Người dân thường hiểu sai điều gì về công chứng?

Trong các giao dịch dân sự như mua bán nhà đất, ủy quyền, vay mượn tiền hay lập di chúc, công chứng đóng vai trò quan trọng giúp đảm bảo giá trị pháp lý và hạn chế tranh chấp. Tuy nhiên trên thực tế, không ít người dân vẫn hiểu sai về công chứng, dẫn đến việc sử dụng dịch vụ chưa đúng hoặc kỳ vọng sai lệch về giá trị pháp lý của văn bản công chứng. Những hiểu lầm này có thể khiến giao dịch tiềm ẩn rủi ro hoặc phát sinh tranh chấp sau này. Bài viết dưới đây sẽ phân tích những quan niệm sai phổ biến về công chứng và làm rõ theo quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Khi vội vàng sang tên sổ đỏ, nên chọn văn phòng công chứng nào để không bị chậm tiến độ?

Hiểu đúng về công chứng theo quy định pháp luật

Theo “Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014: Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản”.

Điều này cho thấy công chứng:

• Không chỉ là đóng dấu

• Không phải chỉ xác nhận chữ ký

• Mà là quá trình kiểm tra tính hợp pháp của giao dịch

Công chứng viên phải kiểm tra:

• Năng lực hành vi của người ký

• Nội dung giao dịch

• Giấy tờ liên quan

• Sự tự nguyện của các bên

Tuy nhiên, nhiều người dân vẫn còn hiểu sai về công chứng ở nhiều khía cạnh.

Những hiểu sai về công chứng phổ biến hiện nay

Hiểu sai về công chứng: chỉ cần đóng dấu là đủ

Nhiều người cho rằng công chứng chỉ là:

• Đóng dấu xác nhận

• Xác nhận chữ ký

• Làm cho giấy tờ “có giá trị hơn”

Thực tế, công chứng viên phải kiểm tra toàn bộ hồ sơ và nội dung hợp đồng.

Theo “Điều 40 Luật Công chứng 2014: Công chứng viên phải kiểm tra tính hợp pháp, tính xác thực của hồ sơ và giao dịch”.

Nếu nội dung vi phạm pháp luật, công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

>>> Xem thêm: Thời gian xử lý hồ sơ khi dùng dịch vụ sổ đỏ có nhanh hơn tự làm không?

Hiểu sai về công chứng: đã công chứng thì tuyệt đối không bị vô hiệu

Đây là một trong những hiểu sai về công chứng phổ biến nhất.

Nhiều người tin rằng:

• Hợp đồng đã công chứng thì chắc chắn hợp pháp

• Không thể bị hủy

• Không thể tranh chấp

Tuy nhiên, theo “Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015: Giao dịch dân sự vô hiệu khi vi phạm điều kiện có hiệu lực”.

Một hợp đồng công chứng vẫn có thể bị vô hiệu nếu:

• Người ký không có năng lực hành vi dân sự

• Bị ép buộc, lừa dối

• Nội dung vi phạm pháp luật

• Tài sản đang tranh chấp

Công chứng giúp tăng giá trị chứng cứ nhưng không bảo đảm tuyệt đối.

Hiểu sai về công chứng: mọi giấy tờ đều bắt buộc công chứng

Không phải giao dịch nào cũng phải công chứng.
Nhiều người lầm tưởng rằng:

• Mọi hợp đồng đều phải công chứng

• Không công chứng thì vô hiệu

Thực tế:

Chỉ một số giao dịch bắt buộc công chứng như:

• Mua bán nhà đất

• Tặng cho bất động sản

• Thế chấp nhà đất

• Văn bản thừa kế liên quan nhà đất

Các giao dịch khác như:

• Vay tiền

• Mua bán tài sản nhỏ

• Thỏa thuận dân sự

Có thể không bắt buộc công chứng, trừ khi các bên có nhu cầu.

>>> Xem thêm: Phí công chứng nhà đất năm 2026: Quy định, cách tính và lưu ý khi giao dịch

Hiểu sai về công chứng: chứng thực và công chứng là một

Nhiều người không phân biệt:

• Công chứng

• Chứng thực chữ ký

• Chứng thực bản sao

Đây là ba thủ tục khác nhau.

Công chứng:

• Do công chứng viên thực hiện

• Xác nhận nội dung hợp đồng, giao dịch

Chứng thực:

• Do UBND hoặc cơ quan có thẩm quyền thực hiện

• Xác nhận chữ ký hoặc bản sao

Việc nhầm lẫn khiến nhiều hồ sơ bị trả lại hoặc làm sai thủ tục.

Hiểu sai về công chứng: chỉ cần một người đi công chứng

Một số người cho rằng chỉ cần:

• Một bên ký hợp đồng

• Hoặc một người mang giấy tờ đi công chứng

Thực tế, nhiều giao dịch yêu cầu:

• Tất cả các bên phải ký trước mặt công chứng viên

• Xuất trình giấy tờ tùy thân

• Xác nhận tự nguyện

Nếu thiếu một bên, công chứng viên có thể từ chối.

Hiểu sai về công chứng: có thể ký trước rồi mang đi công chứng

Không ít người:

• Ký sẵn hợp đồng ở nhà

• Mang đến văn phòng công chứng để đóng dấu

Trong nhiều trường hợp, công chứng viên yêu cầu ký trực tiếp tại văn phòng để đảm bảo:

• Tính tự nguyện

• Đúng người ký

• Tránh giả mạo

Nếu đã ký trước, có thể phải ký lại.

Hệ quả khi hiểu sai về công chứng

Việc hiểu sai về công chứng có thể dẫn đến:

• Ký hợp đồng thiếu an toàn

• Hồ sơ bị từ chối

• Phát sinh tranh chấp

• Tốn thời gian và chi phí

• Mất quyền lợi pháp lý

Đặc biệt trong giao dịch nhà đất, hiểu sai về công chứng có thể gây thiệt hại lớn.

Ví dụ thực tế về hiểu sai công chứng

Anh T mua đất bằng hợp đồng viết tay có công chứng chữ ký tại UBND xã. Anh nghĩ như vậy đã đủ giá trị pháp lý.

Tuy nhiên:

• Hợp đồng mua bán đất bắt buộc phải công chứng hợp đồng

• Chứng thực chữ ký không thay thế công chứng

Khi xảy ra tranh chấp, hợp đồng của anh gặp rủi ro pháp lý.

Đây là ví dụ điển hình của việc hiểu sai về công chứng.

Làm sao để tránh hiểu sai về công chứng?

Người dân nên:

• Tìm hiểu quy định cơ bản trước khi giao dịch

• Hỏi trực tiếp công chứng viên

• Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

• Phân biệt công chứng và chứng thực

Việc hiểu đúng sẽ giúp giao dịch an toàn và tiết kiệm chi phí.

Kết luận

Những hiểu sai về công chứng là nguyên nhân phổ biến dẫn đến tranh chấp và rủi ro pháp lý trong nhiều giao dịch dân sự. Công chứng không chỉ là thủ tục hình thức mà là cơ chế bảo đảm an toàn pháp lý cho hợp đồng và giao dịch. Khi người dân hiểu đúng bản chất và giá trị của công chứng, việc giao dịch sẽ minh bạch, an toàn và hạn chế tranh chấp hơn trong đời sống hàng ngày.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Khám chữa bệnh trái tuyến có được thanh toán không?

>>> Lựa chọn dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội/TPHCM?

>>> Công chứng mua bán xe linh hoạt giờ làm việc tại Hà Nội

>>> Những thay đổi quan trọng về phí công chứng bạn cần biết trong năm nay

>>> Công chứng uỷ quyền cá nhân – dịch vụ trọn gói tới bạn đọc

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com