Người dân có được tự soạn hợp đồng rồi mang đi công chứng không?

Trong thực tế giao dịch dân sự, nhiều người dân lựa chọn tự soạn hợp đồng công chứng để tiết kiệm thời gian, chi phí và chủ động về nội dung. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ việc tự soạn hợp đồng có được chấp nhận khi đi công chứng hay không, cũng như những rủi ro pháp lý có thể phát sinh. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật và những lưu ý quan trọng trước khi mang hợp đồng tự soạn đi công chứng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ tốt nhất cho người lớn tuổi khi cần công chứng di chúc?

Người dân có được tự soạn hợp đồng công chứng không?

Quy định pháp luật về việc tự soạn hợp đồng công chứng

Theo Luật Công chứng 2014, người dân hoàn toàn có quyền tự soạn hợp đồng và mang đến tổ chức hành nghề công chứng để yêu cầu công chứng.

Khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định:
“Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng, gồm dự thảo hợp đồng, giao dịch (nếu có) và các giấy tờ liên quan”.

Như vậy:

• Người dân có thể tự soạn hợp đồng tại nhà hoặc nhờ luật sư soạn.

• Sau đó mang hợp đồng đến văn phòng công chứng để kiểm tra và công chứng.

• Việc tự soạn không làm mất giá trị pháp lý nếu nội dung phù hợp quy định.

Vai trò của công chứng viên khi nhận hợp đồng tự soạn

Dù người dân tự soạn hợp đồng, công chứng viên vẫn phải kiểm tra toàn diện trước khi ký chứng nhận.

Theo quy định, công chứng viên có trách nhiệm:

• Kiểm tra tính hợp pháp của nội dung hợp đồng

• Kiểm tra năng lực hành vi dân sự của các bên

• Kiểm tra quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản

• Giải thích quyền và nghĩa vụ cho các bên

Nếu phát hiện nội dung vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội, công chứng viên có quyền yêu cầu sửa đổi hoặc từ chối công chứng.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn từng bước công chứng mua bán nhà cho người bận rộn

Khi nào nên tự soạn hợp đồng công chứng?

Trường hợp nên tự soạn hợp đồng công chứng để chủ động nội dung

Việc tự soạn hợp đồng công chứng phù hợp trong các trường hợp:

• Hợp đồng mua bán nhà đất đơn giản

• Hợp đồng ủy quyền nội dung rõ ràng

• Hợp đồng vay tài sản giữa người thân

• Hợp đồng cho thuê nhà ở cơ bản

Khi tự soạn, các bên có thể chủ động:

• Thỏa thuận điều khoản chi tiết

• Quy định trách nhiệm rõ ràng

• Hạn chế tranh chấp về sau

Trường hợp không nên tự soạn hợp đồng công chứng

Không phải giao dịch nào cũng nên tự soạn. Với các giao dịch phức tạp, nên nhờ luật sư hoặc công chứng viên soạn thảo.

Ví dụ:

• Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất

• Hợp đồng mua bán tài sản có nhiều đồng sở hữu

• Hợp đồng chuyển nhượng liên quan thừa kế

• Hợp đồng có yếu tố nước ngoài

Những hợp đồng này đòi hỏi kỹ thuật pháp lý cao, nếu tự soạn sai có thể dẫn đến vô hiệu.

Những rủi ro khi tự soạn hợp đồng công chứng

Tự soạn hợp đồng công chứng nhưng nội dung vi phạm pháp luật

Nếu hợp đồng tự soạn có nội dung trái luật, công chứng viên sẽ từ chối công chứng.

Khoản 4 Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định:
“Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu hợp đồng, giao dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội”.

Ví dụ vi phạm thường gặp:

• Bán đất không có sổ đỏ

• Chuyển nhượng tài sản đang tranh chấp

• Thỏa thuận trốn thuế

• Ghi giá chuyển nhượng không đúng thực tế

>>> Xem thêm: Nỗi lo thường gặp khi làm sổ đỏ và cách dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói giải quyết hiệu quả

Hợp đồng tự soạn thiếu điều khoản quan trọng

Nhiều người tự soạn hợp đồng nhưng bỏ sót nội dung cần thiết:

• Điều khoản phạt vi phạm

• Thời điểm bàn giao tài sản

• Nghĩa vụ thuế, phí

• Xử lý tranh chấp

Việc thiếu các điều khoản này dễ dẫn đến tranh chấp sau khi giao dịch hoàn tất.

Quy trình công chứng khi mang hợp đồng tự soạn

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Khi mang hợp đồng tự soạn đi công chứng, cần chuẩn bị:

• Dự thảo hợp đồng đã soạn

• CCCD/hộ chiếu các bên

• Sổ hộ khẩu (nếu cần)

• Giấy tờ tài sản (sổ đỏ, đăng ký xe…)

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu liên quan tài sản chung)

Bước 2: Công chứng viên kiểm tra hợp đồng

Công chứng viên sẽ:

• Đọc và kiểm tra nội dung

• Yêu cầu chỉnh sửa nếu cần

• Giải thích quyền nghĩa vụ

• Xác minh giấy tờ

Nếu hợp đồng hợp lệ → tiến hành ký và công chứng.

Bước 3: Ký và nhận văn bản công chứng

Sau khi hoàn tất:

• Các bên ký trước mặt công chứng viên

• Công chứng viên ký và đóng dấu

• Nhận bản chính hợp đồng công chứng

Từ thời điểm này, hợp đồng có giá trị pháp lý.

Ví dụ minh họa thực tế

Anh Minh và chị Lan thỏa thuận mua bán một căn hộ tại Hà Nội. Hai bên tự soạn hợp đồng mua bán chi tiết, ghi rõ:

• Giá bán

• Thời hạn thanh toán

• Thời điểm bàn giao

• Nghĩa vụ nộp thuế

Sau đó, họ mang hợp đồng đến văn phòng công chứng. Công chứng viên kiểm tra và yêu cầu bổ sung điều khoản về phạt vi phạm nếu chậm thanh toán. Sau khi chỉnh sửa, hợp đồng được công chứng hợp lệ.

Nhờ tự soạn hợp đồng trước, hai bên tiết kiệm thời gian và chủ động nội dung giao dịch.

Lưu ý quan trọng khi tự soạn hợp đồng công chứng

Để việc tự soạn hợp đồng công chứng diễn ra thuận lợi, người dân cần lưu ý:

• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu

• Không ghi nội dung trái pháp luật

• Kiểm tra đầy đủ thông tin các bên

• Ghi rõ nghĩa vụ tài chính

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tài sản

Nếu giao dịch giá trị lớn, nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc công chứng viên trước khi soạn.

Kết luận

Người dân hoàn toàn có quyền tự soạn hợp đồng công chứng và mang đến tổ chức hành nghề công chứng để xác nhận. Tuy nhiên, hợp đồng chỉ được công chứng khi nội dung hợp pháp, đầy đủ và phù hợp quy định. Việc tự soạn giúp chủ động giao dịch nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro nếu thiếu hiểu biết pháp lý.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Khám chữa bệnh trái tuyến có được thanh toán không?

>>> Lựa chọn dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội/TPHCM?

>>> Công chứng mua bán xe linh hoạt giờ làm việc tại Hà Nội

>>> Những thay đổi quan trọng về phí công chứng bạn cần biết trong năm nay

>>> Công chứng uỷ quyền cá nhân – dịch vụ trọn gói tới bạn đọc

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com