Công chứng văn bản thỏa thuận hợp thửa đất: có bắt buộc không?

Trong quá trình hợp thửa đất, đặc biệt là khi nhiều người đồng sở hữu tham gia, câu hỏi thường gặp là: có bắt buộc phải công chứng văn bản thỏa thuận hay không? Việc công chứng giúp đảm bảo tính pháp lý và hạn chế tranh chấp, nhưng không phải trong mọi trường hợp đều là yêu cầu bắt buộc. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật hiện hành về vấn đề công chứng hợp thửa đất để bạn nắm rõ trước khi thực hiện thủ tục.

>>> Xem thêm: Mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất mới nhất tại văn phòng công chứng

Khái niệm hợp thửa đất và văn bản thỏa thuận

• Hợp thửa đất là việc gộp hai hoặc nhiều thửa đất liền kề thành một thửa mới, có cùng mục đích sử dụng đất.

• Khi các thửa đất thuộc nhiều chủ sở hữu khác nhau, cần có văn bản thỏa thuận hợp thửa thể hiện ý chí đồng thuận của tất cả các bên liên quan.

• Văn bản này có thể yêu cầu công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo giá trị pháp lý, tùy từng trường hợp.

>>> Xem thêm: Những điểm mới nổi bật trong quy định về thủ tục tách thửa, hợp thửa năm 2025

Quy định về công chứng văn bản thỏa thuận hợp thửa đất

Theo Luật Đất đai 2024, Nghị định 43/2014/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 148/2020/NĐ-CP), thủ tục hợp thửa được thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai. Tuy nhiên, việc công chứng chỉ bắt buộc trong các tình huống sau:

1. Các thửa đất thuộc nhiều chủ sở hữu khác nhau:

   • Khi gộp các thửa thành một thửa chung, các bên cần lập văn bản thỏa thuận xác nhận đồng ý hợp thửa, đồng thời xác định rõ quyền, nghĩa vụ và phần sở hữu trong thửa đất mới.

   • Văn bản này cần được công chứng hoặc chứng thực để cơ quan đăng ký căn cứ giải quyết hồ sơ.

2. Có thỏa thuận chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn liên quan đến các thửa đất trước khi hợp thửa:

   • Đây là giao dịch dân sự bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực theo Bộ luật Dân sự và Luật Công chứng 2014.

Ngược lại, nếu các thửa đất đều thuộc cùng một chủ sở hữu, việc hợp thửa không đòi hỏi lập văn bản công chứng. Người sử dụng đất chỉ cần nộp hồ sơ hợp thửa theo mẫu kèm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của từng thửa.

>>> Xem thêm: Chọn dịch vụ sổ đỏ nào để thủ tục mua bán nhà đất diễn ra thuận lợi nhất?

Lợi ích của việc công chứng văn bản thỏa thuận hợp thửa đất

Dù không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng việc công chứng mang lại nhiều lợi ích:

• Xác nhận tính hợp pháp của sự thỏa thuận, được cơ quan nhà nước và bên thứ ba công nhận.

• Hạn chế tranh chấp về quyền sở hữu, tỷ lệ phần sở hữu sau hợp thửa.

• Tăng giá trị chứng cứ nếu xảy ra tranh chấp hoặc khi thực hiện các giao dịch liên quan đến thửa đất mới.

Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận hợp thửa đất

Quy trình cơ bản gồm:

1. Chuẩn bị giấy tờ:

   • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của các thửa cần hợp thửa.

   • Dự thảo văn bản thỏa thuận hợp thửa (nếu có).

   • Giấy tờ tùy thân của các bên liên quan (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu).

2. Đến Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng để lập và ký văn bản.

3. Sau khi công chứng, nộp hồ sơ hợp thửa tại Văn phòng đăng ký đất đai.

>>> Xem thêm: Công chứng giấy tờ tại nhà – Giải pháp tiện lợi cho người bận rộn

Kết luận

Tóm lại, công chứng văn bản thỏa thuận hợp thửa đất không bắt buộc trong mọi trường hợp. Nếu toàn bộ thửa đất thuộc cùng một chủ sở hữu, bạn chỉ cần thực hiện thủ tục hợp thửa thông thường. Tuy nhiên, khi có nhiều người đồng sở hữu, việc công chứng là bắt buộc để đảm bảo quyền lợi của các bên và tính pháp lý của giao dịch.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Mất an ninh trật tự do người ở nhờ: Chủ nhà có phải chịu trách nhiệm?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com