Mất cavet xe: Có công chứng hợp đồng mua bán được không?

Mất cavet xe là tình huống không hiếm gặp, nhất là khi chủ xe sơ suất làm thất lạc giấy tờ trong quá trình sử dụng. Tuy nhiên, nhiều người băn khoăn liệu trong trường hợp này có thể công chứng hợp đồng mua bán xe hay không. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, cách xử lý khi mất cavet xe, và hướng dẫn thực tế để thực hiện giao dịch hợp pháp.

>>> Xem thêm: Vai trò của Văn phòng công chứng trong việc phòng ngừa tranh chấp di sản thừa kế là gì?

I. Khái niệm cavet xe và vai trò pháp lý 🪪

Cavet xe (hay còn gọi là Giấy đăng ký xe) là chứng thư pháp lý do cơ quan công an cấp, nhằm xác nhận quyền sở hữu của cá nhân, tổ chức đối với phương tiện.

👉 Cavet xe có vai trò:

• Là căn cứ xác định ai là chủ sở hữu hợp pháp của xe.

• Là giấy tờ bắt buộc khi thực hiện mua bán, chuyển nhượng, sang tên.

• Là điều kiện để công chứng hợp đồng mua bán xe được chấp nhận.

II. Mất cavet xe có công chứng hợp đồng mua bán được không? ⚖️

Theo Luật Công chứng 2014 và Thông tư 58/2020/TT-BCA (quy định về đăng ký xe), người yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán phương tiện phải xuất trình giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe, tức là cavet xe bản gốc.

➡️ Do đó, trường hợp bị mất cavet xe, không thể công chứng hợp đồng mua bán ngay được, bởi:

• Không đủ căn cứ xác định người bán là chủ sở hữu hợp pháp.

• Công chứng viên không có quyền xác minh thay cơ quan công an.

Tuy nhiên, người dân vẫn có thể thực hiện giao dịch sau khi xin cấp lại cavet xe theo quy định.

>>> Xem thêm: Công chứng thừa kế được thực hiện thế nào để đảm bảo quyền lợi hợp pháp?

III. Thủ tục xin cấp lại cavet xe khi bị mất 📝

1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi mất cavet xe

• Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu).

• Giấy tờ tùy thân của chủ xe (CCCD hoặc hộ chiếu).

• Giấy tờ của xe (biển số xe, hợp đồng mua bán cũ nếu có).

• Lệ phí cấp lại cavet xe: khoảng 30.000 – 50.000 đồng.

2. Nơi nộp hồ sơ

• Công an cấp huyện: nếu là xe mô tô, xe máy.

• Phòng Cảnh sát giao thông (PC08): nếu là ô tô, xe tải, xe khách.

3. Thời gian giải quyết khi mất cavet xe

Theo Điều 14 Thông tư 58/2020/TT-BCA, thời gian cấp lại cavet xe không quá 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ giúp rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục ra sao?

IV. Ví dụ minh họa thực tế mất cavet xe 📍

Anh Nguyễn Văn H (TP. Hồ Chí Minh) bị mất cavet xe máy khi đang chuẩn bị bán lại cho người khác. Khi đến văn phòng công chứng, hồ sơ bị từ chối vì thiếu giấy đăng ký xe bản gốc.

Sau đó, anh H làm thủ tục xin cấp lại cavet xe tại Công an Quận Bình Thạnh. Sau 15 ngày, anh được cấp lại cavet và tiếp tục làm hợp đồng công chứng mua bán hợp lệ.

👉 Như vậy, việc mất cavet xe không làm mất quyền sở hữu, nhưng phải xin cấp lại trước khi công chứng giao dịch.

V. Trường hợp ngoại lệ và giải pháp tạm thời 💡

Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu bên mua và bên bán có hợp đồng ủy quyền công chứng từ trước, thì vẫn có thể thực hiện chuyển quyền sử dụng mà không cần cavet bản gốc, tuy nhiên:

⚠️ Giao dịch này không có giá trị chuyển quyền sở hữu chính thức, mà chỉ là ủy quyền sử dụng.

Để sang tên hợp pháp, vẫn bắt buộc phải có cavet xe bản gốc hoặc bản cấp lại do cơ quan công an cấp.

VI. Căn cứ pháp lý liên quan 📚

• Luật Công chứng 2014, Điều 40, 41: Quy định về hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản.

• Luật Giao thông đường bộ 2008, Điều 58: Quy định về điều kiện điều khiển và sử dụng xe.

• Thông tư 58/2020/TT-BCA, Điều 14: Quy định thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe bị mất.

>>> Xem thêm: Cách xin bản sao quyết định ly hôn nếu bị thất lạc: Quy định và thủ tục.

>>> Xem thêm: 7 điều nên biết cho người mua xe lần đầu khi đi công chứng hợp đồng.

Kết luận ✅

Mất cavet xe không làm mất quyền sở hữu phương tiện, nhưng khiến quá trình công chứng hợp đồng mua bán xe bị gián đoạn. Để giao dịch hợp pháp, người bán cần xin cấp lại cavet xe trước khi công chứng.

📌 Gợi ý: Khi giao dịch, nên chụp và lưu bản sao cavet xe để phòng khi thất lạc, đồng thời kiểm tra kỹ thông tin chủ xe trước khi mua bán.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com