Chuẩn bị công chứng mua bán nhà đất — Những điều cần thống nhất trước khi ký

Trong giao dịch bất động sản, công chứng mua bán nhà đất là một bước bắt buộc nhằm xác lập giá trị pháp lý cho hợp đồng. Tuy nhiên, không ít trường hợp hợp đồng bị tạm hoãn, vô hiệu hoặc gây tranh chấp do hai bên chưa thống nhất kỹ trước khi ký. Cùng tìm hiểu những điểm quan trọng cần chuẩn bị để tránh rủi ro pháp lý nhé! 👇

>>> Xem thêm: Những tranh chấp Pháp lý sổ đỏ thường gặp và cách giải quyết

⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng mua bán nhà đất

Theo pháp luật hiện hành, các văn bản chuyển nhượng quyền sử dụng đất bắt buộc phải được công chứng theo quy định tại:

• Khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013

• Luật Công chứng 2014 (đặc biệt là các Điều 40–51 về thủ tục, nội dung và điều kiện công chứng)

• Điều 122 Bộ luật Dân sự 2015 về điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự

📌 Nếu không thực hiện đúng quy trình công chứng, hợp đồng có thể bị vô hiệu hoặc không đủ điều kiện đăng bộ sang tên tại cơ quan có thẩm quyền.

📋 Những nội dung cần thống nhất trước khi công chứng mua bán nhà đất

🏡 1. Thông tin pháp lý của bất động sản

✅ Yêu cầu:

• Nhà đất phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)

• Không thuộc diện tranh chấp, kê biên, giải tỏa

• Phù hợp quy hoạch, không bị cấm giao dịch tại thời điểm ký

📍 Ví dụ thực tế:
Anh H. ký mua căn nhà tại Q. Bình Thạnh, TP.HCM, nhưng sau khi đặt cọc mới phát hiện phần sân sau thuộc quy hoạch treo. Khi đến công chứng, phòng công chứng từ chối xác lập hợp đồng.

📌 Lưu ý: Trước khi ký, cần kiểm tra thông báo quy hoạch, bản vẽ hiện trạng, sổ đỏ gốc.

👤 2. Tình trạng pháp lý của người bán

👥 Nếu bên bán là cá nhân:

• Phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

• Là người đứng tên hợp pháp trong Giấy chứng nhận

👪 Nếu tài sản chung của vợ chồng hoặc đồng sở hữu:

• Cần sự đồng thuận bằng văn bản của người đồng sở hữu hoặc vợ/chồng

• Trường hợp là tài sản thừa kế phải có văn bản phân chia di sản hoặc đồng ý bán của tất cả người thừa kế

📌 Theo Điều 35 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, mọi giao dịch liên quan đến tài sản chung đều cần sự đồng ý của cả hai vợ chồng.

💵 3. Giá bán và phương thức thanh toán

💬 Cần thống nhất rõ ràng về:

• Giá bán trong hợp đồng

• Phương thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt)

• Thời điểm thanh toán

• Bên chịu thuế và lệ phí trước bạ

📌 Lưu ý: Nên thanh toán qua tài khoản ngân hàng, kèm theo nội dung rõ ràng để làm bằng chứng khi cần tranh tụng.

🗓️ 4. Thời điểm bàn giao tài sản

📍 Thỏa thuận cụ thể về:

• Ngày bàn giao nhà/đất

• Trách nhiệm thanh toán các chi phí phát sinh đến thời điểm bàn giao

• Tình trạng nhà đất khi bàn giao (gồm tài sản gắn liền, trang thiết bị…)

🔁 5. Các cam kết sau công chứng

📑 Một số nội dung cần thống nhất thêm:

• Cam kết không khiếu kiện, tranh chấp sau khi chuyển nhượng

• Bên bán có nghĩa vụ hỗ trợ thủ tục đăng bộ, sang tên

• Biện pháp xử lý nếu phát sinh tranh chấp hoặc không thực hiện đúng thỏa thuận

🧾 Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng mua bán nhà đất

📁 Bên bán cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc)

• CMND/CCCD + Hộ khẩu (hoặc CCCD gắn chip)

• Giấy đăng ký kết hôn (nếu có) hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân

• Văn bản đồng ý của đồng sở hữu (nếu có)

📁 Bên mua cần chuẩn bị:

• CMND/CCCD + Hộ khẩu

• Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân

📍 Lưu ý: Các giấy tờ cần bản chính và bản photocopy để đối chiếu.

🧠 Một số ví dụ minh họa thực tế

⚠️ Trường hợp 1 — Tranh chấp do không thống nhất giá trị hợp đồng

Anh T. và chị M. thỏa thuận mua bán 3 tỷ nhưng ghi trong hợp đồng chỉ 1,5 tỷ để “giảm thuế”. Khi xảy ra tranh chấp, Tòa án chỉ công nhận giá trị 1,5 tỷ, gây thiệt hại cho bên mua.

📌 Bài học: Giá trị ghi trên hợp đồng phải trung thực, đúng thực tế giao dịch.

❌ Trường hợp 2 — Giao dịch vô hiệu do không đủ giấy tờ

Ông A. bán mảnh đất thừa kế chưa có văn bản phân chia di sản. Sau công chứng, người thừa kế khác khiếu kiện và Tòa tuyên vô hiệu hợp đồng.

📌 Bài học: Chỉ giao dịch khi tài sản đủ điều kiện pháp lý và sở hữu rõ ràng.

Kết luận — Công chứng thành công bắt đầu từ sự chuẩn bị kỹ lưỡng

Việc công chứng mua bán nhà đất không chỉ là hình thức pháp lý mà còn là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Để đảm bảo giao dịch an toàn, minh bạch và không rủi ro, hãy:

• Thống nhất rõ ràng trước khi ký

• Kiểm tra kỹ giấy tờ và tình trạng pháp lý

• Có luật sư hoặc chuyên viên pháp lý hỗ trợ khi cần

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

>>> Xem thêm: Có nên chọn văn phòng công chứng tư thay vì công? Ưu – nhược điểm

Các bài viết liên quan:

>>> Hợp đồng chia tách nhà đất: Cách xử lý khi có tranh chấp

>>> Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng thế chấp nhà đất?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất: Tại sao cần phải công chứng và cách thực hiện

>>> Cách định giá dịch vụ dịch công chứng – Dựa trên yếu tố nào?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com