Tại sao nên công chứng hợp đồng thuê nhà khi cho thuê người nước ngoài?

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế và gia tăng hoạt động đầu tư, học tập, làm việc tại Việt Nam, nhu cầu thuê nhà của người nước ngoài ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không ít chủ nhà còn chủ quan khi chỉ lập hợp đồng viết tay hoặc không công chứng khi cho người nước ngoài thuê. Thực tế, việc công chứng thuê nhà người nước ngoài không chỉ để đảm bảo hình thức hợp lệ mà còn là lá chắn pháp lý cho cả hai bên trước những rủi ro như tranh chấp, trục xuất, hoặc thậm chí là vi phạm pháp luật Việt Nam về quản lý cư trú.

>>> Xem thêm: Công chứng cho thuê nhà có đảm bảo rằng tài sản không bị kê biên, thế chấp?

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hợp đồng thuê nhà với người nước ngoài

• Bộ luật Dân sự 2015, Điều 472 đến 482 về hợp đồng thuê tài sản

• Luật Nhà ở 2023, Điều 121 và Điều 131 quy định người nước ngoài được thuê nhà tại Việt Nam

• Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024), Điều 2 và Điều 41

• Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, Điều 33

Vì sao nên công chứng hợp đồng thuê nhà với người nước ngoài?

Hợp đồng công chứng là cơ sở hợp pháp để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài

Theo quy định tại Điều 33 Luật Nhập cảnh 2014, người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam phải đăng ký tạm trú và xuất trình hợp đồng thuê nhà hoặc văn bản chứng minh nơi ở. Tuy nhiên, trong thực tế, Công an phường/xã chỉ chấp nhận hợp đồng đã được công chứng hoặc chứng thực, đặc biệt tại các đô thị lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng.

Không công chứng đồng nghĩa với việc khó hoàn tất thủ tục lưu trú, ảnh hưởng đến thời hạn thị thực, thậm chí bị xử lý vi phạm hành chính.

Bảo vệ quyền lợi chủ nhà khi phát sinh tranh chấp

Khi xảy ra các tranh chấp như: người thuê vi phạm thời hạn, không thanh toán, gây hư hỏng tài sản,… hợp đồng không công chứng rất khó được Tòa án chấp nhận làm chứng cứ nếu có tranh chấp pháp lý.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng và những sai lầm phổ biến trong thủ tục công chứng giấy tờ đất đai

Ngược lại, hợp đồng đã được công chứng sẽ có:

• Giá trị pháp lý vững chắc theo Điều 5 Luật Công chứng 2014

• Là chứng cứ không cần chứng minh lại tại Tòa (trừ khi bị tuyên vô hiệu)

• Căn cứ để yêu cầu thi hành cưỡng chế nếu có phán quyết của tòa án hoặc trọng tài

Giảm thiểu rủi ro trong các giao dịch có yếu tố nước ngoài

Người nước ngoài thường không hiểu rõ hệ thống pháp luật Việt Nam, dễ phát sinh các hành vi vi phạm ngoài ý muốn. Việc công chứng giúp:

• Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của giao dịch

• Giải thích rõ nghĩa vụ, quyền lợi của hai bên

• Phòng ngừa việc thuê trái mục đích, thuê để tổ chức hoạt động trái phép

Đối với chủ nhà, điều này giúp tránh liên đới trách nhiệm nếu người thuê vi phạm luật Việt Nam.

Hợp đồng công chứng giúp dễ dàng khai báo thuế và bảo vệ nguồn thu hợp pháp

Khi cho thuê người nước ngoài, chủ nhà có thể phải:

• Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo hướng dẫn của Chi cục Thuế

• Giải trình thu nhập khi bị kiểm tra tài sản hoặc giao dịch ngân hàng

Hợp đồng công chứng là bằng chứng rõ ràng để chứng minh thu nhập hợp pháp, khai báo đúng thuế, tránh bị truy thu hoặc xử phạt vì hành vi che giấu thu nhập.

>>> Xem thêm: Lưu ý quan trọng khi chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ ngoài công chứng

Các điều khoản nên có khi công chứng thuê nhà với người nước ngoài

Để phù hợp pháp luật và thực tế sử dụng, nên bổ sung thêm các điều khoản đặc biệt sau:

• Thông tin hộ chiếu, quốc tịch, thị thực của người thuê

• Điều khoản sử dụng nhà đúng mục đích (ở cá nhân, đại diện thương nhân, lưu trú hợp pháp…)

• Cam kết thực hiện khai báo tạm trú đúng quy định

• Trách nhiệm bồi thường nếu gây thiệt hại, hủy hoại tài sản

• Quy định về đơn phương chấm dứt hợp đồng khi vi phạm quy định nhập cư

Nếu cần, hợp đồng có thể được soạn song ngữ Việt – Anh để đảm bảo minh bạch cho cả hai bên.

Ví dụ thực tế

Một trường hợp tại TP.HCM, ông H. (quốc tịch Hàn Quốc) thuê căn hộ tại quận 7. Hợp đồng viết tay, không công chứng. Khi ông H. cần gia hạn visa và làm thủ tục đăng ký tạm trú, công an địa phương không chấp nhận hợp đồng viết tay. Chủ nhà buộc phải đưa hợp đồng đi công chứng lại. Tuy nhiên do thời gian gấp gáp, ông H. phải rời Việt Nam tạm thời để xử lý visa.

→ Trường hợp này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người thuê và uy tín của chủ nhà. Nếu có hợp đồng công chứng từ đầu, việc lưu trú và gia hạn thị thực sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.

Kết luận: Công chứng hợp đồng thuê nhà với người nước ngoài – không chỉ nên, mà là cần thiết

Việc công chứng thuê nhà người nước ngoài không chỉ để “hợp thức hóa” hình thức mà còn là cách bảo vệ quyền lợi, tuân thủ pháp luật và đảm bảo an toàn cho cả hai bên. Trong thời đại hội nhập, sự rõ ràng, minh bạch và tuân thủ quy trình pháp lý là yếu tố không thể thiếu trong mỗi giao dịch bất động sản.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Từ a đến z: thủ tục thay đổi nội dung hợp đồng góp vốn nhà đất đã công chứng

>>> Công chứng hợp đồng chia tách nhà đất khi diện tích không đủ điều kiện tối thiểu

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com