quyền (ủy quyền lại), cần xác định rõ căn cứ và phạm vi đại diện hợp pháp của từng người.
-
-
Xác định tư cách pháp lý của người đại diện:
-
Đảm bảo người đại diện đủ năng lực hành vi dân sự, không bị hạn chế quyền đại diện.
-
Kiểm tra có hay không việc vượt quá phạm vi ủy quyền.
-
-
Soạn thảo và công chứng hợp đồng đấu giá:
-
Ghi rõ trong phần chủ thể rằng bên mua hoặc bán thực hiện giao dịch “thông qua người được ủy quyền theo văn bản số…”.
-
Kiểm tra kỹ nội dung về giá trị tài sản, hình thức thanh toán, điều kiện chuyển quyền sở hữu.
-
-
Lưu hồ sơ công chứng:
-
Hồ sơ phải bao gồm bản sao giấy ủy quyền, giấy tờ nhân thân của các bên, biên bản đấu giá và các tài liệu chứng minh quyền sở hữu tài sản.
-
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính phục vụ cuối tuần & buổi tối
Rủi ro pháp lý khi công chứng hợp đồng đấu giá theo ủy quyền gián tiếp

Một số rủi ro phổ biến mà công chứng viên và các bên thường gặp:
-
Giấy ủy quyền không hợp lệ hoặc đã hết hiệu lực, dẫn đến hợp đồng vô hiệu.
-
Người đại diện vượt quá phạm vi ủy quyền, ký kết điều khoản ngoài quyền được giao.
-
Không ghi rõ nội dung “theo ủy quyền” trong hợp đồng, gây tranh chấp về chủ thể ký kết.
-
Ủy quyền lại không có sự đồng ý bằng văn bản của bên ủy quyền ban đầu, vi phạm Điều 564 Bộ luật Dân sự 2015.
Khi các lỗi này xảy ra, hợp đồng công chứng có thể bị tuyên vô hiệu toàn bộ hoặc một phần, kéo theo thiệt hại cho người trúng đấu giá.
>>> Xem thêm: Mẹo tránh bị trễ hẹn khi dùng dịch vụ sang tên sổ đỏ
Lưu ý khi thực hiện công chứng hợp đồng đấu giá theo ủy quyền gián tiếp
Để tránh rủi ro, các bên cần chú ý:
-
Kiểm tra kỹ phạm vi và thời hạn của giấy ủy quyền trước khi ký kết.
-
Trường hợp ủy quyền lại, phải có sự đồng ý bằng văn bản của bên ủy quyền gốc.
-
Nếu có yếu tố nước ngoài, giấy ủy quyền cần được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
-
Lựa chọn văn phòng công chứng uy tín, có kinh nghiệm trong công chứng hợp đồng đấu giá tài sản phức tạp.
Kết luận
Công chứng hợp đồng đấu giá ủy quyền gián tiếp là thủ tục quan trọng giúp bảo đảm tính hợp pháp của giao dịch đấu giá, đặc biệt trong trường hợp bên tham gia không thể trực tiếp thực hiện nghĩa vụ. Tuy nhiên, để tránh tranh chấp, mọi giấy tờ ủy quyền cần được lập đúng hình thức, nội dung rõ ràng và công chứng tại cơ quan có thẩm quyền.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Giấy ủy quyền nhận tiền công chứng có thể dùng làm chứng cứ không?
>>> Trường hợp người thừa kế bị ép buộc lập văn bản từ chối nhận di sản
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội có dịch vụ công chứng lưu động tận nơi
>>> Những điều khoản bắt buộc trong hợp đồng mua bán nhà theo luật mới
>>> Lưu ý quan trọng khi làm chứng thực chữ ký để tránh bị từ chối
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com

CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch