Công chứng ngoài trụ sở trong giao dịch dân sự thường gặp

Trong thực tiễn đời sống dân sự, không phải lúc nào các bên tham gia giao dịch cũng có thể trực tiếp đến văn phòng công chứng để ký kết hợp đồng. Chính vì vậy, pháp luật cho phép thực hiện giao dịch dân sự công chứng ngoài trụ sở trong một số trường hợp nhất định. Tuy nhiên, việc áp dụng hình thức này cần tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật để bảo đảm an toàn pháp lý và tránh phát sinh tranh chấp.

Bài viết dưới đây sẽ phân tích các giao dịch dân sự công chứng ngoài trụ sở thường gặp, căn cứ pháp lý điều chỉnh và những điểm cần lưu ý khi thực hiện.

>>> Xem thêm: Tư vấn công chứng miễn phí – dịch vụ chuyên nghiệp tại Văn phòng công chứng Hà Nội.

1. Giao dịch dân sự công chứng ngoài trụ sở theo quy định pháp luật

Theo Luật Công chứng năm 2014, nguyên tắc chung là việc công chứng được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Tuy nhiên, pháp luật cho phép công chứng ngoài trụ sở nếu người yêu cầu công chứng thuộc các trường hợp:

• Già yếu, bệnh tật, không thể đi lại

• Đang bị tạm giữ, tạm giam hoặc chấp hành hình phạt tù

• Có lý do chính đáng khác theo quy định của pháp luật

Bên cạnh đó, Bộ luật Dân sự quy định giao dịch dân sự chỉ có hiệu lực khi các bên hoàn toàn tự nguyện, có năng lực hành vi dân sự và tuân thủ hình thức theo quy định. Vì vậy, giao dịch dân sự công chứng ngoài trụ sở vẫn hợp pháp nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện này.

2. Các giao dịch dân sự công chứng ngoài trụ sở thường gặp trong thực tế

Trong thực tiễn, giao dịch dân sự công chứng ngoài trụ sở thường phát sinh ở các loại giao dịch sau:

• Hợp đồng ủy quyền

• Di chúc

• Hợp đồng tặng cho tài sản

• Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế

• Văn bản cam kết, thỏa thuận dân sự khác theo quy định pháp luật

Đặc điểm chung của các giao dịch này là:

• Chủ thể giao dịch không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng

• Cần bảo đảm rõ ràng về ý chí tự nguyện và năng lực hành vi

>>> Xem thêm: Khi cần đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối trong giao dịch, bạn nên chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ chuyên nghiệp.

3. Thủ tục thực hiện giao dịch dân sự công chứng ngoài trụ sở

Khi thực hiện giao dịch dân sự công chứng ngoài trụ sở, các bên cần lưu ý trình tự, thủ tục theo Luật Công chứng 2014:

• Gửi yêu cầu công chứng và nêu rõ lý do công chứng ngoài trụ sở

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến giao dịch

• Công chứng viên trực tiếp đến địa điểm yêu cầu công chứng

• Kiểm tra năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện của các bên

• Lập, ký văn bản công chứng và ghi rõ địa điểm công chứng

Theo quy định, mọi văn bản công chứng ngoài trụ sở vẫn phải được ghi vào sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ như công chứng tại trụ sở.

4. Giá trị pháp lý của giao dịch dân sự công chứng ngoài trụ sở

Nhiều người cho rằng giao dịch dân sự công chứng ngoài trụ sở có giá trị pháp lý thấp hơn công chứng tại văn phòng. Tuy nhiên, theo Luật Công chứng 2014:

• Văn bản công chứng hợp pháp có giá trị chứng cứ

• Có hiệu lực bắt buộc đối với các bên liên quan

• Không phân biệt giá trị pháp lý dựa trên địa điểm công chứng

Điều quan trọng là việc công chứng ngoài trụ sở phải đúng đối tượng, đúng trình tự, đúng thẩm quyền. Nếu vi phạm, văn bản công chứng có thể bị Tòa án xem xét vô hiệu.

>>> Xem thêm: Bạn muốn nhận sổ nhanh? Hãy bắt đầu bằng việc tìm hiểu Thủ tục làm sổ đỏ đúng quy định.

5. Ví dụ minh họa thực tế về giao dịch dân sự công chứng ngoài trụ sở

Ví dụ thực tế:
Bà M tuổi cao, sức khỏe yếu, không thể đi lại và muốn lập di chúc để định đoạt tài sản cho các con. Gia đình đã:

• Gửi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở đến văn phòng công chứng

• Cung cấp giấy tờ y tế chứng minh bà M không thể đi lại

• Công chứng viên trực tiếp đến nhà, xác nhận bà M minh mẫn và tự nguyện

Di chúc được công chứng hợp pháp, sau khi bà M qua đời không phát sinh tranh chấp, thể hiện rõ vai trò quan trọng của giao dịch dân sự công chứng ngoài trụ sở khi thực hiện đúng quy định pháp luật.

6. Kết luận

Giao dịch dân sự công chứng ngoài trụ sở là giải pháp pháp lý cần thiết, giúp bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người dân trong những hoàn cảnh đặc biệt. Tuy nhiên, đây là hình thức công chứng mang tính ngoại lệ, đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Dân sự.

Việc hiểu rõ loại giao dịch được công chứng ngoài trụ sở, trình tự thủ tục và giá trị pháp lý sẽ giúp các bên phòng ngừa rủi ro, hạn chế tranh chấp và bảo đảm an toàn pháp lý lâu dài.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Văn phòng công chứng ngoài trụ sở không mất thêm phí

>>> Tìm đối tác kinh doanh khu vực Hà Nội

>>> Dịch vụ sổ đỏ nhanh gọn, hỗ trợ miễn phí giao sổ tận nhà.

>>> Cần chuẩn bị giấy tờ gì khi làm thủ tục công chứng di chúc tại nhà?

>>> Có thể sang tên sổ đỏ khi một người trong gia đình phản đối?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com