Công chứng ngoài trụ sở đối với hợp đồng vay tiền

Hợp đồng vay tiền là một trong những giao dịch dân sự phổ biến, tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được lập đúng hình thức pháp lý. Trong thực tế, không ít trường hợp bên vay hoặc bên cho vay không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng để ký kết hợp đồng. Khi đó, công chứng hợp đồng vay tiền ngoài trụ sở được xem là giải pháp phù hợp, giúp bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.

Bài viết dưới đây phân tích cụ thể quy định pháp luật và những lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở đối với HĐVT.

>>> Xem thêm: Bạn muốn tiết kiệm thời gian khi công chứng? Xem ngay.

1. Công chứng hợp đồng vay tiền ngoài trụ sở là gì?

Công chứng HĐVT ngoài trụ sở là việc công chứng viên thực hiện công chứng HĐVT tại địa điểm ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, theo yêu cầu hợp pháp của các bên tham gia giao dịch.

Theo Luật Công chứng 2014, nguyên tắc chung là công chứng được thực hiện tại trụ sở; tuy nhiên, pháp luật cho phép công chứng ngoài trụ sở trong những trường hợp đặc biệt, nhằm bảo đảm quyền tiếp cận dịch vụ công chứng của người dân.

2. Điều kiện công chứng hợp đồng vay tiền ngoài trụ sở theo pháp luật

Việc công chứng HĐVT ngoài trụ sở chỉ được thực hiện khi đáp ứng đầy đủ điều kiện luật định.

Căn cứ Luật Công chứng 2014, công chứng ngoài trụ sở được thực hiện khi:

• Người yêu cầu công chứng:

  • Già yếu, bệnh tật, không thể đi lại

  • Đang bị tạm giữ, tạm giam hoặc chấp hành hình phạt tù

  • Có lý do chính đáng khác theo quy định pháp luật

Ngoài ra, theo Bộ luật Dân sự, hợp đồng vay tiền chỉ có hiệu lực khi:

• Các bên có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

• Giao dịch hoàn toàn tự nguyện

• Mục đích, nội dung không vi phạm điều cấm của luật

>>> Xem thêm: Bạn chỉ cần một cuộc gọi – phần còn lại hãy để dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói xử lý nhanh chóng.

3. Thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền ngoài trụ sở cần lưu ý

Khi thực hiện công chứng HĐVT ngoài trụ sở, các bên cần đặc biệt lưu ý trình tự, thủ tục sau:

• Gửi yêu cầu công chứng và nêu rõ lý do công chứng ngoài trụ sở

• Chuẩn bị hồ sơ:

  • Giấy tờ tùy thân của bên vay và bên cho vay

  • Dự thảo hợp đồng vay tiền (nếu có)

• Công chứng viên:

  • Trực tiếp kiểm tra năng lực hành vi, ý chí tự nguyện

  • Giải thích rõ quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý

• Hợp đồng công chứng:

  • Ghi rõ địa điểm công chứng ngoài trụ sở

  • Ghi nhận đầy đủ nội dung vay, thời hạn, lãi suất (nếu có)

Theo Luật Công chứng 2014, hợp đồng vay tiền công chứng ngoài trụ sở vẫn phải được ghi vào sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ.

4. Giá trị pháp lý của công chứng hợp đồng vay tiền ngoài trụ sở

Nhiều người băn khoăn liệu công chứng HĐVT ngoài trụ sở có giá trị pháp lý như công chứng tại văn phòng hay không. Pháp luật hiện hành quy định:

• Hợp đồng vay tiền được công chứng hợp pháp có:

  • Giá trị chứng cứ

  • Giá trị bắt buộc thi hành đối với các bên

• Không phân biệt giá trị pháp lý dựa trên địa điểm công chứng

Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, hợp đồng vay tiền được công chứng ngoài trụ sở đúng quy định sẽ là căn cứ quan trọng để Tòa án giải quyết.

>>> Xem thêm: Các trường hợp bắt buộc phải thực hiện Thủ tục công chứng.

5. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng hợp đồng vay tiền ngoài trụ sở

Ví dụ thực tế:
Ông C cần vay một khoản tiền lớn từ người quen để đầu tư kinh doanh nhưng đang điều trị dài ngày tại bệnh viện. Hai bên thống nhất lập hợp đồng vay tiền có công chứng.

Do ông C không thể đi lại, gia đình đã:

• Gửi yêu cầu công chứng hợp đồng vay tiền ngoài trụ sở

• Cung cấp hồ sơ y tế chứng minh ông C không thể đến văn phòng

• Công chứng viên trực tiếp đến bệnh viện để thực hiện công chứng

HĐVT được lập hợp pháp, có đầy đủ giá trị pháp lý và được sử dụng làm căn cứ khi phát sinh nghĩa vụ thanh toán.

6. Kết luận

Công chứng hợp đồng vay tiền ngoài trụ sở là hình thức hợp pháp, cần thiết trong những trường hợp đặc biệt theo Luật Công chứng 2014. Tuy nhiên, để tránh rủi ro pháp lý, các bên cần tuân thủ nghiêm ngặt điều kiện, thủ tục và nguyên tắc công chứng.

Việc hiểu đúng và thực hiện đúng quy định sẽ giúp hợp đồng vay tiền được bảo đảm giá trị pháp lý, hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi chính đáng của các bên tham gia giao dịch.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Có bắt buộc phải công chứng di chúc thì di chúc mới có hiệu lực không?

>>> Biểu phí công chứng cập nhật mới và đầy đủ nhất 2025

>>> Văn phòng dịch thuật công chứng uy tín khu vực Hà Nội

>>> Văn phòng công chứng ngoài trụ sở không mất thêm phí

>>> Hiệu lực của giấy ủy quyền khi người ủy quyền không còn sống

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com