Tổng hợp các lỗi thường gặp khi lập và công chứng văn bản từ chối nhận di sản năm 2025

Trong thực tế, việc lập và công chứng văn bản từ chối nhận di sản là một bước quan trọng trong thủ tục thừa kế. Tuy nhiên, không ít trường hợp hồ sơ bị trả lại hoặc vô hiệu do mắc lỗi trong quá trình chuẩn bị và thực hiện. Bài viết này tổng hợp các lỗi thường gặp công chứng văn bản từ chối di sản 2025, kèm căn cứ pháp lý, ví dụ minh họa và hướng dẫn khắc phục hiệu quả.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp tại TP.HCM?

⚖️ Căn cứ pháp lý về việc công chứng văn bản từ chối nhận di sản

Công chứng văn bản từ chối nhận di sản được điều chỉnh bởi các quy định sau:

• Điều 620 Bộ luật Dân sự 2015: Người thừa kế có quyền từ chối nhận di sản, trừ trường hợp nhằm trốn tránh nghĩa vụ tài sản.

• Điều 57 và 58 Luật Công chứng 2014: Văn bản từ chối nhận di sản phải được công chứng, chứng thực để đảm bảo giá trị pháp lý.

• Thông tư 06/2015/TT-BTP hướng dẫn chi tiết về trình tự, hồ sơ và lưu trữ công chứng văn bản thừa kế, bao gồm cả việc từ chối nhận di sản.

💡 Tóm lại: Công chứng viên chỉ chứng nhận khi hồ sơ và nội dung văn bản phù hợp pháp luật, đủ điều kiện, rõ ràng và minh bạch.

⚠️ Các lỗi thường gặp công chứng văn bản từ chối di sản 2025

1. 📑 Thiếu hoặc sai thông tin người thừa kế

Một trong những lỗi phổ biến nhất là ghi thiếu hoặc sai thông tin người từ chối di sản như họ tên, năm sinh, số CCCD, địa chỉ thường trú.

Ví dụ thực tế:
Bà A ghi sai số CCCD trong văn bản từ chối nhận quyền sử dụng đất do cha để lại. Khi hồ sơ được chuyển đến Văn phòng công chứng, công chứng viên phát hiện thông tin trên CCCD và sổ hộ khẩu không trùng khớp → hồ sơ bị trả lại.

✅ Cách khắc phục:

• Đối chiếu thông tin cá nhân với giấy tờ gốc trước khi lập văn bản.

• Nếu có thay đổi thông tin (ví dụ đổi CCCD gắn chip), cần bổ sung giấy xác nhận số cũ – số mới từ cơ quan công an.

2. 🏠 Xác định sai di sản hoặc thiếu căn cứ chứng minh quyền sở hữu

Nhiều hồ sơ bị sai sót do không có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản hoặc mô tả di sản không chính xác.

Ví dụ:
Anh B lập văn bản từ chối nhận thừa kế “nhà đất tại Quận 7”, nhưng không ghi rõ số thửa, tờ bản đồ, diện tích, khiến công chứng viên không đủ căn cứ xác định tài sản cụ thể → hồ sơ bị tạm ngưng xác nhận.

✅ Cách khắc phục:

• Ghi rõ thông tin di sản theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy đăng ký tài sản hợp pháp.

• Đính kèm bản sao công chứng giấy tờ sở hữu trong hồ sơ.

>>> Xem thêm: Chi phí trung bình khi sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh là bao nhiêu?

3. ⏰ Ký văn bản từ chối sau thời điểm chia thừa kế

Theo Điều 620 Bộ luật Dân sự 2015, người thừa kế chỉ có thể từ chối trước khi nhận di sản. Nếu đã hoàn tất việc chia, thì việc từ chối không còn hợp lệ.

Ví dụ:
Sau khi di sản đã chia và sang tên sổ đỏ cho các đồng thừa kế, chị C mới yêu cầu công chứng văn bản từ chối. Công chứng viên phải từ chối chứng nhận vì hành vi này không còn giá trị pháp lý.

✅ Cách khắc phục:

• Thực hiện từ chối ngay khi mở thừa kế (người để lại di sản mất và chưa chia tài sản).

• Nếu đã chia, chỉ có thể tặng cho phần tài sản đã nhận, không thể lập văn bản từ chối nữa.

4. 🧾 Thiếu chữ ký của người từ chối hoặc người đại diện hợp pháp

Công chứng viên sẽ không chứng nhận nếu văn bản thiếu chữ ký hoặc chữ ký không khớp mẫu.

Ví dụ:
Ông D là người mất năng lực hành vi dân sự, con trai ông ký thay trong văn bản từ chối mà không có giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp → văn bản bị vô hiệu.

✅ Cách khắc phục:

• Người ký thay phải có giấy ủy quyền hợp pháp hoặc quyết định giám hộ.

• Ký trực tiếp trước mặt công chứng viên để xác thực danh tính.

5. 🧠 Từ chối nhận di sản nhằm trốn tránh nghĩa vụ tài sản

Pháp luật nghiêm cấm việc từ chối di sản để né tránh nghĩa vụ tài chính hoặc trách nhiệm pháp lý.

Ví dụ thực tế:
Anh E đang nợ ngân hàng, khi cha mất, anh lập văn bản từ chối nhận di sản là mảnh đất trị giá 3 tỷ đồng. Tuy nhiên, cơ quan công chứng phát hiện việc từ chối này nhằm trốn tránh nghĩa vụ trả nợ → không được chứng nhận.

✅ Cách khắc phục:

• Chỉ lập văn bản từ chối vì lý do thực tế (không có nhu cầu, muốn nhường phần cho người khác…).

• Không nên dùng văn bản từ chối để né tránh trách nhiệm pháp lý – có thể bị tuyên vô hiệu.

>>> Xem thêm: Giới thiệu dịch vụ công chứng uy tín, nhanh chóng và minh bạch nhất 2025

🧩 Cách hạn chế lỗi khi công chứng văn bản từ chối di sản năm 2025

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thừa kế hợp lệ (giấy chứng tử, giấy tờ tài sản, chứng minh nhân thân).

• Đọc kỹ nội dung văn bản trước khi ký, đảm bảo không sai sót thông tin.

• Lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thừa kế.

• Trao đổi trước với công chứng viên nếu có yếu tố đặc biệt (ví dụ: người từ chối ở nước ngoài, người mất năng lực hành vi dân sự…).

>>> Xem thêm:  Vi bằng xác lập quyền sở hữu tài sản: Khi nào cần Vi bằng, khi nào cần Giấy chứng nhận?

>>> Xem thêm:  Hợp đồng mua bán xe máy cũ: Lưu ý về thông tin trên giấy tờ

📘 Kết luận

Năm 2025, các quy định về thừa kế và công chứng ngày càng chặt chẽ, minh bạch. Việc nắm rõ các lỗi thường gặp công chứng văn bản từ chối di sản 2025 giúp người dân tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian trong quá trình xử lý hồ sơ.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com