Làm thế nào để đảm bảo tính minh bạch khi công chứng hợp đồng góp vốn quyền sử dụng đất?

Việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất là hình thức phổ biến trong các quan hệ đầu tư, hợp tác kinh doanh, đặc biệt giữa cá nhân, hộ gia đình và doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu không được thực hiện minh bạch và tuân thủ pháp luật, các hợp đồng góp vốn có thể tiềm ẩn tranh chấp nghiêm trọng. Vậy làm sao để minh bạch công chứng góp vốn quyền sử dụng đất? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp góc nhìn pháp lý đầy đủ và hướng dẫn cụ thể giúp bạn an tâm thực hiện giao dịch.

>>> Xem thêm: Những quy định pháp luật mới nhất liên quan đến công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất bạn cần biết.

Căn cứ pháp lý về góp vốn bằng quyền sử dụng đất

• “Điều 188 Luật Đất đai 2024” – điều kiện chuyển nhượng, góp vốn quyền sử dụng đất

• “Điều 117, 123, 124 Bộ luật Dân sự 2015” – điều kiện có hiệu lực và hình thức của giao dịch dân sự

• “Điều 35, 37 Luật Công chứng 2024” – trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng góp vốn

• “Luật Doanh nghiệp 2020” – góp vốn thành lập và hoạt động doanh nghiệp

Vì sao phải đảm bảo minh bạch khi công chứng hợp đồng góp vốn?

1. Ngăn ngừa tranh chấp pháp lý

Minh bạch là điều kiện tiên quyết để các bên hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và ràng buộc lẫn nhau. Việc không công khai thông tin tài sản, điều kiện sử dụng hoặc tình trạng pháp lý của đất rất dễ dẫn đến kiện tụng và yêu cầu tuyên hợp đồng vô hiệu.

2. Đảm bảo tính hiệu lực của hợp đồng

Một hợp đồng góp vốn chỉ có hiệu lực khi:

• Các bên tham gia tự nguyện, minh bạch thông tin

• Tài sản góp vốn hợp pháp, không tranh chấp, không kê biên

• Việc công chứng diễn ra đúng trình tự, thủ tục

Nếu một trong các điều kiện trên không được bảo đảm, hợp đồng có thể vô hiệu theo “Điều 122, 124 Bộ luật Dân sự 2015”.

3. Thuận lợi cho việc đăng ký góp vốn và quản lý doanh nghiệp

Minh bạch hồ sơ khi công chứng giúp việc đăng ký tại cơ quan thuế, đăng ký kinh doanh hoặc điều chỉnh vốn điều lệ được thực hiện nhanh chóng và thuận tiện.

>>> Xem thêm: Văn phòng Công chứng có được quyền từ chối công chứng không? – Phân tích từ thực tiễn

Làm thế nào để đảm bảo minh bạch công chứng góp vốn?

✅ 1. Kiểm tra pháp lý tài sản góp vốn

Trước khi ký hợp đồng, bên nhận góp vốn nên:

• Yêu cầu bên góp vốn cung cấp bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

• Đề nghị nộp bản trích lục địa chính hoặc thông tin quy hoạch

• Xác minh đất không thuộc diện tranh chấp, thế chấp hoặc đang bị kê biên

📌 Theo “Điều 188 Luật Đất đai 2024”, quyền sử dụng đất chỉ được phép góp vốn khi có đủ điều kiện pháp lý.

>>> Xem thêm: Trường hợp nào được miễn phí thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu?

✅ 2. Ghi rõ trong hợp đồng các nội dung quan trọng

Một bản hợp đồng góp vốn minh bạch cần thể hiện:

• Loại tài sản góp vốn (ghi rõ thửa đất, diện tích, loại đất, số tờ bản đồ…)

• Thời điểm góp vốn, giá trị góp vốn được xác định theo đơn giá cụ thể

• Quyền và nghĩa vụ các bên đối với phần góp vốn

• Trường hợp rút vốn, xử lý tài sản góp vốn ra sao?

Việc này sẽ giúp phòng ngừa mâu thuẫn trong quá trình hợp tác.

✅ 3. Tiến hành công chứng đúng quy định

Theo “Điều 35 Luật Công chứng 2024”, để công chứng hợp đồng góp vốn:

• Cần nộp đầy đủ hồ sơ pháp lý: Giấy tờ tùy thân, giấy tờ nhà đất, hợp đồng dự thảo

• Các bên phải đọc kỹ nội dung, được công chứng viên giải thích rõ ràng

• Nếu bên góp vốn là hộ gia đình, phải có sự đồng ý và chữ ký của tất cả thành viên có quyền sử dụng đất

Công chứng viên là người bảo vệ tính minh bạch, vì vậy cần lựa chọn văn phòng công chứng uy tín, chuyên về giao dịch bất động sản.

Ví dụ minh họa thực tế

Anh T. và chị N. góp vốn thành lập công ty cổ phần bằng quyền sử dụng 400m² đất tại huyện Hóc Môn, TP.HCM. Tuy nhiên, trong quá trình công chứng, phát hiện phần đất chưa chuyển mục đích sử dụng sang đất thương mại – dịch vụ. Nếu không công khai điều này và ghi nhận rõ trong hợp đồng, công ty có thể bị phạt hành chính và hợp đồng góp vốn bị coi là vi phạm quy hoạch sử dụng đất.

Công chứng viên đã yêu cầu tạm dừng giao kết hợp đồng để hoàn thiện hồ sơ, đảm bảo tính minh bạch công chứng góp vốn.

Lưu ý để đảm bảo minh bạch trong giao dịch góp vốn bằng đất

• Chỉ góp vốn bằng đất đã có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp lệ

• Nếu là tài sản chung thì cần có sự đồng thuận của tất cả đồng sở hữu

• Không nên sử dụng đất đang thế chấp, có tranh chấp làm tài sản góp vốn

• Ghi nhận đầy đủ nội dung về rủi ro, hậu quả khi không hoàn thành nghĩa vụ góp vốn

Kết luận

Minh bạch công chứng góp vốn không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là nền tảng để hợp đồng được thực thi hiệu quả. Việc công khai đầy đủ thông tin, kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản và thực hiện đúng thủ tục công chứng giúp tránh được tranh chấp và rủi ro pháp lý sau này. Trước khi ký kết, các bên nên tham khảo tư vấn của luật sư và công chứng viên để đảm bảo toàn vẹn quyền lợi.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng giấy tờ bằng ảnh chụp từ điện thoại – Có được chấp nhận không?

>>> Góp vốn bằng tài sản đang thế chấp ngân hàng

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com