Thuê nhà không đăng ký hợp đồng: Các khoản phạt áp dụng theo pháp luật

Hoạt động cho thuê nhà ở đang ngày càng phổ biến, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, nhiều chủ nhà vẫn bỏ qua thủ tục đăng ký hợp đồng cho thuê, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính. Theo Luật Nhà ở 2023 và các văn bản liên quan, việc không tuân thủ quy định này không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi các bên mà còn có thể bị phạt tiền đáng kể. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ về mức phạt khi cho thuê nhà không đăng ký hợp đồng.

Căn cứ pháp luật về việc thuê nhà không đăng ký hợp đồng

Các quy định chính liên quan đến việc lập và đăng ký hợp đồng cho thuê nhà gồm:

• Luật Nhà ở 2023 (có hiệu lực từ 01/01/2025).

• Bộ luật Dân sự 2015 – quy định chung về giao dịch dân sự và hợp đồng.

• Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024) – quy định về công chứng hợp đồng.

• Nghị định 16/2022/NĐ-CP – quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng và nhà ở.

• Luật Quản lý thuế 2019 – quy định nghĩa vụ kê khai và nộp thuế từ hoạt động cho thuê.

Theo Điều 135 Luật Nhà ở 2023, hợp đồng cho thuê nhà ở phải được lập thành văn bản. Tùy từng trường hợp, hợp đồng cần được công chứng hoặc chứng thực và đăng ký theo quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Có thể yêu cầu văn phòng công chứng đến nhà để công chứng không?

Trường hợp bắt buộc phải đăng ký hợp đồng cho thuê nhà

Không phải mọi hợp đồng cho thuê đều cần đăng ký, nhưng theo pháp luật hiện hành, các trường hợp sau bắt buộc phải thực hiện:

• Cho thuê nhà ở có thời hạn từ 06 tháng trở lên.

• Cho thuê nhà ở của tổ chức, doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nước.

• Cho thuê nhà ở phục vụ mục đích kinh doanh, làm văn phòng.

• Cho thuê nhà ở đối với người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam.

Mức phạt khi không đăng ký hợp đồng cho thuê nhà

Theo Điểm b Khoản 2 Điều 62 Nghị định 16/2022/NĐ-CP, hành vi không lập hợp đồng bằng văn bản hoặc không đăng ký hợp đồng cho thuê nhà theo quy định sẽ bị xử phạt như sau:

Ngoài phạt tiền, chủ nhà còn phải thực hiện đăng ký hợp đồng và kê khai nghĩa vụ thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.

Rủi ro pháp lý khi thuê nhà không đăng ký hợp đồng

Việc không đăng ký hợp đồng cho thuê nhà có thể dẫn đến các hậu quả sau:

• Hợp đồng dễ bị vô hiệu nếu có tranh chấp và không đáp ứng điều kiện về hình thức.

• Khó bảo vệ quyền lợi khi bên thuê vi phạm nghĩa vụ trả tiền hoặc gây thiệt hại.

• Nguy cơ bị truy thu thuế và xử phạt chậm nộp.

• Ảnh hưởng đến khả năng chứng minh quyền sở hữu khi cần sử dụng hợp đồng cho các thủ tục pháp lý khác.

>>> Xem thêm: Dịch vụ hỗ trợ công chứng tại nhà có hợp pháp không?

Ví dụ minh họa thực tế về thuê nhà không đăng ký hợp đồng

Tháng 5/2024, UBND Quận X (TP. Hà Nội) đã xử phạt 7 triệu đồng đối với một cá nhân cho thuê căn hộ trong 2 năm nhưng không đăng ký hợp đồng và không kê khai thuế. Ngoài tiền phạt, chủ nhà còn phải truy nộp thuế thu nhập cá nhân và tiền chậm nộp hơn 12 triệu đồng.

>>> Xem thêm: Có thể hoàn thành dịch vụ sang tên sổ đỏ trong 3 ngày không?

Khuyến nghị cho chủ nhà

Để tránh bị xử phạt, chủ nhà nên:

• Luôn lập hợp đồng bằng văn bản, có đủ chữ ký của các bên.

• Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng khi pháp luật yêu cầu.

• Thực hiện đăng ký hợp đồng tại cơ quan có thẩm quyền.

• Kê khai và nộp thuế đầy đủ từ hoạt động cho thuê.

Kết luận

Theo Luật Nhà ở 2023, việc đăng ký hợp đồng cho thuê nhà không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là biện pháp bảo vệ quyền lợi cho cả chủ nhà và người thuê. Vi phạm quy định này có thể khiến bạn mất tiền phạt và gặp rủi ro pháp lý không đáng có.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hợp đồng mua bán viết tay có hợp lệ với tài sản giá trị lớn?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com