Ghi rõ số tiền nhận khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có cần thiết không?

Trong các giao dịch tài chính, giấy ủy quyền nhận tiền là một loại văn bản quan trọng, giúp người được ủy quyền hợp pháp thay mặt người ủy quyền thực hiện việc nhận tiền. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc: “Ghi rõ số tiền khi công chứng giấy ủy quyền có cần thiết không?” 💰📄 Đây là vấn đề không chỉ liên quan đến hình thức của giấy ủy quyền, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị pháp lý của văn bản và quyền lợi của các bên. Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể căn cứ pháp lý, lợi ích thực tiễn, và ví dụ minh họa rõ ràng để bạn hiểu đầy đủ về nội dung này. ⚖️

>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng gần nhất, phục vụ tận tình, chuyên nghiệp

⚖️ 1. Căn cứ pháp lý về việc ghi rõ số tiền khi công chứng giấy ủy quyền

Căn cứ quy định tại:

• Bộ luật Dân sự 2015, từ Điều 562 đến Điều 569 – quy định về hợp đồng ủy quyền;

• Luật Công chứng 2014, đặc biệt là Điều 2, Điều 5 – quy định về giá trị pháp lý của văn bản công chứng;

• Nghị định 23/2015/NĐ-CP – hướng dẫn chứng thực hợp đồng, giao dịch dân sự.

📘 Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015:

“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”

👉 Như vậy, nội dung ủy quyền phải thể hiện rõ phạm vi, mục đích và nội dung công việc mà người được ủy quyền được phép làm.

Tuy không có điều luật nào bắt buộc phải ghi rõ số tiền cụ thể, nhưng việc ghi rõ số tiền khi công chứng giấy ủy quyền lại là yếu tố cần thiết để xác định phạm vi và trách nhiệm pháp lý của các bên trong quá trình thực hiện giao dịch.

🧾 2. Thế nào là ghi rõ số tiền khi công chứng giấy ủy quyền?

Ghi rõ số tiền khi công chứng giấy ủy quyền nghĩa là trong nội dung của giấy ủy quyền, người ủy quyền ghi cụ thể số tiền mà người được ủy quyền có thể nhận thay, thay vì chỉ ghi chung chung là “nhận tiền” hoặc “thực hiện giao dịch tài chính”. 💵✍️

📌 Ví dụ:

“Tôi ủy quyền cho bà Nguyễn Thị B được thay mặt tôi nhận số tiền 200.000.000 đồng (hai trăm triệu đồng) tại Ngân hàng A, chi nhánh B, vào ngày 05/11/2025.”

✅ Việc ghi rõ như trên giúp:

• Xác định giới hạn trách nhiệm của người được ủy quyền;

• Tránh tranh chấp khi có sai phạm hoặc khi nhận vượt số tiền được cho phép;

• Giúp công chứng viên đánh giá nội dung hợp pháp và minh bạch hơn trước khi chứng nhận.

>>> Xem thêm: Lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất

🧠 3. Ghi rõ số tiền khi công chứng giấy ủy quyền có cần thiết không?

🔹 Trường hợp 1: Ghi rõ số tiền – Rõ ràng, an toàn, dễ chứng minh

Việc ghi rõ số tiền khi công chứng giấy ủy quyền là rất cần thiết, đặc biệt trong các trường hợp nhận tiền có giá trị lớn hoặc liên quan đến tài sản, bồi thường, hoặc giao dịch thương mại.

📘 Theo Điều 47 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của nội dung ủy quyền. Khi số tiền được nêu rõ, họ dễ dàng xác định:

• Mục đích ủy quyền cụ thể;

• Không có dấu hiệu gian lận hoặc lợi dụng ủy quyền để chiếm đoạt tài sản.

💡 Lợi ích khi ghi rõ số tiền:

• Giúp tránh nhầm lẫn hoặc tranh chấp giữa các bên;

• Tăng tính minh bạch của giao dịch;

• Là chứng cứ rõ ràng nếu có khiếu nại hoặc tranh chấp phát sinh sau này.

🔹 Trường hợp 2: Không ghi rõ số tiền – Tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý

Nếu giấy ủy quyền chỉ ghi chung chung “được nhận tiền thay” mà không ghi rõ số tiền, sẽ dẫn đến:

• ⚠️ Không xác định được phạm vi ủy quyền (nhận bao nhiêu, tại đâu, vào thời điểm nào);

• ⚠️ Dễ bị lợi dụng để rút hoặc nhận tiền vượt mức được cho phép;

• ⚠️ Khó chứng minh trách nhiệm khi có tranh chấp về tài chính.

📚 Trong thực tiễn, nhiều trường hợp người được ủy quyền nhận tiền vượt số được cho phép, dẫn đến tranh chấp dân sự hoặc hình sự (chiếm đoạt tài sản, lạm dụng tín nhiệm). Khi đó, việc không ghi rõ số tiền khiến việc xác định lỗi và quyền lợi trở nên phức tạp hơn rất nhiều.

💬 4. Ví dụ thực tế về việc ghi rõ số tiền khi công chứng giấy ủy quyền

Tình huống:
Bà Lan (Hà Nội) ủy quyền cho con gái là chị Mai nhận thay tiền bồi thường đất từ một dự án khu đô thị.
Trong giấy ủy quyền, bà Lan không ghi rõ số tiền, chỉ ghi “ủy quyền nhận toàn bộ tiền bồi thường”.
Sau đó, chị Mai nhận 2 đợt tiền, nhưng chỉ giao lại một phần cho bà Lan, phần còn lại xảy ra tranh chấp.

👉 Khi ra tòa, bà Lan gặp khó khăn vì giấy ủy quyền không ghi rõ số tiền cụ thể, nên không có căn cứ xác định phạm vi nghĩa vụ.

💡 Nếu ngay từ đầu, giấy ủy quyền ghi rõ số tiền và nội dung thanh toán, bà Lan hoàn toàn có thể bảo vệ được quyền lợi của mình.

>>> Xem thêm: Dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí

🏛️ 5. Công chứng viên có được yêu cầu ghi rõ số tiền trong giấy ủy quyền không?

Theo Điều 7 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu nội dung ủy quyền mơ hồ, không rõ ràng hoặc tiềm ẩn rủi ro pháp lý.
Do đó, khi phát hiện nội dung ủy quyền chỉ ghi “nhận tiền” mà không xác định rõ phạm vi hoặc số tiền, công chứng viên có thể:

• Yêu cầu bổ sung thông tin về số tiền cụ thể; hoặc

• Ghi rõ mục đích nhận tiền, nguồn tiền để đảm bảo tính minh bạch.

✅ Điều này nhằm bảo vệ lợi ích của người ủy quyền và tránh việc lạm dụng quyền hạn sau này.

📌 6. Một số lưu ý khi lập giấy ủy quyền nhận tiền có ghi rõ số tiền

🟢 Nên ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ, kèm theo mục đích nhận (lương, bồi thường, chuyển nhượng…).
🟢 Ghi rõ địa điểm, thời gian, và tên tổ chức chi trả tiền.
🟢 Nếu giao dịch liên quan đến ngân hàng hoặc tài sản lớn, nên có nhân chứng hoặc xác nhận của bên chi trả.
🟢 Giấy ủy quyền nên được công chứng hoặc chứng thực để có giá trị pháp lý cao nhất.

Xem thêm:

>>> Thời hạn giấy ủy quyền nhận tiền công chứng có giá trị là bao lâu?

>>> Tài sản riêng khi ly hôn: Làm thế nào để chứng minh?

Kết luận

Tuy pháp luật không bắt buộc phải ghi rõ số tiền trong giấy ủy quyền, nhưng trên thực tế, việc ghi rõ số tiền khi công chứng giấy ủy quyền là rất cần thiết để bảo vệ quyền lợi và đảm bảo tính minh bạch.

⚖️ Việc ghi rõ số tiền giúp xác định rõ phạm vi ủy quyền, hạn chế rủi ro pháp lý, và là chứng cứ quan trọng nếu xảy ra tranh chấp. Vì vậy, người dân nên ghi rõ số tiền và công chứng tại tổ chức hành nghề uy tín để đảm bảo quyền lợi tốt nhất. 💼📜

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com