Những điều người bán nhà cần biết trước khi ra công chứng

Trước khi thực hiện giao dịch mua bán nhà đất, người bán nhà cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ các quy định pháp luật để tránh rủi ro tranh chấp hoặc giao dịch bị vô hiệu. Việc ra công chứng không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là bước xác lập giá trị pháp lý cho hợp đồng chuyển nhượng. Nếu không tìm hiểu kỹ, người bán có thể gặp nhiều vướng mắc về thuế, quyền sở hữu hoặc nghĩa vụ pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp người bán nhà hiểu rõ những điều cần biết trước khi ra công chứng.

>>> Xem thêm: Bạn có biết văn phòng công chứng nào cung cấp dịch vụ công chứng ngoài giờ, cả cuối tuần?

Người bán nhà cần chuẩn bị gì trước khi ra công chứng?

Người bán nhà cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý về tài sản

Trước khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng, người bán nhà cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan đến quyền sở hữu, sử dụng nhà đất, gồm:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ/sổ hồng)

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực

• Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú

• Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

• Giấy tờ liên quan đến tài sản chung, riêng (nếu có)

Theo Luật Công chứng 2014:
“Người yêu cầu công chứng phải cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan đến hợp đồng, giao dịch cần công chứng”.

Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

Người bán nhà cần kiểm tra tình trạng pháp lý của nhà đất

Trước khi ra công chứng, người bán cần đảm bảo tài sản:

• Không đang bị thế chấp (trừ trường hợp được ngân hàng đồng ý)

• Không có tranh chấp

• Không bị kê biên thi hành án

• Không thuộc diện bị hạn chế chuyển nhượng

Luật Đất đai 2024 quy định:
“Người sử dụng đất được chuyển nhượng quyền sử dụng đất khi có giấy chứng nhận và đất không có tranh chấp, không bị kê biên, còn thời hạn sử dụng”.

Nếu tài sản đang bị tranh chấp hoặc hạn chế chuyển nhượng, hợp đồng sẽ không được công chứng.

Người bán nhà cần hiểu rõ nghĩa vụ tài chính khi công chứng

Người bán nhà phải thực hiện nghĩa vụ thuế

Khi bán nhà, người bán nhà thường phải nộp:

• Thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng bất động sản

• Các khoản phí liên quan theo thỏa thuận

Theo quy định thuế hiện hành, thuế thu nhập cá nhân thường là 2% giá trị chuyển nhượng, trừ trường hợp được miễn.

Việc xác định rõ nghĩa vụ tài chính trước khi công chứng giúp tránh tranh chấp giữa bên mua và bên bán.

>>> Xem thêm: Ưu điểm của việc kí Di chúc tại nhà với công chứng viên chuyên nghiệp

Người bán nhà cần thỏa thuận rõ chi phí công chứng

Chi phí công chứng hợp đồng mua bán nhà thường do các bên thỏa thuận. Nếu không có thỏa thuận:

• Có thể chia đôi chi phí

• Hoặc bên mua chịu

Mức phí được tính theo giá trị tài sản theo quy định của Bộ Tài chính.

Người bán nhà cần lưu ý nội dung hợp đồng trước khi ký

Người bán nhà cần kiểm tra kỹ thông tin trong hợp đồng

Trước khi ký, người bán nhà nên đọc kỹ các nội dung:

• Thông tin cá nhân các bên

• Thông tin nhà đất

• Giá chuyển nhượng

• Phương thức thanh toán

• Thời hạn bàn giao

• Nghĩa vụ nộp thuế, phí

Sai sót thông tin có thể khiến hợp đồng phải sửa đổi hoặc lập lại.

Người bán nhà không nên ký thay hoặc ký trước

Một số rủi ro thường gặp:

• Ký trước hợp đồng rồi mang đi công chứng

• Ký thay người đồng sở hữu

• Ủy quyền không hợp lệ

Luật Công chứng 2014 quy định:
“Người tham gia hợp đồng phải ký trước mặt công chứng viên, trừ trường hợp đã ký hợp lệ theo quy định”.

Việc ký không đúng quy định có thể khiến hợp đồng vô hiệu.

>>> Xem thêm: Phân tích chi tiết ưu – nhược điểm khi thuê dịch vụ sổ đỏ trọn gói

Người bán nhà cần lưu ý về tài sản chung, riêng

Người bán nhà phải có sự đồng ý của đồng sở hữu

Nếu nhà đất là tài sản chung vợ chồng hoặc đồng sở hữu:

• Tất cả chủ sở hữu phải cùng ký

• Hoặc có văn bản ủy quyền hợp lệ

Bộ luật Dân sự 2015 quy định:
“Việc định đoạt tài sản chung phải có sự thỏa thuận của tất cả chủ sở hữu”.

Thiếu chữ ký của một đồng sở hữu, hợp đồng có thể bị vô hiệu.

Người bán nhà cần chứng minh tài sản riêng nếu có

Trong trường hợp tài sản đứng tên một người nhưng hình thành trong thời kỳ hôn nhân, công chứng viên có thể yêu cầu:

• Văn bản cam kết tài sản riêng

• Văn bản thỏa thuận vợ chồng

• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc

Điều này giúp tránh tranh chấp về sau.

Ví dụ minh họa thực tế

Anh H đứng tên sổ đỏ một căn nhà và ký bán cho người mua. Khi ra công chứng, công chứng viên phát hiện anh H đã kết hôn nhưng vợ không ký vào hợp đồng. Anh H cho rằng đây là tài sản riêng.

Tuy nhiên, do căn nhà mua trong thời kỳ hôn nhân và không có giấy tờ chứng minh tài sản riêng, công chứng viên yêu cầu vợ anh H cùng ký hoặc lập văn bản xác nhận. Nhờ kiểm tra này, giao dịch tránh được tranh chấp sau khi bán.

Người bán nhà nên làm gì để việc công chứng diễn ra thuận lợi?

Để quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, người bán nhà nên:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bản chính

• Kiểm tra pháp lý tài sản trước

• Thống nhất trước nội dung hợp đồng

• Thỏa thuận rõ nghĩa vụ thuế, phí

• Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký

• Mang theo đầy đủ giấy tờ cá nhân

Việc chuẩn bị kỹ sẽ giúp tránh phải đi lại nhiều lần và giảm rủi ro pháp lý.

Kết luận

Trước khi ra công chứng, người bán nhà cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, kiểm tra tình trạng pháp lý tài sản và hiểu rõ nghĩa vụ tài chính của mình. Công chứng không chỉ là bước hoàn tất thủ tục mà còn giúp bảo đảm tính hợp pháp và an toàn của giao dịch. Khi nắm rõ các lưu ý quan trọng, người bán có thể thực hiện việc chuyển nhượng nhà đất thuận lợi, hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của mình một cách tốt nhất.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Khám chữa bệnh trái tuyến có được thanh toán không?

>>> Lựa chọn dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội/TPHCM?

>>> Công chứng mua bán xe linh hoạt giờ làm việc tại Hà Nội

>>> Những thay đổi quan trọng về phí công chứng bạn cần biết trong năm nay

>>> Công chứng uỷ quyền cá nhân – dịch vụ trọn gói tới bạn đọc

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com