Lập Vi bằng cho người nước ngoài: Quy định và thủ tục cần biết

Trong bối cảnh giao lưu kinh tế – văn hóa toàn cầu ngày càng sôi động, người nước ngoài đến Việt Nam để làm việc, đầu tư, giao dịch ngày một nhiều. Trong nhiều trường hợp, họ cần xác lập bằng chứng về một sự kiện, hành vi để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Vi bằng người nước ngoài là giải pháp pháp lý hiệu quả, giúp ghi nhận khách quan, chính xác những sự kiện quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy định và thủ tục lập vi bằng cho đối tượng là người nước ngoài tại Việt Nam.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng thuê nhà cho người nước ngoài: tìm văn phòng công chứng nào để đảm bảo pháp lý?

Vi bằng người nước ngoài là gì?

Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Đối với người nước ngoài, vi bằng người nước ngoài có thể được sử dụng để:

• Ghi nhận giao dịch dân sự, thương mại giữa cá nhân, tổ chức tại Việt Nam.

• Ghi nhận tình trạng tài sản, hàng hóa, nhà đất hoặc các sự kiện pháp lý liên quan.

• Hỗ trợ làm chứng cứ khi phát sinh tranh chấp, khởi kiện tại cơ quan có thẩm quyền.

Vi bằng không thay thế công chứng, chứng thực, không xác nhận giá trị pháp lý của giao dịch, mà chỉ có giá trị chứng cứ, ghi nhận sự kiện tại một thời điểm cụ thể.

>>> Xem thêm: Thời gian xử lý hồ sơ khi dùng dịch vụ sổ đỏ có nhanh hơn tự làm không?

Quy định về lập vi bằng cho người nước ngoài

Theo quy định hiện hành về Thừa phát lại, pháp luật không hạn chế việc lập vi bằng cho người nước ngoài, miễn là:

• Sự kiện, hành vi được lập vi bằng diễn ra trên lãnh thổ Việt Nam.

• Người yêu cầu lập vi bằng có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nơi họ mang quốc tịch (được công nhận hợp lệ).

• Nội dung vi bằng không thuộc các trường hợp pháp luật cấm, như: vi phạm an ninh, quốc phòng, bí mật nhà nước, đạo đức xã hội hoặc xâm phạm quyền lợi hợp pháp của bên thứ ba.

Như vậy, người nước ngoài hoàn toàn có thể yêu cầu lập vi bằng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, tương tự công dân Việt Nam.

Thủ tục lập vi bằng cho người nước ngoài

Quy trình lập vi bằng người nước ngoài cơ bản như sau:

1. Liên hệ văn phòng Thừa phát lại tại địa phương nơi sự kiện, hành vi diễn ra.

2. Trình bày yêu cầu lập vi bằng, cung cấp thông tin về nội dung, thời gian, địa điểm cần ghi nhận.

3. Cung cấp giấy tờ nhân thân: Hộ chiếu, giấy tờ nhập cảnh, cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

4. Thừa phát lại tiến hành chứng kiến và lập vi bằng theo đúng quy định.

5. Ký tên, đóng dấu và cấp bản chính vi bằng cho người yêu cầu, lưu trữ bản sao tại văn phòng.

Trong một số trường hợp có yếu tố ngôn ngữ, văn phòng Thừa phát lại có thể phối hợp với phiên dịch viên để đảm bảo nội dung được hiểu đúng, đầy đủ.

>>> Xem thêm: Tra cứu phí công chứng online nhanh chóng, chính xác chỉ trong 1 phút

Lưu ý quan trọng khi lập vi bằng cho người nước ngoài

• Chuẩn bị giấy tờ hợp lệ chứng minh tình trạng cư trú và nhân thân để tránh vướng mắc pháp lý.

• Nội dung vi bằng phải rõ ràng, tránh ghi nhận những sự kiện, hành vi có thể bị hiểu sai hoặc vi phạm pháp luật Việt Nam.

• Ngôn ngữ sử dụng trong vi bằng là tiếng Việt, nhưng có thể yêu cầu kèm bản dịch để tiện sử dụng.

• Chỉ lập vi bằng tại các văn phòng Thừa phát lại được cấp phép, tránh sử dụng dịch vụ trái phép gây mất giá trị pháp lý.

>>> Xem thêm: Vai trò của công chứng vi bằng trong giao dịch dân sự phức tạp

Kết luận

Việc lập vi bằng người nước ngoài là công cụ pháp lý quan trọng giúp người nước ngoài đang sinh sống, làm việc, đầu tư tại Việt Nam có cơ sở chứng minh quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Để đảm bảo an toàn, chính xác và phù hợp với quy định pháp luật, người nước ngoài nên liên hệ các văn phòng Thừa phát lại uy tín, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết và tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý khi cần.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Mua bán ô tô thương mại điện tử – Xu hướng mới

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com