Những điều khoản “vàng” nên đưa vào hợp đồng thuê nhà trước khi công chứng

Khi giao kết hợp đồng thuê nhà, việc công chứng không phải chỉ để làm “đẹp hồ sơ” hay làm tin giữa hai bên, mà thực chất là cách để bảo đảm giá trị pháp lý của thỏa thuận. Tuy nhiên, nhiều người chỉ tập trung vào hình thức mà quên mất rằng nội dung hợp đồng mới là phần quan trọng nhất. Đặc biệt, các điều khoản hợp đồng thuê nhà chính là yếu tố then chốt quyết định quyền – nghĩa vụ của các bên. Để hợp đồng sau khi công chứng vừa hợp pháp vừa bảo vệ tối đa quyền lợi, hãy chắc chắn rằng bạn đã có những điều khoản “vàng” dưới đây.

>>> Xem thêm: Làm sao để biết công chứng cho thuê nhà của bạn là hợp pháp và có giá trị?

Căn cứ pháp lý điều chỉnh nội dung hợp đồng thuê nhà

• Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 472 đến 482)

• Luật Nhà ở 2023 (Điều 121, 122 về hợp đồng thuê nhà ở)

• Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)

• Các hướng dẫn của Sở Tư pháp và văn phòng công chứng tại địa phương

Các điều khoản hợp đồng thuê nhà không thể thiếu

Thông tin chủ thể rõ ràng, xác định đúng năng lực pháp lý

Cần ghi đầy đủ họ tên, CCCD/CMND, địa chỉ cư trú của hai bên. Nếu là pháp nhân, phải ghi tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật.

Trường hợp bên cho thuê không phải là người đứng tên trên sổ đỏ/sổ hồng thì phải có giấy ủy quyền hợp pháp hoặc văn bản thỏa thuận tài sản chung.

Thông tin cụ thể về tài sản cho thuê

Hợp đồng cần mô tả rõ:

• Địa chỉ, diện tích sử dụng

• Mục đích sử dụng: để ở, kinh doanh, cho thuê lại,…

• Tình trạng tài sản tại thời điểm bàn giao (có nội thất, trang thiết bị gì)

• Giấy tờ pháp lý đi kèm: sổ đỏ/sổ hồng, bản vẽ nhà đất, số thửa – tờ bản đồ

Đây là căn cứ để tránh tranh chấp về tài sản, xác định quyền sử dụng thực tế.

Thời hạn thuê và thời điểm bắt đầu – kết thúc

Hợp đồng phải ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc, đồng thời nên bổ sung thêm điều khoản:

• Gia hạn hợp đồng tự động hay cần ký lại

• Quy định về chấm dứt sớm, thông báo trước bao lâu

• Phạt vi phạm nếu đơn phương kết thúc trái cam kết

Tránh tình trạng hết hạn nhưng một bên vẫn tiếp tục sử dụng mà không có cơ sở pháp lý rõ ràng.

Giá thuê, phương thức thanh toán và tiền đặt cọc

Đây là phần dễ gây tranh cãi nếu không quy định rõ:

• Giá thuê theo tháng, quý hay năm?

• Thời điểm thanh toán: ngày mấy mỗi tháng?

• Hình thức thanh toán: tiền mặt hay chuyển khoản (ghi rõ số tài khoản)

• Mức tiền đặt cọc: dùng để làm gì, điều kiện hoàn trả, xử lý nếu vi phạm

Nên có điều khoản ghi nhận cụ thể việc lập biên bản khi giao – nhận tiền, giúp dễ chứng minh khi có tranh chấp.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài? Giải đáp các câu hỏi thường gặp

Phân chia chi phí tiện ích: điện, nước, internet, rác thải,…

Thực tế cho thấy đây là điều khoản dễ bị “độn giá” hoặc lợi dụng, vì vậy nên quy định:

• Bên nào chịu chi phí gì

• Tính theo hóa đơn thực tế hay mức khoán?

• Có cần đồng hồ riêng, hóa đơn chính chủ hay không?

Các điều khoản hợp đồng thuê nhà liên quan chi phí phải rõ ràng, minh bạch, tránh bất đồng trong thời gian thuê.

Trách nhiệm sửa chữa, bảo trì, cải tạo tài sản

Luôn ghi rõ:

• Bên cho thuê chịu trách nhiệm sửa chữa hư hỏng chung: mái, tường, đường điện…

• Bên thuê chịu trách nhiệm nếu làm hư hỏng do sử dụng sai mục đích

• Nếu cần cải tạo, sửa chữa lớn: có cần sự đồng ý của bên cho thuê không? Có được hoàn chi phí nếu rời đi sớm?

Nếu không có điều khoản này, các tranh chấp về “trả lại hiện trạng” rất dễ xảy ra.

>>> Xem thêm: Có bắt buộc phải có mặt cả hai bên khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ?

Quy định về chấm dứt hợp đồng và xử lý tranh chấp

Đây là phần mang tính phòng ngừa pháp lý, cần thiết cho mọi hợp đồng:

• Trường hợp nào được quyền đơn phương chấm dứt

• Thông báo bằng hình thức nào, thời hạn ra sao

• Có yêu cầu bồi thường thiệt hại hay phạt vi phạm không?

• Chọn phương án giải quyết tranh chấp: hòa giải, khởi kiện tòa án, hay trọng tài?

Nếu không có phần này, người bị vi phạm sẽ khó chứng minh hậu quả để yêu cầu bồi thường hợp pháp.

Nên bổ sung thêm những điều khoản “mềm” sau đây

• Điều khoản về bảo mật thông tin: tránh bị sử dụng trái phép hình ảnh, tài liệu liên quan đến hợp đồng

• Điều khoản về bên thứ ba: không cho phép bên thuê cho người khác sử dụng nhà mà không có sự đồng ý

• Điều khoản xác nhận tình trạng tài sản khi bàn giao: lập biên bản kèm ảnh chụp

Lưu ý trước khi mang hợp đồng đi công chứng

1. Không để trống bất kỳ điều khoản quan trọng nào

2. Thông tin phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân, sổ hồng/sổ đỏ

3. Nên chuẩn bị 3 bản hợp đồng in sẵn, có chữ ký đầy đủ để tiết kiệm thời gian công chứng

4. Đối với tài sản chung hoặc tài sản thế chấp, cần giấy tờ chứng minh quyền định đoạt hợp pháp

5. Nếu hợp đồng được bên thứ ba (môi giới, luật sư) soạn thảo, nên kiểm tra lại trước khi công chứng viên đọc và xác nhận

Kết luận: Hợp đồng tốt là hợp đồng rõ ràng

Một hợp đồng thuê nhà có công chứng chỉ phát huy hiệu quả khi nội dung hợp đồng được soạn thảo chặt chẽ, đủ điều khoản cần thiết và phản ánh đúng thỏa thuận giữa các bên. Việc đầu tư kỹ lưỡng vào các điều khoản hợp đồng thuê nhà là cách để phòng ngừa rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và bảo vệ quyền lợi lâu dài.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Từ a đến z: thủ tục thay đổi nội dung hợp đồng góp vốn nhà đất đã công chứng

>>> Công chứng hợp đồng chia tách nhà đất khi diện tích không đủ điều kiện tối thiểu

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com