Khi nào công chứng viên được từ chối công chứng ngoài trụ sở?

Công chứng ngoài trụ sở là hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong những trường hợp đặc biệt. Tuy nhiên, không phải mọi yêu cầu đều được chấp nhận thực hiện ngoài trụ sở tổ chức hành nghề công chứng. Trên thực tế, nhiều trường hợp công chứng viên buộc phải từ chối công chứng ngoài trụ sở do không đáp ứng đủ điều kiện pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ các căn cứ và giới hạn pháp lý của việc từ chối công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp không đủ điều kiện.

>>> Xem thêm: 5 Điều Đừng Bỏ Qua Khi Làm Thủ Tục Tại Văn Phòng Công Chứng

1. Hiểu đúng về công chứng ngoài trụ sở

Công chứng ngoài trụ sở là việc công chứng viên thực hiện công chứng không tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng mà tại địa điểm khác theo yêu cầu của người dân.

Theo “Điều 44 Luật Công chứng 2014”, công chứng ngoài trụ sở chỉ được thực hiện trong những trường hợp người yêu cầu công chứng không thể đến trụ sở vì lý do chính đáng. Quy định này cho thấy công chứng ngoài trụ sở là ngoại lệ, không phải hình thức công chứng thông thường.

2. Điều kiện để được công chứng ngoài trụ sở

Theo “Điều 44 Luật Công chứng 2014”, việc công chứng ngoài trụ sở chỉ được thực hiện khi:

• Người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại;

• Người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù;

• Người có lý do chính đáng khác theo quy định pháp luật.

Nếu không thuộc các trường hợp này, công chứng viên có quyền từ chối công chứng ngoài trụ sở.

3. Nghĩa vụ xem xét điều kiện công chứng ngoài trụ sở của công chứng viên

Công chứng viên có trách nhiệm đánh giá việc có đủ điều kiện để thực hiện công chứng ngoài trụ sở hay không.

Theo “Điều 7 và Điều 44 Luật Công chứng 2014”, công chứng viên phải tuân thủ đúng phạm vi, trình tự, thủ tục công chứng. Việc thực hiện công chứng ngoài trụ sở khi không đủ điều kiện bị xem là vi phạm trình tự, thủ tục công chứng.

Do đó, từ chối công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp không đủ điều kiện là trách nhiệm nghề nghiệp, không phải là sự tùy tiện.

4. Các trường hợp phổ biến bị từ chối công chứng ngoài trụ sở

4.1. Người yêu cầu có thể đến trụ sở nhưng không muốn

Nhiều người yêu cầu công chứng ngoài trụ sở chỉ vì lý do thuận tiện, tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, đây không phải là căn cứ hợp pháp để công chứng ngoài trụ sở.

4.2. Không chứng minh được lý do chính đáng

Nếu người yêu cầu không cung cấp được căn cứ chứng minh tình trạng sức khỏe, hoàn cảnh đặc biệt hoặc lý do chính đáng khác, công chứng viên có quyền từ chối.

4.3. Giao dịch phức tạp, cần điều kiện kiểm tra tại trụ sở

Một số giao dịch cần kiểm tra hồ sơ gốc, cơ sở dữ liệu, hoặc có yếu tố rủi ro cao. Trong những trường hợp này, việc công chứng ngoài trụ sở không bảo đảm an toàn pháp lý.

>>> Xem thêm: Top các đơn vị cung cấp dịch vụ sổ đỏ chuyên nghiệp, giá hợp lý

5. Hậu quả pháp lý nếu vẫn công chứng ngoài trụ sở khi không đủ điều kiện

Nếu công chứng viên vẫn thực hiện công chứng ngoài trụ sở trong khi không đủ điều kiện:

• Có thể bị xem là vi phạm trình tự, thủ tục công chứng;

• Văn bản công chứng có nguy cơ bị tuyên vô hiệu theo “Điều 52 Luật Công chứng 2014”;

• Công chứng viên có thể bị xử lý trách nhiệm kỷ luật hoặc bồi thường thiệt hại.

Điều này cho thấy việc từ chối công chứng ngoài trụ sở là cần thiết để bảo đảm tính hợp pháp của hoạt động công chứng.

>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà không có mặt đầy đủ các bên – Có hiệu lực không?

6. Quyền của người dân khi bị từ chối công chứng ngoài trụ sở

Khi bị từ chối công chứng ngoài trụ sở, người yêu cầu có quyền:

• Được giải thích rõ lý do và căn cứ pháp luật;

• Thực hiện công chứng tại trụ sở nếu đáp ứng điều kiện;

• Khiếu nại nếu cho rằng việc từ chối là trái luật.

Tuy nhiên, người dân không có quyền yêu cầu công chứng viên thực hiện công chứng ngoài trụ sở khi không đủ điều kiện pháp luật.

Kết luận

Từ chối công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp không đủ điều kiện là biện pháp pháp lý cần thiết nhằm bảo đảm đúng trình tự, thủ tục công chứng theo quy định. Việc hiểu đúng về từ chối công chứng ngoài trụ sở giúp người dân có kỳ vọng phù hợp, đồng thời giúp công chứng viên thực hiện đúng trách nhiệm nghề nghiệp và hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất qua môi giới

>>> Chi phí sao y và lưu bản văn bản từ chối nhận di sản tại tổ chức công chứng

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng hợp tác kinh doanh

>>> Dịch vụ làm sổ hồng nhận làm cho đất xen kẹt, đất chưa đủ điều kiện

>>> Công chứng mua bán xe và thanh toán trả góp

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com