Công chứng hợp đồng xe công ty: Quy trình khác gì cá nhân?

Công chứng hợp đồng xe công ty là thủ tục pháp lý bắt buộc nhằm xác lập quyền sở hữu, chuyển nhượng, mua bán xe của tổ chức, doanh nghiệp. So với công chứng xe cá nhân, quy trình này có nhiều điểm khác biệt về hồ sơ, thẩm quyền ký và trách nhiệm pháp lý. Hiểu rõ quy định giúp doanh nghiệp tránh sai sót, hợp đồng được công nhận hợp pháp và đảm bảo giá trị pháp lý cao nhất.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có vai trò gì trong việc bảo vệ lợi ích pháp lý của người tiêu dùng?

I. Khái niệm về công chứng hợp đồng xe công ty 🏢

Công chứng hợp đồng xe công ty là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng mua bán, tặng cho, chuyển nhượng xe ô tô hoặc xe máy đứng tên doanh nghiệp.

Quy định này được nêu tại Điều 2 Luật Công chứng 2014, theo đó:

“Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự, đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên.”

👉 Như vậy, việc công chứng hợp đồng xe công ty không chỉ xác lập giao dịch hợp pháp mà còn bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý về sau.

II. Căn cứ pháp lý liên quan đến công chứng hợp đồng xe công ty ⚖️

Công chứng hợp đồng xe công ty được điều chỉnh bởi:

• Luật Công chứng 2014 (Điều 42, 44 về hồ sơ, trình tự công chứng).

• Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 117 – điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự).

• Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao, chứng thực.

• Luật Doanh nghiệp 2020 (quy định về đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà có hợp lệ không và khi nào được yêu cầu công chứng tại nhà?

III. Quy trình công chứng hợp đồng xe công ty 📑

1. Chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng xe công ty 📁

Hồ sơ cần có:

• Giấy đăng ký xe mang tên công ty.

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).

• Chứng minh nhân dân/CCCD của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.

• Giấy ủy quyền (nếu người ký không phải là đại diện pháp luật).

• Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe (theo mẫu của tổ chức công chứng).

2. Nộp hồ sơ và kiểm tra tính pháp lý 📋

Công chứng viên sẽ kiểm tra:

• Tư cách pháp nhân của công ty.

• Quyền định đoạt tài sản (xe) thuộc sở hữu công ty.

• Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu có).

Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên tiến hành soạn thảo, đọc lại hợp đồng cho các bên nghe trước khi ký.

>>> Xem thêm: Làm sao để chọn được dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội uy tín và nhanh chóng?

3. Ký, đóng dấu và hoàn tất thủ tục công chứng 🖋️

• Các bên ký tên trước mặt công chứng viên.

• Công chứng viên ký, đóng dấu xác nhận.

• Hợp đồng được lưu trữ và cấp 1 bản chính cho mỗi bên tham gia giao dịch.

⏰ Thời gian thực hiện: Thông thường trong 1 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

IV. Khác biệt giữa công chứng hợp đồng xe công ty và cá nhân 🔍

💡 Nhận xét: Công chứng xe công ty yêu cầu xác minh kỹ hơn về thẩm quyền ký và tính pháp nhân của tổ chức, do đó thời gian xử lý có thể dài hơn công chứng xe cá nhân.

V. Ví dụ minh họa thực tế 🧾

Công ty TNHH ABC bán một chiếc xe ô tô đăng ký tên công ty cho cá nhân Nguyễn Văn A.

• Người ký hợp đồng: Giám đốc Nguyễn Văn B (đại diện pháp luật).

• Hồ sơ nộp: Đăng ký doanh nghiệp, CCCD giám đốc, giấy đăng ký xe, hợp đồng mẫu.

• Công chứng tại: Phòng công chứng Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

👉 Sau khi công chứng xong, hợp đồng được cơ quan công chứng xác nhận hợp lệ. Cá nhân Nguyễn Văn A có thể thực hiện sang tên xe tại cơ quan đăng ký mà không gặp trở ngại pháp lý.

VI. Lưu ý khi công chứng hợp đồng xe công ty ⚠️

• Kiểm tra kỹ tên người ký có đúng đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.

• Giấy ủy quyền phải có công chứng, thời hạn hiệu lực rõ ràng.

• Xe phải đứng tên công ty và không đang thế chấp hoặc tranh chấp.

• Hợp đồng cần ghi rõ thông tin xe, giá trị giao dịch, phương thức thanh toán, tránh điều khoản mập mờ.

>>> Xem thêm: Tòa án giải quyết ly hôn: Thẩm quyền ra sao?

>>> Xem thêm: Cách kiểm tra văn phòng công chứng uy tín khi mua bán xe ô tô.

Kết luận ✅

Công chứng hợp đồng xe công ty là bước quan trọng đảm bảo giá trị pháp lý của giao dịch giữa doanh nghiệp và cá nhân hoặc tổ chức khác. So với công chứng xe cá nhân, quy trình này yêu cầu thêm các giấy tờ về pháp nhân và ủy quyền. Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh tranh chấp, giao dịch minh bạch và thuận lợi khi sang tên, chuyển nhượng.

👉 Nếu bạn đang chuẩn bị mua bán hoặc chuyển nhượng xe thuộc sở hữu doanh nghiệp, hãy kiểm tra kỹ hồ sơ pháp lý trước khi đến cơ quan công chứng để tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn pháp lý tối đa.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com