Công chứng mua bán xe – Các trường hợp bị từ chối

Công chứng hợp đồng mua bán xe là một bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của các bên. Tuy nhiên, không phải lúc nào giao dịch cũng được công chứng viên chấp thuận. Có nhiều lý do, cả về pháp lý lẫn thực tế, khiến công chứng viên có quyền từ chối công chứng mua bán xe. Việc nắm rõ các trường hợp này sẽ giúp bạn chuẩn bị kỹ lưỡng hơn, tránh mất thời gian và công sức không đáng có. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các lý do chính dẫn đến việc bị từ chối công chứng, kèm theo các căn cứ pháp luật và ví dụ minh họa cụ thể.

>>> Xem thêm: Đơn giản hóa thủ tục hành chính tại văn phòng công chứng.

1. Cơ sở pháp lý về quyền từ chối công chứng của công chứng viên trong công chứng mua bán xe

Quyền và nghĩa vụ của công chứng viên được quy định rõ trong Luật Công chứng và các văn bản liên quan. Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu giao dịch vi phạm pháp luật hoặc không đảm bảo tính hợp lệ.

• Luật Công chứng 2014:
  • Điều 7: Công chứng viên có nghĩa vụ “giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng”.
  • Điều 8: Các hành vi bị nghiêm cấm, bao gồm cả việc “công chứng hợp đồng, giao dịch giả tạo, trái pháp luật”.
  • Điều 49: Quy định cụ thể về việc từ chối công chứng. Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu yêu cầu đó vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội hoặc thuộc thẩm quyền của cơ quan, người khác.

2. Các trường hợp công chứng viên từ chối công chứng mua bán xe

Dưới đây là những lý do phổ biến nhất dẫn đến việc từ chối công chứng mua bán xe.

2.1. Hồ sơ, giấy tờ không hợp lệ

Đây là lý do phổ biến nhất và dễ nhận biết nhất. Công chứng viên sẽ từ chối công chứng mua bán xe nếu hồ sơ không đáp ứng các yêu cầu sau:

• Thiếu giấy tờ: Không có Giấy đăng ký xe (cà vẹt) bản gốc, hoặc thiếu Căn cước công dân/Chứng minh thư của một trong hai bên.
• Giấy tờ giả mạo, tẩy xóa: Giấy đăng ký xe, giấy tờ tùy thân có dấu hiệu bị làm giả, tẩy xóa.
• Thông tin không khớp: Số khung, số máy trên xe không trùng khớp với thông tin trên Giấy đăng ký xe.
• Ví dụ thực tế: Anh Thành mang một chiếc xe máy đi bán, nhưng Giấy đăng ký xe là bản photo công chứng và có dấu hiệu tẩy xóa ở phần số khung. Dù anh giải thích rằng bản gốc bị mất, công chứng viên vẫn từ chối công chứng mua bán xe vì không đảm bảo tính xác thực của tài sản.

>>> Xem thêm: Bỏ qua rắc rối thủ tục nhờ Dịch vụ làm sổ đỏ.

2.2. Chủ thể giao dịch không đủ năng lực hành vi dân sự về công chứng mua bán xe

• Người chưa đủ 18 tuổi: Theo Điều 20 Bộ luật Dân sự 2015, người từ đủ 18 tuổi trở lên mới có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Do đó, người chưa đủ tuổi không thể tự mình thực hiện giao dịch mua bán tài sản có giá trị lớn như xe cộ mà không có sự đồng ý bằng văn bản của người giám hộ hoặc người đại diện theo pháp luật.
• Người mất năng lực hành vi dân sự: Người bị Tòa án tuyên bố mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự sẽ không được phép tự mình tham gia giao dịch. Giao dịch này chỉ được thực hiện thông qua người giám hộ.

2.3. Tài sản không đủ điều kiện giao dịch về công chứng mua bán xe

• Xe đang có tranh chấp: Xe đang trong quá trình giải quyết tranh chấp dân sự (ví dụ: đang là tài sản trong vụ ly hôn, thừa kế) hoặc là tang vật của một vụ án.
• Xe bị cầm cố, thế chấp: Theo Điều 323 Bộ luật Dân sự 2015, tài sản đang thế chấp không thể chuyển giao quyền sở hữu cho người khác khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản của bên nhận thế chấp (ngân hàng, tổ chức tín dụng).
• Ví dụ thực tế: Chị Lan mang xe ô tô đi bán nhưng chiếc xe này đang được thế chấp tại ngân hàng để vay vốn. Chị không thông báo cho ngân hàng và không có văn bản đồng ý của ngân hàng. Khi đến văn phòng công chứng, công chứng viên sẽ từ chối công chứng mua bán xe vì giao dịch này vi phạm quy định về tài sản thế chấp.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng đặt cọc nhanh chóng tại Phòng công chứng.

Kết luận

Việc từ chối công chứng mua bán xe của công chứng viên là một hành động hợp pháp, nhằm bảo vệ quyền lợi của người dân và đảm bảo tính minh bạch của giao dịch. Các lý do từ chối chủ yếu xoay quanh tính hợp lệ của hồ sơ, năng lực của chủ thể và tình trạng pháp lý của tài sản. Để tránh những rủi ro này, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ xe, xác minh thông tin cá nhân của các bên và đảm bảo chiếc xe không có tranh chấp hay đang bị thế chấp trước khi tiến hành giao dịch.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng đất dính quy hoạch: trách nhiệm của người mua

>>> Hợp đồng ở nhờ đối với nhà thuộc sở hữu của doanh nghiệp: Quy định pháp lý

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com