Công chứng ngoài trụ sở theo Luật Công chứng 2014

Luật Công chứng năm 2014 lần đầu tiên quy định tương đối đầy đủ và rõ ràng về công chứng ngoài trụ sở, nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế của người dân trong những trường hợp đặc biệt. Tuy nhiên, không ít người vẫn hiểu sai rằng mọi giao dịch đều có thể yêu cầu công chứng ngoài trụ sở, dẫn đến rủi ro pháp lý và tranh chấp về sau.

Bài viết dưới đây phân tích công chứng ngoài trụ sở theo Luật Công chứng 2014 và làm rõ những điểm cần đặc biệt lưu ý để bảo đảm giao dịch hợp pháp, an toàn.

>>> Xem thêm: Cần công chứng gấp? Văn phòng công chứng xử lý trong ngày.

1. Công chứng ngoài trụ sở theo Luật Công chứng 2014 là gì?

Theo Luật Công chứng 2014, công chứng ngoài trụ sở được hiểu là việc công chứng viên thực hiện công chứng ngoài địa điểm trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trong những trường hợp luật cho phép.

Luật Công chứng 2014 quy định rõ:

• Nguyên tắc chung: công chứng được thực hiện tại trụ sở

• Ngoại lệ: công chứng ngoài trụ sở chỉ áp dụng trong trường hợp có lý do chính đáng

➡️ Như vậy, công chứng ngoài trụ sở theo Luật Công chứng 2014 là hình thức công chứng hợp pháp nhưng mang tính ngoại lệ, không áp dụng tràn lan.

2. Điều kiện thực hiện công chứng ngoài trụ sở theo Luật Công chứng 2014

Một trong những điểm quan trọng nhất khi áp dụng công chứng ngoài trụ sở theo Luật Công chứng 2014 là phải đáp ứng đúng điều kiện luật định.

Cụ thể, công chứng ngoài trụ sở được thực hiện khi:

• Người yêu cầu công chứng:

  • Già yếu, bệnh tật, không thể đi lại

  • Đang bị tạm giữ, tạm giam hoặc chấp hành hình phạt tù

  • Có lý do chính đáng khác theo quy định pháp luật

• Việc công chứng ngoài trụ sở không vi phạm nguyên tắc hành nghề công chứng

📌 Nếu không thuộc các trường hợp này, công chứng viên có quyền từ chối công chứng ngoài trụ sở.

>>> Xem thêm: Nếu bạn đang cần tư vấn cụ thể về hồ sơ đất đai, hãy để dịch vụ làm sổ hồng giải đáp chi tiết.

3. Thủ tục công chứng ngoài trụ sở theo Luật Công chứng 2014 cần lưu ý gì?

Về thủ tục, CCNTS theo Luật Công chứng 2014 vẫn phải tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục như công chứng tại trụ sở.

Một số điểm cần lưu ý:

• Hồ sơ công chứng phải đầy đủ, hợp lệ

• Công chứng viên phải:

  • Kiểm tra năng lực hành vi dân sự của các bên

  • Giải thích rõ quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý

• Văn bản công chứng phải:

  • Ghi rõ địa điểm công chứng

  • Ghi nhận lý do công chứng ngoài trụ sở

Theo Luật Công chứng 2014, mọi văn bản công chứng ngoài trụ sở đều phải được ghi vào sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.

4. Giá trị pháp lý của công chứng ngoài trụ sở theo Luật Công chứng 2014

Nhiều người lo ngại rằng công chứng ngoài trụ sở sẽ có giá trị pháp lý thấp hơn công chứng tại văn phòng. Tuy nhiên, Luật Công chứng 2014 khẳng định:

• Văn bản công chứng hợp pháp có giá trị:

  • Chứng cứ

  • Bắt buộc thi hành đối với các bên liên quan

• Không phân biệt giá trị pháp lý giữa:

  • Công chứng tại trụ sở

  • Công chứng ngoài trụ sở

👉 Điều kiện tiên quyết là việc công chứng ngoài trụ sở phải đúng quy định của Luật Công chứng 2014.

>>> Xem thêm: Giờ đây, công chứng giấy tờ chưa bao giờ dễ dàng đến thế với Dịch vụ công chứng tại nhà.

5. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng ngoài trụ sở theo Luật Công chứng 2014

Ví dụ thực tế:
Ông A bị tai biến, nằm điều trị dài ngày tại nhà và có nhu cầu lập hợp đồng ủy quyền cho con trai quản lý tài sản. Gia đình đã:

• Cung cấp hồ sơ y tế chứng minh ông A không thể đi lại

• Yêu cầu rõ lý do công chứng ngoài trụ sở

• Công chứng viên trực tiếp đến nhà, kiểm tra tình trạng minh mẫn của ông A

Hợp đồng ủy quyền được lập đúng quy trình CCNTS theo Luật Công chứng 2014 và sau đó được cơ quan, tổ chức chấp nhận khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

6. Kết luận

Công chứng ngoài trụ sở theo Luật Công chứng 2014 là cơ chế pháp lý quan trọng, giúp bảo đảm quyền lợi của người dân trong những hoàn cảnh đặc biệt. Tuy nhiên, do là hình thức ngoại lệ, người yêu cầu công chứng cần hiểu rõ điều kiện, thủ tục và giới hạn pháp lý để tránh rủi ro.

Việc tuân thủ đúng Luật Công chứng 2014 không chỉ giúp văn bản công chứng có giá trị pháp lý vững chắc mà còn hạn chế tối đa tranh chấp phát sinh trong tương lai.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Có bắt buộc phải công chứng di chúc thì di chúc mới có hiệu lực không?

>>> Biểu phí công chứng cập nhật mới và đầy đủ nhất 2025

>>> Văn phòng dịch thuật công chứng uy tín khu vực Hà Nội

>>> Bạn sẽ cần luật sư hay chỉ cần Thủ tục công chứng?

>>> Hiệu lực của giấy ủy quyền khi người ủy quyền không còn sống

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com