Công chứng ngoài trụ sở cho người đang thi hành án

Trong quá trình thi hành án, người chấp hành án thường bị hạn chế quyền đi lại, thậm chí bị cách ly khỏi xã hội. Tuy nhiên, nhu cầu xác lập các giao dịch dân sự như ủy quyền, lập di chúc, thỏa thuận tài sản… vẫn phát sinh. Để bảo đảm quyền dân sự hợp pháp của đối tượng này, pháp luật cho phép công chứng ngoài trụ sở cho người thi hành án trong những trường hợp nhất định.

Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ căn cứ pháp lý, điều kiện và những lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở đối với người đang thi hành án.

>>> Xem thêm: Đây là phòng công chứng có mức phí minh bạch và hợp lý nhất.

1. Công chứng ngoài trụ sở cho người thi hành án là gì?

Công chứng ngoài trụ sở cho người thi hành án là việc công chứng viên thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch tại địa điểm ngoài trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, cụ thể là tại:

• Trại giam, trại tạm giam

• Cơ sở giáo dục bắt buộc

• Cơ sở cai nghiện bắt buộc

• Nơi người thi hành án đang bị quản lý, giám sát theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền

Theo Luật Công chứng 2014, đây là một trong những trường hợp được pháp luật cho phép thực hiện công chứng ngoài trụ sở nhằm bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân dù đang bị hạn chế một số quyền công dân.

2. Căn cứ pháp lý của công chứng ngoài trụ sở cho người thi hành án

Việc công chứng ngoài trụ sở cho người thi hành án được quy định và điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, trong đó nổi bật là:

• Luật Công chứng 2014: cho phép công chứng ngoài trụ sở đối với người đang bị tạm giữ, tạm giam hoặc đang chấp hành hình phạt tù

• Bộ luật Dân sự: bảo đảm quyền xác lập, thực hiện giao dịch dân sự của cá nhân nếu đáp ứng đủ điều kiện về năng lực hành vi dân sự

• Luật Thi hành án hình sự và Luật Thi hành án dân sự: quy định quyền, nghĩa vụ dân sự của người đang thi hành án

Theo các quy định này, việc đang thi hành án không làm mất quyền giao kết hợp đồng, giao dịch dân sự, trừ trường hợp pháp luật có quy định hạn chế cụ thể.

>>> Xem thêm: Muốn đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi chuyển nhượng đất, hãy nhờ dịch vụ làm sổ hồng hỗ trợ.

3. Điều kiện thực hiện công chứng ngoài trụ sở cho người thi hành án

Không phải mọi trường hợp đang thi hành án đều được công chứng ngoài trụ sở. Để thực hiện công chứng ngoài trụ sở cho người thi hành án, cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Người yêu cầu công chứng:

  • Đang chấp hành hình phạt tù, tạm giam, hoặc biện pháp xử lý hành chính

  • Không thể đến trụ sở văn phòng công chứng

• Giao dịch dân sự:

  • Không bị pháp luật cấm đối với người đang thi hành án

  • Không nhằm trốn tránh nghĩa vụ thi hành án

• Có sự phối hợp, chấp thuận của:

  • Cơ quan quản lý người thi hành án (trại giam, trại tạm giam…)

Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu giao dịch có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc xâm phạm quyền lợi của bên thứ ba.

4. Thủ tục công chứng ngoài trụ sở cho người thi hành án cần lưu ý

Khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở cho người thi hành án, thủ tục cần được tiến hành chặt chẽ hơn so với thông thường:

• Gửi yêu cầu công chứng nêu rõ:

  • Thông tin người thi hành án

  • Địa điểm công chứng

  • Nội dung giao dịch

• Chuẩn bị hồ sơ:

  • Giấy tờ tùy thân

  • Quyết định thi hành án hoặc giấy xác nhận đang chấp hành án

• Công chứng viên:

  • Làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý trại giam

  • Kiểm tra năng lực hành vi, ý chí tự nguyện

  • Ghi rõ lý do và địa điểm công chứng ngoài trụ sở

Theo Luật Công chứng 2014, mọi văn bản công chứng ngoài trụ sở vẫn phải được ghi vào sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.

>>> Xem thêm: Phí công chứng được tính theo luật nào?

5. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng ngoài trụ sở cho người thi hành án

Ví dụ thực tế:
Ông D đang chấp hành hình phạt tù nhưng có nhu cầu lập văn bản ủy quyền cho vợ quản lý và định đoạt tài sản chung của gia đình. Gia đình ông D đã:

• Gửi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở đến văn phòng công chứng

• Làm việc với ban giám thị trại giam để thống nhất thời gian, địa điểm

• Công chứng viên trực tiếp đến trại giam, xác minh ý chí tự nguyện của ông D

Văn bản ủy quyền được công chứng hợp pháp và được các cơ quan, tổ chức liên quan chấp nhận khi thực hiện giao dịch.

6. Kết luận

Công chứng ngoài trụ sở cho người thi hành án là cơ chế pháp lý quan trọng nhằm bảo đảm quyền dân sự của cá nhân trong quá trình thi hành án. Tuy nhiên, do tính đặc thù của đối tượng và địa điểm công chứng, việc thực hiện cần tuân thủ nghiêm ngặt Luật Công chứng 2014 và các quy định pháp luật liên quan.

Việc hiểu đúng điều kiện, thủ tục và giới hạn pháp lý sẽ giúp người yêu cầu công chứng hạn chế rủi ro, bảo đảm văn bản công chứng có giá trị pháp lý vững chắc.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hợp đồng đặt cọc và vai trò của luật sư trong giao dịch

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hỗ trợ làm dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói ngoài giờ hành chính.

>>> Có thể công chứng hợp đồng mua bán nhà đất chung cư ở đâu?

>>> Công chứng hợp đồng tặng cho đối với đất thừa kế được thực hiện thế nào?

>>> Thủ tục công chứng mua bán nhà đất được thực hiện qua mấy bước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com