Làm sao phát hiện sớm chữ ký giả trong hợp đồng công chứng?

Chữ ký giả trong hợp đồng công chứng là biểu hiện rõ ràng của hành vi xâm phạm quyền dân sự của người khác, đồng thời tiềm ẩn nguy cơ hình sự hóa khi người ký giả nhằm chiếm đoạt tài sản. Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Chữ ký giả trong hợp đồng công chứng là gì?

Chữ ký giả là trường hợp chữ ký trên hợp đồng công chứng không phải do người có tên trong hợp đồng trực tiếp ký, mà do người khác mạo danh hoặc làm giả.

Có thể phân loại chữ ký giả thành:

• Giả mạo toàn bộ chữ ký: người không liên quan ký thay, không được ủy quyền hợp pháp.

• Giả mạo bán phần: người thân, đối tác ký thay khi người có tên không trực tiếp có mặt.

• Sử dụng con dấu hoặc phương pháp điện tử mạo danh.

Việc này thường xảy ra khi công chứng viên thiếu kiểm tra, hoặc các bên lợi dụng kẽ hở trong thủ tục xác minh nhân thân.

>>> Xem thêm: Làm hợp đồng mua bán nhà đất tại văn phòng công chứng có đảm bảo không?

Phát hiện chữ ký giả trong hợp đồng công chứng bằng cách nào?

1. Giám định chữ viết, chữ ký
   Người bị hại có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền (Viện Khoa học hình sự – Bộ Công an) giám định chữ ký nếu nghi ngờ bị giả mạo.

2. So sánh chữ ký với các văn bản khác
   Các tài liệu hành chính, văn bản trước đây như giấy tờ vay nợ, đơn từ… là căn cứ so sánh.

3. Kiểm tra hồ sơ lưu tại phòng công chứng
   Đối chiếu hình ảnh, bản sao giấy tờ tùy thân, chữ ký trong hồ sơ lưu trữ.

Xử lý hợp đồng công chứng có chữ ký giả trong hợp đồng công chứng như thế nào?

• Yêu cầu Tòa án tuyên bố hợp đồng vô hiệu
  Theo Điều 122 và Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng giả chữ ký bị coi là vô hiệu do vi phạm điều kiện có hiệu lực về ý chí và chủ thể.

• Khởi kiện dân sự đòi bồi thường thiệt hại
  Nếu việc giả chữ ký gây thiệt hại về tài sản, người bị hại có quyền khởi kiện yêu cầu bồi thường.

• Trách nhiệm hình sự
  Hành vi giả mạo chữ ký để chiếm đoạt tài sản có thể bị xử lý theo Điều 174 hoặc Điều 341 Bộ luật Hình sự 2015, tùy mức độ vi phạm.

>>>  Xem thêm: Quy trình chuẩn khi đi làm công chứng hợp đồng mua bán nhà

Trách nhiệm của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng

Theo Điều 38 và Điều 61 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có nghĩa vụ:

• Kiểm tra giấy tờ tùy thân, đối chiếu chữ ký trực tiếp của các bên

• Trực tiếp chứng kiến việc ký kết hợp đồng

Nếu không thực hiện đúng trách nhiệm, công chứng viên hoặc tổ chức hành nghề công chứng có thể:

• Bị yêu cầu bồi thường nếu gây thiệt hại do sơ suất

• Bị xử lý kỷ luật, hành chính hoặc hình sự nếu tiếp tay cho hành vi vi phạm

>>> Xem thêm: So sánh tự làm với thuê dịch vụ sang tên sổ đỏ – Cái nào hiệu quả hơn?

Lưu ý để phòng tránh chữ ký giả trong hợp đồng công chứng

✔️ Không giao giấy tờ gốc cho người khác nếu không có sự giám sát pháp lý
✔️ Khi công chứng, nên đi cùng nhân chứng hoặc quay video quá trình ký hợp đồng
✔️ Yêu cầu công chứng viên kiểm tra kỹ giấy tờ, đối chiếu trực tiếp trước khi ký
✔️ Không ký khống, ký sẵn hoặc ký theo mẫu gửi trước

Kết luận

Chữ ký giả trong hợp đồng công chứng không chỉ làm mất hiệu lực pháp lý của văn bản, mà còn tiềm ẩn nguy cơ thiệt hại lớn về tài sản và thời gian. Người dân cần cảnh giác, thận trọng trong mọi giao dịch có giá trị. Nếu phát hiện dấu hiệu giả mạo, hãy sớm liên hệ với luật sư hoặc cơ quan có thẩm quyền để được bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Kinh nghiệm thực tế giúp tránh sai lệch thông tin khi công chứng

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com