Điều kiện để được công chứng hợp đồng thuê nhà đúng quy định

Trong thực tế, nhiều người vẫn nghĩ rằng chỉ cần mang hợp đồng ra văn phòng công chứng là có thể hoàn tất thủ tục. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật hiện hành, công chứng hợp đồng thuê nhà không phải lúc nào cũng được tiếp nhận nếu các điều kiện pháp lý chưa đảm bảo. Việc thiếu sót một trong các yếu tố chủ thể, nội dung, hình thức hay giấy tờ liên quan có thể khiến hợp đồng bị từ chối công chứng, thậm chí tiềm ẩn nguy cơ vô hiệu. Vậy điều kiện công chứng thuê nhà theo quy định mới nhất gồm những gì?

>>> Xem thêm: Những thay đổi về luật pháp ảnh hưởng đến việc công chứng cho thuê nhà?

Cơ sở pháp lý điều chỉnh công chứng hợp đồng thuê nhà

• Bộ luật Dân sự 2015, Điều 117, Điều 472 – 482: điều kiện có hiệu lực và hợp đồng thuê tài sản

• Luật Nhà ở 2023, Điều 121, 122: quy định về quyền cho thuê nhà và hợp đồng thuê nhà ở

• Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024), Điều 5 và Điều 41: giá trị pháp lý và trình tự công chứng

• Thông tư số 01/2023/TT-BTP hướng dẫn nghiệp vụ công chứng

Những điều kiện bắt buộc để công chứng hợp đồng thuê nhà

Điều kiện về chủ thể tham gia hợp đồng

Các bên tham gia hợp đồng phải:

• Có năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự đầy đủ

• Đối với tổ chức, phải có người đại diện hợp pháp (giám đốc, chủ tịch…) kèm theo giấy đăng ký kinh doanh

• Nếu bên cho thuê là người được ủy quyền, phải có văn bản ủy quyền được công chứng/chứng thực hợp lệ

Trường hợp một bên là người nước ngoài, cần xuất trình hộ chiếu và giấy tờ cư trú hợp pháp theo quy định của Luật Nhập cảnh 2014.

Điều kiện về tình trạng pháp lý của nhà cho thuê

Bên cho thuê phải chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp:

• Sổ hồng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

• Nhà không nằm trong khu vực bị giải tỏa, tranh chấp, quy hoạch treo

• Nếu nhà đang thế chấp, cần có văn bản đồng ý của bên nhận thế chấp cho việc cho thuê

Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu không có tài liệu chứng minh quyền cho thuê.

Điều kiện về nội dung và mục đích của hợp đồng

>>> Xem thêm: Thẩm quyền và giới hạn của Văn phòng Công chứng trong giao dịch dân sự rủi ro cao

Nội dung thỏa thuận phải:

• Phù hợp với quy định pháp luật (không cho thuê để làm địa điểm kinh doanh trái phép, sử dụng sai công năng…)

• Không được vi phạm điều cấm của pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội

• Có quy định cụ thể về thời hạn thuê, giá thuê, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên

Những hợp đồng có nội dung mơ hồ hoặc không rõ ràng về quyền sở hữu, thời hạn, tài chính… dễ bị từ chối công chứng.

Điều kiện về hình thức hợp đồng

Theo Điều 122 Luật Nhà ở 2023, hợp đồng thuê nhà phải được lập bằng văn bản và nên công chứng hoặc chứng thực, đặc biệt trong các trường hợp sau:

• Thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên

• Bên thuê là người nước ngoài hoặc tổ chức nước ngoài

• Nhà được thuê dùng làm trụ sở doanh nghiệp, văn phòng đại diện

Hợp đồng phải có chữ ký của các bên và được lập thành số lượng bản phù hợp (ít nhất 2 bản chính).

>>> Xem thêm: Phí công chứng có bao gồm trong dịch vụ sang tên sổ đỏ không?

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng thuê nhà

Để được công chứng nhanh chóng, các bên cần chuẩn bị:

• Bản chính và bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của các bên

• Giấy đăng ký kinh doanh nếu là tổ chức thuê hoặc cho thuê

• Văn bản ủy quyền hợp pháp nếu giao dịch thông qua người đại diện

• Dự thảo hợp đồng thuê nhà (có thể được soạn sẵn hoặc do công chứng viên hỗ trợ)

Một số lý do khiến hợp đồng thuê nhà bị từ chối công chứng

• Nhà cho thuê chưa có sổ hồng hoặc đang bị kê biên, tranh chấp

• Một trong các bên không đủ năng lực hành vi dân sự (người mất năng lực, người chưa thành niên…)

• Văn bản ủy quyền sai hình thức hoặc hết hiệu lực

• Nội dung hợp đồng thiếu minh bạch, có dấu hiệu vi phạm pháp luật

• Không xuất trình đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu

Khi gặp các trường hợp trên, công chứng viên có thể lập văn bản từ chối công chứng có nêu rõ lý do theo Điều 43 Luật Công chứng 2014.Kết luận: Công chứng hợp đồng thuê nhà – đừng chủ quan với những điều kiện cần thiết

Để được công chứng hợp đồng thuê nhà đúng quy định, không chỉ cần soạn thảo hợp đồng chuẩn chỉnh mà còn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về chủ thể, pháp lý tài sản, nội dung và hình thức. Chỉ khi tất cả các yếu tố này đều hợp lệ thì hợp đồng mới được công chứng viên tiếp nhận và chứng nhận hợp pháp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Từ a đến z: thủ tục thay đổi nội dung hợp đồng góp vốn nhà đất đã công chứng

>>> Công chứng hợp đồng chia tách nhà đất khi diện tích không đủ điều kiện tối thiểu

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com