Khi gửi đồ nhờ người khác giữ cần thỏa thuận gì?

Gửi đồ nhờ giữ là việc khá phổ biến trong đời sống, nhất là khi đi xa, chuyển nhà, hoặc không có điều kiện trực tiếp quản lý tài sản trong một khoảng thời gian nhất định. Do tin tưởng người quen, nhiều trường hợp chỉ thỏa thuận miệng mà không xác lập rõ quyền và nghĩa vụ của các bên. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít tranh chấp đã phát sinh từ việc gửi đồ nhờ giữ nhưng không thống nhất cụ thể về trách nhiệm, phạm vi bảo quản và bồi thường thiệt hại. Vì vậy, việc xác định rõ những nội dung cần thỏa thuận khi gửi đồ nhờ giữ là yếu tố quan trọng để hạn chế rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Ký hợp đồng vay vốn cần gấp, nên liên hệ văn phòng công chứng nào để được ưu tiên?

Gửi đồ nhờ giữ là gì?

Khái niệm gửi đồ nhờ giữ

Gửi đồ nhờ giữ là việc một cá nhân giao tài sản thuộc quyền sở hữu hoặc quyền quản lý hợp pháp của mình cho người khác trông giữ trong một thời gian nhất định, có thể có hoặc không có thù lao. Về bản chất, đây là một dạng quan hệ dân sự phát sinh từ sự thỏa thuận giữa các bên.

Dù mang tính chất quen biết, việc gửi đồ nhờ giữ vẫn làm phát sinh trách nhiệm pháp lý nếu tài sản bị mất mát, hư hỏng hoặc sử dụng sai mục đích.

Đặc điểm của việc gửi đồ nhờ giữ

Hoạt động gửi đồ nhờ giữ thường có các đặc điểm:

• Dựa trên sự tin tưởng cá nhân

• Ít lập văn bản thỏa thuận

• Khó xác định trách nhiệm nếu xảy ra rủi ro

Chính vì vậy, việc thỏa thuận rõ ràng ngay từ đầu là cần thiết.

Khi gửi đồ nhờ giữ cần thỏa thuận những nội dung gì?

Thỏa thuận về tài sản gửi đồ nhờ giữ

Khi gửi đồ nhờ giữ, các bên cần thống nhất rõ về loại tài sản được gửi, số lượng, tình trạng tài sản tại thời điểm gửi. Việc mô tả cụ thể tài sản giúp tránh tranh chấp về việc tài sản bị mất, hư hỏng hoặc bị tráo đổi.

Trong trường hợp tài sản có giá trị, việc lập danh mục tài sản kèm theo là cần thiết.

Thỏa thuận về thời gian gửi đồ nhờ giữ

Một nội dung quan trọng khác khi gửi đồ nhờ giữ là thời hạn gửi giữ. Các bên nên xác định rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc việc gửi giữ, cũng như điều kiện gia hạn nếu cần thiết.

Việc không xác định thời hạn rõ ràng có thể dẫn đến mâu thuẫn khi một bên muốn nhận lại tài sản sớm hoặc bên giữ không muốn tiếp tục trông giữ.

>>> Xem thêm: Những trường hợp cần bắt buộc phải sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ

Thỏa thuận về trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên

Trách nhiệm của người nhận gửi đồ nhờ giữ

Người nhận gửi đồ nhờ giữ cần có trách nhiệm bảo quản tài sản như tài sản của chính mình, không tự ý sử dụng, cho mượn hoặc chuyển giao tài sản cho người thứ ba nếu không có sự đồng ý của người gửi.

Ngoài ra, người giữ phải thông báo kịp thời cho người gửi nếu tài sản có nguy cơ bị hư hỏng, mất mát hoặc phát sinh sự cố.

Nghĩa vụ của người gửi đồ nhờ giữ

Người gửi đồ nhờ giữ có nghĩa vụ cung cấp thông tin đầy đủ về đặc điểm, tính chất của tài sản, đặc biệt là những tài sản dễ hư hỏng hoặc cần điều kiện bảo quản đặc biệt. Nếu có thỏa thuận về thù lao hoặc chi phí trông giữ, người gửi cần thực hiện đúng cam kết.

Thỏa thuận về bồi thường thiệt hại khi gửi đồ nhờ giữ

Xác định trách nhiệm bồi thường

Khi gửi đồ nhờ giữ, các bên cần thống nhất rõ trách nhiệm bồi thường trong trường hợp tài sản bị mất mát, hư hỏng hoặc giảm giá trị. Nội dung này đặc biệt quan trọng để làm căn cứ giải quyết tranh chấp nếu xảy ra thiệt hại.

Việc thỏa thuận trước giúp tránh tranh cãi về lỗi và mức bồi thường sau này.

Trường hợp miễn trừ trách nhiệm

Các bên cũng nên làm rõ các trường hợp miễn trừ trách nhiệm khi gửi đồ nhờ giữ, chẳng hạn như thiệt hại do sự kiện bất khả kháng hoặc do lỗi của chính người gửi.

>>> Xem thêm: Công chứng uỷ quyền cho người nước ngoài khi giao dịch tại Việt Nam

Có nên lập thỏa thuận bằng văn bản khi gửi đồ nhờ giữ?

Thỏa thuận gửi đồ nhờ giữ bằng văn bản

Mặc dù pháp luật không bắt buộc, việc lập thỏa thuận bằng văn bản khi gửi đồ nhờ giữ là giải pháp an toàn pháp lý cần thiết, đặc biệt đối với tài sản có giá trị lớn. Văn bản giúp ghi nhận rõ ý chí của các bên và là căn cứ quan trọng khi giải quyết tranh chấp.

Văn bản có thể đơn giản nhưng cần thể hiện đầy đủ các nội dung đã thỏa thuận.

Kết luận

Có thể thấy, gửi đồ nhờ giữ là giao dịch tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu các bên chỉ dựa vào sự tin tưởng mà bỏ qua việc thỏa thuận rõ ràng. Việc thống nhất cụ thể về tài sản, thời gian, trách nhiệm và bồi thường thiệt hại sẽ giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên, đồng thời hạn chế tối đa tranh chấp phát sinh trong thực tế.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Khám chữa bệnh trái tuyến có được thanh toán không?

>>> Lựa chọn dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội/TPHCM?

>>> Công chứng mua bán xe linh hoạt giờ làm việc tại Hà Nội

>>> Những thay đổi quan trọng về phí công chứng bạn cần biết trong năm nay

>>> Công chứng uỷ quyền cá nhân – dịch vụ trọn gói tới bạn đọc

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com