Trong quá trình công chứng, nhiều gia đình phát hiện văn bản khai nhận di sản có sai lệch về thông tin, mô tả tài sản hoặc nhân thân, dẫn đến khó khăn khi làm thủ tục sang tên. Khi xảy ra sai sót, việc sửa văn bản di sản phải được thực hiện đúng quy định pháp luật để tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc phát sinh tranh chấp. Không phải mọi lỗi đều có thể chỉnh sửa bằng cách bổ sung đơn giản; đôi khi phải lập lại văn bản mới hoặc thậm chí yêu cầu Tòa án can thiệp. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách nhận diện lỗi, lựa chọn hướng xử lý phù hợp và chuẩn bị hồ sơ cần thiết.

>>> Xem thêm: Chuyện thật: Một sai lầm nhỏ tại văn phòng công chứng khiến bạn mất hàng trăm triệu!

1. Căn cứ pháp lý áp dụng

Việc chỉnh sửa, hủy, lập lại hoặc bổ sung văn bản khai nhận di sản dựa trên:

• “Bộ luật Dân sự 2015” – quy định về thừa kế và xác lập quyền sở hữu.

• “Luật Công chứng 2014” – đặc biệt là quy định về sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ văn bản công chứng (Điều 51).

• “Luật Đất đai 2013” (nếu tài sản là đất đai).

• “Nghị định 23/2015/NĐ-CP” (chứng thực giấy tờ liên quan).

>>> Xem thêm: Những sai lầm cần tránh khi công chứng mua bán nhà

2. Những loại sai sót thường gặp trong văn bản khai nhận di sản

Việc sửa văn bản di sản phụ thuộc vào loại sai sót:

2.1. Sai thông tin nhân thân

• Sai họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND.

• Thiếu người thừa kế trong hàng thừa kế.

2.2. Sai thông tin về tài sản

• Nhầm diện tích, số thửa, số tờ bản đồ.

• Miêu tả sai tình trạng pháp lý tài sản.

2.3. Sai sót trong xác định suất thừa kế

• Phân chia sai tỷ lệ.

• Nhầm lẫn giữa thừa kế theo di chúc và theo pháp luật.

2.4. Lỗi soạn thảo của tổ chức công chứng

• Thiếu nội dung bắt buộc.

• Ghi nhầm thông tin trong phụ lục.

2.5. Sai sót do xuất trình giấy tờ không chính xác

• Giấy tờ cũ, hết hạn, chưa cập nhật thông tin.

>>> Xem thêm: Khi nào nên cập nhật Công chứng di chúc sau khi kết hôn hoặc ly hôn

3. Có được sửa văn bản khai nhận di sản đã công chứng không?

Theo “Điều 51 Luật Công chứng 2014”, văn bản khai nhận di sản đã công chứng vẫn có thể chỉnh sửa, nhưng phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

3.1. Tất cả người ký phải cùng tham gia sửa

Chỉ được sửa đổi khi tất cả người thừa kế đã ký trước đó đồng ý sửa và cùng ký lại.

3.2. Chỉ sửa được lỗi không làm thay đổi bản chất giao dịch

• Sửa lỗi chính tả, lỗi kỹ thuật.

• Sửa thông tin nhân thân không ảnh hưởng tỷ lệ chia.
  Nếu sửa dẫn đến thay đổi tỷ lệ, quyền thừa kế, hiện trạng tài sản, phải lập văn bản mới.

3.3. Tổ chức đã công chứng trước đây phải thực hiện sửa

Không được sửa tại nơi khác để đảm bảo tính liên tục hồ sơ.

>>> Xem thêm: Cách lập văn bản khai nhận di sản khi làm công chứng thừa kế

4. Các phương án xử lý sai sót

4.1. Sửa đổi trực tiếp trên văn bản

Áp dụng khi:

• Lỗi chữ viết, lỗi đánh máy.

• Sai số chứng minh nhân dân, ngày sinh.

• Sai nhẹ mô tả tài sản.

Cách xử lý:

• Công chứng viên lập văn bản sửa đổi, bổ sung, kèm văn bản cũ.

• Tất cả người thừa kế ký lại.

4.2. Hủy và lập lại văn bản mới

Áp dụng khi sai sót ảnh hưởng bản chất quyền thừa kế, ví dụ:

• Bỏ sót người thừa kế trong hàng thừa kế thứ nhất.

• Ghi sai tỷ lệ chia di sản.

• Mô tả sai tài sản dẫn đến xác định sai phần được nhận.

Cách xử lý:

• Tất cả thừa kế ký văn bản hủy bỏ (Điều 51 Luật Công chứng 2014).

• Niêm yết lại 15 ngày theo quy định.

• Lập văn bản mới.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm thực chiến khi làm việc với bên dịch vụ sang tên sổ đỏ

4.3. Yêu cầu Tòa án giải quyết

Áp dụng khi:

• Một hoặc nhiều người thừa kế không hợp tác ký sửa.

• Có tranh chấp quyền thừa kế.

• Văn bản khai nhận ban đầu vi phạm điều kiện có hiệu lực (bị vô hiệu).

Người có quyền lợi liên quan nộp đơn yêu cầu Tòa án:

• Hủy văn bản công chứng;

• Xác định lại hàng thừa kế;

• Chia di sản theo pháp luật hoặc theo di chúc.

4.4. Lập phụ lục bổ sung

Áp dụng khi:

• Cần bổ sung thông tin về tài sản;

• Cần làm rõ tình trạng pháp lý.

Phụ lục phải:

• Có chữ ký của tất cả người thừa kế;

• Gắn liền văn bản gốc;

• Được công chứng như một văn bản độc lập.

5. Hồ sơ cần chuẩn bị khi yêu cầu sửa văn bản di sản

• Bản chính văn bản khai nhận di sản đã công chứng.

• Giấy tờ nhân thân mới (nếu sửa thông tin).

• Giấy tờ chứng minh lỗi sai (trích lục, xác nhận cơ quan quản lý).

• Giấy tờ về tài sản đã cập nhật.

• Phiếu yêu cầu công chứng.

• Văn bản thỏa thuận của các thừa kế (nếu cần).

6. Quy trình thực hiện “sửa văn bản di sản”

Bước 1: Nộp hồ sơ tại tổ chức công chứng đã lập văn bản cũ

Công chứng viên xem xét mức độ sai sót để quyết định:

• Sửa đổi;

• Bổ sung;

• Hay hủy để lập lại.

Bước 2: Soạn thảo văn bản sửa đổi/bổ sung hoặc văn bản hủy

Tổ chức công chứng soạn dự thảo và gửi các thừa kế kiểm tra.

Bước 3: Ký văn bản sửa/hủy

Tất cả người thừa kế phải có mặt (trừ trường hợp ủy quyền hợp lệ).

Bước 4: Niêm yết lại nếu phải lập văn bản mới

Niêm yết 15 ngày tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết.

Bước 5: Nhận bản công chứng mới

Sau khi hoàn tất, bản sửa/bổ sung/hủy được giao cho người yêu cầu và lưu tại hồ sơ công chứng.

7. Lưu ý quan trọng khi xử lý sai sót

• Văn bản chỉ có giá trị khi tất cả người thừa kế ký trước mặt công chứng viên.

• Không được tự ý gạch sửa hoặc viết thêm vào bản đã công chứng.

• Nếu người thừa kế ở nước ngoài, phải lập giấy ủy quyền hoặc văn bản đồng ý có chứng thực/hợp pháp hóa lãnh sự.

• Sai sót cần được khắc phục càng sớm càng tốt để tránh khó khăn khi sang tên nhà đất hoặc rút tiền ngân hàng.

• Nếu văn bản cũ bị vô hiệu, mọi giao dịch phát sinh dựa trên văn bản đó cũng vô hiệu theo.

8. Kết luận

Việc sửa văn bản di sản cần xác định đúng loại sai sót để lựa chọn phương án phù hợp: sửa đổi, lập lại hay yêu cầu tòa án giải quyết. Thực hiện đúng quy định pháp luật sẽ giúp tránh tranh chấp, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi của các thừa kế. Nếu hồ sơ phức tạp như có người thừa kế ở xa, tài sản có yếu tố nước ngoài hoặc nhiều đời thừa kế, nên nhờ luật sư hoặc công chứng viên hỗ trợ để tránh rủi ro.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Rủi ro khi mua xe bằng hợp đồng ủy quyền công chứng

>>> Công chứng phiếu thu – phiếu chi doanh nghiệp năm 2025

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội mở cửa ngoài giờ hành chính tiện lợi cho khách hàng

>>> Có thể đặt lịch hẹn trước khi dịch thuật công chứng không?

>>> Thời điểm nào nên thanh toán trong hợp đồng mua bán nhà?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com