Công ty chậm trả sổ BHXH – luật sư hướng dẫn xử lý

Trong quan hệ lao động, việc công ty chậm trả sổ BHXH cho người lao động không chỉ xâm phạm quyền lợi mà còn vi phạm pháp luật. Người lao động cần biết quyền lợi của mình, cách xử lý và vai trò của luật sư lao động để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng đặt cọc tại văn phòng công chứng được thực hiện nhanh gọn và chính xác

📘 Căn cứ pháp lý về chậm trả sổ BHXH

🔹 1. Quy định về sổ BHXH

Theo Điều 22 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người sử dụng lao động có trách nhiệm:

• Cấp sổ BHXH hoặc thẻ BHYT cho người lao động trong vòng 7 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động

• Cập nhật thông tin và đóng bảo hiểm đúng hạn theo quy định

Chậm trả sổ BHXH là vi phạm nghĩa vụ này, dẫn đến tranh chấp quyền lợi về:

• Hưởng lương hưu, trợ cấp thất nghiệp

• Thanh toán ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

🔹 2. Văn bản pháp lý liên quan

• Luật Bảo hiểm xã hội 2014: Điều 22, 44

• Bộ luật Lao động 2019: Điều 4, 5, 42

• Nghị định 28/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết xử phạt vi phạm về BHXH

📘 Quyền lợi của người lao động khi công ty chậm trả sổ BHXH

🔹 1. Yêu cầu doanh nghiệp trả sổ BHXH

• Người lao động có quyền yêu cầu công ty giao sổ BHXH đầy đủ và kịp thời

• Nếu công ty cố tình trì hoãn, người lao động có thể khiếu nại lên cơ quan quản lý

🔹 2. Yêu cầu bồi thường thiệt hại

• Trường hợp chậm sổ BHXH ảnh hưởng quyền lợi hưởng chế độ BHXH

• Người lao động có thể yêu cầu bồi thường theo thiệt hại thực tế

🔹 3. Bảo vệ trước các hành vi trả thù

• Người lao động không bị kỷ luật, sa thải vì yêu cầu quyền lợi BHXH

• Được bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi tố cáo doanh nghiệp

>>> Xem thêm: Nhiều khách hàng bận rộn lựa chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói để được hỗ trợ từ A đến Z

📘 Nghĩa vụ của người lao động

🔹 1. Cung cấp thông tin chính xác

• Cung cấp đúng thông tin cá nhân, hồ sơ giấy tờ cần thiết

• Giữ lại các biên lai, chứng từ liên quan đến việc đóng BHXH

🔹 2. Tuân thủ quy trình khiếu nại

• Khiếu nại bằng văn bản theo mẫu

• Gửi đến công ty, cơ quan BHXH hoặc cơ quan quản lý lao động

📘 Vai trò của luật sư trong xử lý chậm trả sổ BHXH

🔹 1. Tư vấn và thẩm định hồ sơ

• Kiểm tra hợp đồng lao động, sổ BHXH, phiếu thu, bảng lương

• Đánh giá vi phạm của công ty và quyền lợi người lao động

🔹 2. Hỗ trợ thương lượng

• Soạn thảo văn bản yêu cầu trả sổ BHXH

• Thương lượng với công ty về thời hạn giao sổ và bồi thường thiệt hại

🔹 3. Đại diện khiếu nại hoặc khởi kiện

• Đại diện người lao động làm việc tại BHXH tỉnh/thành phố hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

• Khởi kiện tại Tòa án nếu công ty từ chối thực hiện nghĩa vụ

• Tính toán thiệt hại và bồi thường theo quy định

>>> Xem thêm: Việc sử dụng công chứng di chúc tại nhà giúp người già lập di chúc thuận tiện và an toàn

📘 Ví dụ minh họa công ty chậm trả sổ BHXH

🔹 Ví dụ 1 – Chậm trả sổ BHXH

• Anh A ký hợp đồng lao động từ tháng 1/2024, công ty chưa cấp sổ BHXH đến tháng 6/2024

• Anh A nhờ luật sư:

  • Soạn văn bản yêu cầu trả sổ BHXH

  • Gửi đến công ty và cơ quan BHXH

• Kết quả: Công ty cấp sổ BHXH trong 5 ngày, đảm bảo quyền lợi bảo hiểm

🔹 Ví dụ 2 – Ảnh hưởng đến hưởng chế độ BHXH

• Chị B không được cấp sổ BHXH, dẫn đến không nhận được trợ cấp thất nghiệp khi nghỉ việc

• Luật sư hỗ trợ khiếu nại công ty, phối hợp BHXH tỉnh giải quyết

• Kết quả: Chị B nhận đủ trợ cấp và được cập nhật sổ BHXH

📘 Lưu ý quan trọng khi công ty chậm trả sổ BHXH

• Lưu giữ hợp đồng lao động, biên lai đóng BHXH, bảng lương

• Không tự ý bỏ việc, cần phối hợp luật sư để bảo vệ quyền lợi

• Liên hệ cơ quan BHXH hoặc luật sư sớm để tránh mất thời hiệu khiếu nại

📘 Kết luận

Việc chậm trả sổ BHXH là vi phạm nghiêm trọng quyền lợi người lao động. Nhờ luật sư lao động, người lao động có thể:

• Đảm bảo công ty trả sổ BHXH kịp thời

• Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu quyền lợi bị ảnh hưởng

• Đại diện trước cơ quan quản lý hoặc tòa án

Người lao động nên chủ động liên hệ luật sư khi gặp tình trạng chậm trả sổ BHXH để bảo vệ quyền lợi hợp pháp, tránh tranh chấp kéo dài.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> 13 ngạch công chức có thuộc diện phải kê khai tài sản, thu nhập hay không?

>>> Khách hàng lập công chứng hợp đồng mua bán xe để bảo vệ quyền lợi mua bán

>>> Văn phòng làm việc linh hoạt nên chọn công chứng làm việc thứ 7 và chủ nhật

>>> Người dân có nhu cầu dịch thuật nên chọn dịch thuật đa ngôn ngữ

>>> Khi giao dịch bất động sản, cần công chứng hợp đồng mua bán nhà để hợp pháp

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com