Công chứng ngoài trụ sở và trách nhiệm bồi thường khi tranh chấp

Công chứng ngoài trụ sở là giải pháp pháp lý cần thiết trong nhiều trường hợp đặc biệt như người già yếu, người bệnh nặng, người khuyết tật. Tuy nhiên, thực tiễn cho thấy không ít vụ việc phát sinh tranh chấp công chứng ngoài trụ sở, dẫn đến câu hỏi lớn về trách nhiệm pháp lý và bồi thường thiệt hại của công chứng viên, cũng như của tổ chức hành nghề công chứng.

Việc hiểu rõ cơ chế trách nhiệm bồi thường khi xảy ra tranh chấp là yếu tố quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

>>> Xem thêm: Giải đáp mọi thắc mắc về thủ tục công chứng.

1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh tranh chấp công chứng ngoài trụ sở

Các tranh chấp công chứng ngoài trụ sở được giải quyết dựa trên những căn cứ pháp lý chủ yếu sau:

• Luật Công chứng: quy định trách nhiệm của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng và bồi thường thiệt hại

• Bộ luật Dân sự: quy định về trách nhiệm bồi thường thiệt hại ngoài hợp đồng và hiệu lực giao dịch dân sự

• Quy định về nguyên tắc hành nghề công chứng: khách quan, trung thực, tuân thủ pháp luật

Theo Luật Công chứng, công chứng viên phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản công chứng do mình thực hiện, kể cả khi công chứng ngoài trụ sở.

2. Các dạng tranh chấp công chứng ngoài trụ sở thường gặp

Trong thực tiễn, tranh chấp công chứng ngoài trụ sở thường phát sinh dưới các hình thức sau:

• Tranh chấp do cho rằng:

  • Người ký không minh mẫn tại thời điểm công chứng

  • Bị lừa dối, ép buộc khi ký văn bản

• Tranh chấp về:

  • Thẩm quyền, trình tự, thủ tục công chứng

  • Lý do công chứng ngoài trụ sở không rõ ràng

• Tranh chấp phát sinh sau khi người lập văn bản qua đời (di chúc, tặng cho, ủy quyền)

Các tranh chấp này thường kéo theo yêu cầu tuyên văn bản công chứng vô hiệu và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

>>> Xem thêm: Không còn lo thủ tục rườm rà – dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội giúp bạn xử lý tất cả nhanh chóng.

3. Trách nhiệm bồi thường khi xảy ra tranh chấp công chứng ngoài trụ sở

Theo Luật Công chứng, khi tranh chấp công chứng ngoài trụ sở phát sinh do lỗi của công chứng viên, trách nhiệm bồi thường được xác định như sau:

• Công chứng viên phải bồi thường thiệt hại nếu:

  • Vi phạm trình tự, thủ tục công chứng

  • Không kiểm tra đầy đủ năng lực hành vi, ý chí tự nguyện của người ký

• Tổ chức hành nghề công chứng:

  • Có trách nhiệm bồi thường cho người bị thiệt hại

  • Sau đó có quyền yêu cầu công chứng viên hoàn trả theo quy định

Ngoài ra, công chứng viên còn có thể bị xử lý kỷ luật hoặc chịu trách nhiệm pháp lý khác theo quy định.

4. Mối liên hệ giữa tranh chấp công chứng ngoài trụ sở và giá trị pháp lý của văn bản

Theo Luật Công chứng và Bộ luật Dân sự, văn bản công chứng có giá trị chứng cứ và giá trị thi hành. Tuy nhiên, khi phát sinh tranh chấp công chứng ngoài trụ sở, Tòa án sẽ xem xét kỹ:

• Việc tuân thủ điều kiện công chứng ngoài trụ sở

• Hồ sơ công chứng có đầy đủ, hợp lệ hay không

• Có căn cứ xác định lỗi của công chứng viên hay không

Nếu chứng minh được vi phạm nghiêm trọng về trình tự, thủ tục, văn bản công chứng có thể bị tuyên vô hiệu, làm phát sinh nghĩa vụ bồi thường thiệt hại.

>>> Xem thêm: Bạn mới mua đất? Đừng quên Thủ tục công chứng.

5. Ví dụ minh họa thực tế về tranh chấp công chứng ngoài trụ sở

Ví dụ:
Ông A lập hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất tại nhà khi đang điều trị bệnh nặng. Công chứng viên không đánh giá kỹ tình trạng minh mẫn, không ghi rõ lý do công chứng ngoài trụ sở trong hồ sơ. Sau khi ông A qua đời, các đồng thừa kế khởi kiện yêu cầu tuyên hợp đồng vô hiệu.

Tòa án xác định công chứng viên vi phạm trình tự công chứng ngoài trụ sở, từ đó xem xét trách nhiệm bồi thường thiệt hại của văn phòng công chứng theo quy định của Luật Công chứng và Bộ luật Dân sự.

6. Kết luận

Tranh chấp công chứng ngoài trụ sở là hệ quả pháp lý có thể phát sinh nếu hoạt động công chứng không được thực hiện đúng quy định. Khi tranh chấp xảy ra, trách nhiệm bồi thường của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng sẽ được xem xét trên cơ sở lỗi nghề nghiệp và mức độ thiệt hại thực tế.

Để hạn chế rủi ro, yếu tố then chốt vẫn là tuân thủ chặt chẽ trình tự, thủ tục công chứng ngoài trụ sở và trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên, đặc biệt trong các trường hợp nhạy cảm, dễ phát sinh tranh chấp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng thừa kế có bắt buộc không trong mọi trường hợp?

>>> Tìm đối tác kinh doanh khu vực Hà Nội

>>> Dịch vụ sổ đỏ nhanh gọn, hỗ trợ miễn phí giao sổ tận nhà.

>>> Cần chuẩn bị giấy tờ gì khi làm thủ tục công chứng di chúc tại nhà?

>>> Bồi thường khi thu hồi đất: Điều kiện và cách tính tiền mới nhất năm 2025

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com