Công chứng hợp đồng xe mất bao nhiêu thời gian nếu hồ sơ đầy đủ?

Công chứng hợp đồng xe là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý trong các giao dịch mua bán, tặng cho, hoặc chuyển nhượng xe ô tô, xe máy. Khi hồ sơ đã đầy đủ, người dân có thể tiết kiệm đáng kể thời gian thực hiện thủ tục. Việc nắm rõ quy trình, thời gian và căn cứ pháp lý sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh gọn, tránh sai sót, trễ hẹn.

>>> Xem thêm: Cơ chế phối hợp giữa cơ quan thuế và Văn phòng công chứng trong giao dịch bất động sản diễn ra thế nào?

I. Khái niệm và ý nghĩa của công chứng hợp đồng xe 🧾

Công chứng hợp đồng xe là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng mua bán, tặng cho hoặc chuyển nhượng phương tiện giữa các bên.

Hoạt động này mang ý nghĩa quan trọng:

• ✅ Bảo đảm quyền sở hữu và lợi ích hợp pháp của các bên.

• ✅ Ngăn chặn tranh chấp, lừa đảo trong giao dịch mua bán xe.

• ✅ Là căn cứ pháp lý để sang tên, đổi chủ tại cơ quan công an.

📚 Căn cứ pháp lý: Điều 2, Điều 5 Luật Công chứng 2014 quy định về phạm vi và giá trị pháp lý của văn bản công chứng.

II. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng xe 📂

Để quá trình công chứng hợp đồng xe diễn ra nhanh chóng, hồ sơ cần đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Giấy tờ bên bán:

   • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu (bản chính và bản sao).

   • Giấy đăng ký xe (cà-vẹt xe).

2. Giấy tờ bên mua:

   • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu.

3. Giấy tờ của xe:

   • Giấy chứng nhận đăng ký xe.

   • Hợp đồng mua bán xe (theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng).

📘 Căn cứ: Khoản 1, Điều 40 Luật Công chứng 2014 – người yêu cầu công chứng phải nộp hồ sơ, bản chính giấy tờ liên quan đến nội dung cần công chứng.

>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xe có bắt buộc không khi chuyển nhượng xe hợp pháp?

III. Thời gian công chứng hợp đồng xe khi hồ sơ đầy đủ ⏱️

Theo Điều 43 Luật Công chứng 2014, thời hạn công chứng được quy định như sau:

• ⏳ Thông thường: Việc công chứng hợp đồng xe được thực hiện trong ngày nếu hồ sơ hợp lệ, không có tình tiết phức tạp.

• ⏳ Trường hợp đặc biệt: Nếu hợp đồng có yếu tố nước ngoài, cần xác minh hoặc dịch thuật, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

👉 Như vậy, công chứng hợp đồng xe chỉ mất từ 30 phút đến 1 ngày nếu giấy tờ hợp lệ, các bên có mặt đầy đủ và không cần xác minh thêm.

IV. Quy trình công chứng hợp đồng xe thực tế 🔍

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ.

2. Soạn thảo hợp đồng: Theo mẫu chuẩn, ghi rõ thông tin các bên, đặc điểm xe, giá trị, thỏa thuận.

3. Ký và ghi lời chứng: Các bên ký trước mặt công chứng viên.

4. Nộp phí và nhận bản công chứng: Sau khi thanh toán phí, người dân nhận bản chính hợp đồng đã công chứng.

💡 Thời gian xử lý trung bình:

• Hồ sơ đơn giản: khoảng 30–45 phút.

• Hồ sơ cần xác minh thêm: khoảng 1–2 ngày làm việc.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có thực sự cần thiết trong giao dịch chuyển nhượng đất?

V. Ví dụ minh họa thực tế 📊

Anh Minh (quận Bình Thạnh, TP.HCM) đến Phòng công chứng số 2 để công chứng hợp đồng mua bán ô tô cá nhân.

• Hồ sơ đầy đủ: CCCD, cà-vẹt xe, hợp đồng mẫu, đăng ký xe chính chủ.

• Thời gian xử lý: 40 phút kể từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận bản công chứng.

👉 Trường hợp của anh Minh là minh chứng điển hình cho thấy nếu hồ sơ đầy đủ, công chứng hợp đồng xe diễn ra rất nhanh, không cần chờ đợi sang ngày hôm sau.

VI. Mức phí công chứng hợp đồng xe 💰

Căn cứ Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng được tính theo giá trị tài sản hoặc hợp đồng, cụ thể:

• Giá trị dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng/hợp đồng.

• Từ 50 triệu – 100 triệu: 100.000 đồng/hợp đồng.

• Trên 100 triệu đến 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị tài sản.

👉 Ngoài ra, người dân cần chi thêm phí lưu trữ, in ấn và sao y bản sao, tùy từng tổ chức hành nghề công chứng.

VII. Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng xe ⚠️

• Các bên phải trực tiếp ký trước mặt công chứng viên, không ủy quyền miệng.

• Xe phải có giấy tờ hợp pháp, không tranh chấp, không thế chấp ngân hàng.

• Khi mua xe cũ, nên kiểm tra kỹ biển số, số khung, số máy trước khi ký công chứng.

>>> Xem thêm: Vụ án ly hôn nhưng muốn giữ hộ khẩu chung: Có được không?

>>> Xem thêm: Các quy định mới nhất về công chứng hợp đồng mua bán xe năm 2025.

Kết luận ✅

Công chứng hợp đồng xe là bước bắt buộc để giao dịch mua bán, tặng cho xe hợp pháp và có giá trị pháp lý. Nếu hồ sơ đầy đủ, quá trình này thường chỉ mất 30 phút đến 1 ngày, tùy vào mức độ phức tạp. Người dân nên chuẩn bị kỹ giấy tờ, đến đúng cơ quan công chứng có thẩm quyền để tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo quyền lợi khi sang tên, chuyển nhượng.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com