Từ a đến z: thủ tục thay đổi nội dung hợp đồng góp vốn nhà đất đã công chứng

Hợp đồng góp vốn nhà đất thường được lập và công chứng để ghi nhận rõ thỏa thuận giữa các bên. Tuy nhiên, trong thực tiễn, vì lý do điều chỉnh tỷ lệ góp vốn, bổ sung bên tham gia hoặc sửa thông tin tài sản, nhiều người có nhu cầu thay đổi hợp đồng góp vốn công chứng. Liệu việc này có dễ dàng? Có phải công chứng lại toàn bộ từ đầu không? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi nội dung hợp đồng góp vốn nhà đất đã công chứng theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Cách phòng tránh rủi ro tranh chấp bằng việc công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất chuẩn xác!

Căn cứ pháp lý áp dụng

• “Luật Công chứng 2024”

• “Bộ luật Dân sự 2015”

• “Luật Đất đai 2024”

• “Luật Doanh nghiệp 2020” (trong trường hợp góp vốn vào doanh nghiệp)

Khi nào cần thay đổi hợp đồng góp vốn công chứng?

Một số tình huống thực tế có thể phát sinh nhu cầu thay đổi hợp đồng góp vốn nhà đất:

• ✅ Sửa tỷ lệ phần vốn góp giữa các bên

• ✅ Thay đổi loại tài sản hoặc diện tích góp vốn

• ✅ Bổ sung hoặc rút tên một bên tham gia hợp đồng

• ✅ Cập nhật lại thông tin cá nhân, giấy tờ tùy thân

• ✅ Điều chỉnh điều khoản về thời hạn, quyền và nghĩa vụ

⚠️ Lưu ý: Mọi thay đổi này đều phải lập thành văn bản thỏa thuận sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã công chứng, và phải công chứng lại theo đúng thủ tục pháp luật quy định.

Hướng dẫn thủ tục thay đổi hợp đồng góp vốn công chứng

Bước 1 – Kiểm tra lại tình trạng hợp đồng cũ

Trước khi lập văn bản sửa đổi, cần kiểm tra:

• Hợp đồng cũ có còn hiệu lực hay không

• Tài sản nhà đất vẫn chưa bị chuyển nhượng, thế chấp hoặc thu hồi

• Có sự đồng thuận đầy đủ của tất cả các bên tham gia hợp đồng cũ

📌 Theo “Điều 416 Bộ luật Dân sự 2015”, hợp đồng có thể được sửa đổi nếu tất cả các bên đồng ý bằng văn bản.

Bước 2 – Soạn thảo văn bản sửa đổi bổ sung hợp đồng

Văn bản này phải thể hiện rõ:

• Thông tin hợp đồng cũ: số công chứng, ngày tháng, văn phòng công chứng thực hiện

• Phần nội dung bị thay đổi hoặc bổ sung

• Ý chí thống nhất của tất cả các bên liên quan

• Cam kết không có tranh chấp và không bị ép buộc

📄 Đây không phải là hợp đồng mới, mà là phần cập nhật hợp pháp của hợp đồng cũ.

Bước 3 – Chuẩn bị hồ sơ công chứng

Hồ sơ cần có gồm:

• Bản chính hợp đồng góp vốn đã công chứng

• Dự thảo văn bản sửa đổi bổ sung

• Giấy tờ tùy thân (CCCD/hộ chiếu) của các bên

• Giấy tờ về tài sản góp vốn (sổ đỏ, trích lục nếu có thay đổi tài sản)

• Các văn bản ủy quyền (nếu có người đại diện)

👉 Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng nơi công chứng hợp đồng cũ, để tiện kiểm tra tính liên tục và hợp lệ của hồ sơ.

Bước 4 – Ký kết và công chứng văn bản sửa đổi

Sau khi công chứng viên kiểm tra đầy đủ giấy tờ, các bên sẽ ký văn bản sửa đổi trước mặt công chứng viên theo “Điều 42 Luật Công chứng 2024”. Văn bản này sẽ được đóng dấu và lưu trữ kèm theo hợp đồng gốc.

>>> Xem thêm: Mức lệ phí thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu là bao nhiêu?

Bước 5 – Đăng ký biến động (nếu có)

Nếu nội dung sửa đổi liên quan đến:

• Thay đổi diện tích góp vốn

• Thay đổi chủ thể quyền sử dụng đất

Thì cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai theo “Điều 95, 97 Luật Đất đai 2024”.

📌 Nếu chỉ sửa nội dung nội bộ, không ảnh hưởng đến chủ thể hoặc hiện trạng đất thì không bắt buộc đăng ký biến động.

Một số tình huống cần lưu ý

Chỉ một bên muốn thay đổi – có được không?

Không được. Việc sửa đổi hợp đồng phải có sự thống nhất của tất cả các bên có tên trong hợp đồng cũ, theo “Điều 416 Bộ luật Dân sự 2015”.

Có cần lập lại toàn bộ hợp đồng không?

Không bắt buộc. Có thể chỉ lập văn bản bổ sung nếu nội dung thay đổi không làm thay đổi bản chất hợp đồng cũ. Tuy nhiên, nếu sửa đổi nhiều nội dung quan trọng, nên cân nhắc lập lại toàn bộ để đảm bảo rõ ràng.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu về văn phòng công chứng: Cách chọn nơi uy tín khi công chứng di chúc hay hợp đồng

Công chứng viên có được từ chối không?

Có. Theo “Điều 7 Luật Công chứng 2024”, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu:

• Hợp đồng cũ có dấu hiệu vô hiệu

• Các bên không đủ năng lực hành vi

• Không có sự thống nhất về nội dung thay đổi

Kết luận

Việc thay đổi hợp đồng góp vốn công chứng là quyền của các bên trong hợp đồng, nhưng phải tuân thủ chặt chẽ quy trình pháp lý. Để tránh tranh chấp và rủi ro pháp lý, cần thực hiện đầy đủ thủ tục công chứng lại văn bản sửa đổi, đồng thời tham khảo ý kiến của công chứng viên hoặc luật sư trước khi ký kết. Đừng để sự thay đổi tưởng như nhỏ lại gây hậu quả lớn về sau.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng giấy tờ bằng ảnh chụp từ điện thoại – Có được chấp nhận không?

>>> Góp vốn bằng tài sản đang thế chấp ngân hàng

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com