Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe: Bên bán cần chuẩn bị gì?

Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe là bước quan trọng để giao dịch mua bán được pháp luật công nhận, tránh tranh chấp và rủi ro sau này. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và căn cứ pháp lý giúp cả bên bán và bên mua thực hiện đúng quy định, tiết kiệm thời gian và chi phí. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho bên bán khi tiến hành công chứng hợp đồng mua bán xe.

>>> Xem thêm: Hiệu lực của bản dịch do Văn phòng công chứng chứng nhận được áp dụng trong trường hợp nào?

I. Căn cứ pháp lý của thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe 📜

Việc công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện theo quy định tại:

• Luật Công chứng năm 2014 (Điều 40 – Điều 47).

• Bộ luật Dân sự năm 2015 (Điều 117 – Điều 122 về giao dịch dân sự).

• Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao, chứng thực.

👉 Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, các hợp đồng, giao dịch về mua bán tài sản có giá trị, trong đó có xe ô tô, xe máy, cần được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng để đảm bảo tính pháp lý.

II. Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe theo quy định hiện hành 🧾

1. Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán xe

Bên bán cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• 📘 Giấy đăng ký xe bản gốc.

• 🧾 Giấy tờ tùy thân của cả hai bên (CMND/CCCD, hộ chiếu).

• 🏡 Sổ hộ khẩu (bản chính và bản sao để đối chiếu).

• 📑 Hợp đồng mua bán xe (soạn sẵn hoặc nhờ công chứng viên soạn).

• 💳 Giấy ủy quyền (nếu bên bán ủy quyền cho người khác thực hiện).

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng ủy quyền được thực hiện ở đâu và hồ sơ gồm những gì?

2. Quy trình thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng

Theo quy định tại Điều 41 Luật Công chứng 2014, quy trình gồm 4 bước:

Bước 1: Nộp hồ sơ công chứng tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng gần nhất.
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác minh thông tin tài sản (xe).
Bước 3: Hai bên đọc lại hợp đồng, ký và lăn tay trước mặt công chứng viên.
Bước 4: Công chứng viên ký, đóng dấu và trả lại hợp đồng có hiệu lực pháp lý.

👉 Sau khi công chứng xong, bên mua có thể thực hiện thủ tục sang tên xe tại cơ quan công an.

III. Lệ phí và thời gian thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng 💰

• Lệ phí công chứng: Tùy giá trị xe, thường dao động từ 50.000 – 200.000 đồng/hợp đồng.

• Phí soạn thảo hợp đồng (nếu nhờ công chứng viên soạn): khoảng 50.000 – 100.000 đồng.

• Thời gian giải quyết: Thông thường hoàn thành trong ngày, nếu hồ sơ hợp lệ.

⚖️ Căn cứ: Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp phí công chứng, chứng thực.

>>> Xem thêm: Vì sao nên chọn dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu khi chưa có kinh nghiệm pháp lý?

IV. Ví dụ minh họa thực tế 📋

Anh Nguyễn Văn H bán chiếc xe ô tô cá nhân hiệu Toyota Vios sản xuất năm 2019 cho anh Lê Minh T.

Cả hai đến Văn phòng Công chứng Quận 7 (TP.HCM) để làm thủ tục công chứng hợp đồng.

• Bên bán mang: giấy đăng ký xe, CMND, sổ hộ khẩu.

• Bên mua mang: CMND, hộ khẩu.
  Sau khi ký hợp đồng, công chứng viên đóng dấu xác nhận, hợp đồng có hiệu lực ngay.
  👉 Nhờ làm đúng quy trình, việc sang tên xe sau đó được Phòng CSGT giải quyết nhanh chóng chỉ trong 3 ngày.

V. Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán xe ⚠️

• Hợp đồng phải có chữ ký và lăn tay trực tiếp của hai bên.

• Xe bán phải không bị tranh chấp, không thế chấp, không bị kê biên thi hành án.

• Nên kiểm tra kỹ thông tin trên giấy đăng ký xe và số khung, số máy trước khi ký.

• Nếu là xe của doanh nghiệp, cần thêm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và người đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu.

VI. Câu hỏi thường gặp về thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe ❓

1. Có bắt buộc phải công chứng khi mua bán xe không?

✅ Có. Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản (xe) chỉ có hiệu lực khi được lập thành văn bản và được công chứng/chứng thực theo quy định.

2. Có thể công chứng hợp đồng ở nơi khác tỉnh không?

✅ Được. Luật Công chứng 2014 cho phép công chứng hợp đồng ở bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào trong lãnh thổ Việt Nam, không bắt buộc cùng địa chỉ cư trú.

>>> Xem thêm: Ly hôn khi kết hôn ở nước ngoài: Thủ tục tại Việt Nam.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng xe mất bao nhiêu thời gian nếu hồ sơ đầy đủ?

Kết luận ✅

Thực hiện đúng thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe giúp đảm bảo tính pháp lý, tránh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi cho cả bên bán và bên mua. Bên bán nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ hợp lệ trước khi đến công chứng để quá trình diễn ra nhanh gọn, tiết kiệm thời gian.
👉 Việc hiểu rõ căn cứ pháp lý và quy trình là bước đầu tiên để thực hiện giao dịch xe minh bạch, hợp pháp và an toàn.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com