Những cam kết quan trọng cần có khi công chứng hợp đồng thuê nhà

Công chứng hợp đồng thuê nhà không chỉ là một bước xác nhận về mặt hình thức mà còn là quá trình kiểm tra, xác minh tính hợp pháp của toàn bộ nội dung thỏa thuận giữa các bên. Trong đó, các điều khoản cam kết đóng vai trò then chốt để đảm bảo hiệu lực thực thi và giảm thiểu tranh chấp sau này. Vậy những cam kết công chứng thuê nhà nào là quan trọng và bắt buộc phải có theo quy định pháp luật? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hệ thống lại những nội dung cần lưu ý trước khi đưa hợp đồng ra công chứng.

>>> Xem thêm: Công chứng cho thuê nhà: Liệu có còn là giải pháp tối ưu trong thời đại số?

Cơ sở pháp lý liên quan đến hợp đồng và cam kết khi công chứng

• Bộ luật Dân sự 2015, Điều 472 đến 482: quy định về hợp đồng thuê tài sản

• Luật Nhà ở 2023, Điều 122: quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng thuê nhà ở

• Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024), Điều 45: giá trị pháp lý của văn bản công chứng

• Hướng dẫn hành nghề công chứng tại Thông tư số 01/2023/TT-BTP

Các cam kết cần có trong hợp đồng thuê nhà khi công chứng

Cam kết về chủ quyền và quyền cho thuê của bên cho thuê

Đây là cam kết bắt buộc nhằm xác minh rằng bên cho thuê:

• Là chủ sở hữu hợp pháp của căn nhà theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở

• Hoặc là người được ủy quyền hợp pháp để cho thuê

• Nhà không đang bị tranh chấp, kê biên hoặc thuộc diện giải tỏa

Cam kết này giúp phòng ngừa tranh chấp về quyền định đoạt tài sản và là yếu tố được công chứng viên đặc biệt kiểm tra trước khi ký hợp đồng.

>>> Xem thêm: Làm hợp đồng vay tiền tại văn phòng công chứng – Những lưu ý để tránh sai sót, bảo vệ quyền lợi

Cam kết về tình trạng pháp lý của tài sản cho thuê

Cần có cam kết rõ ràng rằng:

• Tài sản đang không bị thế chấp hoặc nếu có, đã được bên thế chấp cho phép sử dụng vào mục đích cho thuê

• Không vi phạm quy hoạch, xây dựng trái phép

• Không bị ngăn cấm cho thuê theo quy định tại Điều 131 Luật Nhà ở 2023

Đây là điều kiện tiên quyết để công chứng viên đồng ý chứng nhận văn bản.

Cam kết về nghĩa vụ tài chính và thuế

Cả hai bên nên có cam kết về:

• Trách nhiệm kê khai và nộp các loại thuế liên quan đến hợp đồng thuê (nếu có)

• Cam kết chịu trách nhiệm nếu xảy ra khiếu nại hoặc bị xử phạt hành chính vì trốn thuế, kê khai sai

Cam kết này giúp làm rõ nghĩa vụ của các bên với cơ quan thuế, tránh xung đột khi phát sinh nghĩa vụ tài chính.

Cam kết về mục đích sử dụng nhà thuê

Đây là nội dung được quan tâm đặc biệt nếu người thuê:

• Là doanh nghiệp sử dụng làm văn phòng

• Là cá nhân có yếu tố nước ngoài cần đăng ký lưu trú

• Thuê nhà để ở nhưng lại sử dụng sai mục đích (cho thuê lại, kinh doanh…)

Cam kết sử dụng đúng mục đích giúp hạn chế rủi ro pháp lý, đặc biệt trong các trường hợp bị kiểm tra hành chính hoặc có dấu hiệu sử dụng sai công năng.

>>> Xem thêm: Có thể nhờ luật sư hỗ trợ dịch vụ sang tên sổ đỏ không?

Cam kết về trách nhiệm bồi thường và chấm dứt hợp đồng

Hai bên nên ghi nhận rõ ràng rằng:

• Bên nào vi phạm nghĩa vụ thì phải bồi thường thiệt hại do hành vi vi phạm gây ra

• Trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, phải thông báo trước bao nhiêu ngày và xử lý tiền cọc ra sao

• Nếu có tranh chấp, thỏa thuận phương thức giải quyết: thương lượng, hòa giải, trọng tài hay Tòa án

Những điều khoản cam kết này chính là “lá chắn” giúp giảm thiểu khả năng kiện tụng phức tạp.

Lưu ý về hình thức cam kết trong hợp đồng

• Cam kết nên được thể hiện rõ trong điều khoản riêng, không nên lồng ghép mơ hồ trong các phần khác

• Cam kết phải có chữ ký và dấu vân tay của các bên, đặc biệt nếu bên tham gia là cá nhân

• Nội dung cam kết không được trái pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội, nếu không sẽ bị tuyên vô hiệu

>>> Xem thêm: Top những văn phòng công chứng quận Tây Hồ uy tín năm 2025?

Ví dụ thực tế

Một vụ việc xảy ra tại Hà Nội năm 2024: Bên cho thuê không cam kết về quyền sở hữu khi lập hợp đồng thuê nhà. Sau khi thuê được 4 tháng, người thuê bị buộc rời khỏi căn nhà do tài sản đang bị kê biên. Do hợp đồng không có cam kết rõ ràng, người thuê không thể yêu cầu bồi thường.

Trong khi đó, một trường hợp khác tại Đà Nẵng, bên thuê là người nước ngoài đã ký hợp đồng có cam kết đầy đủ về tình trạng pháp lý và khai báo tạm trú. Khi có tranh chấp phát sinh, người thuê được công an địa phương xác nhận cư trú hợp pháp, được Tòa án chấp nhận giải quyết bảo vệ quyền lợi.

Kết luận: Cam kết rõ ràng – điều kiện cần cho một hợp đồng thuê nhà hiệu lực và an toàn

Những cam kết công chứng thuê nhà không chỉ là lời hứa mang tính hình thức, mà là phần không thể thiếu để đảm bảo hiệu lực pháp lý và ràng buộc trách nhiệm của các bên. Một hợp đồng công chứng đầy đủ cam kết sẽ giúp bạn tránh được rủi ro pháp lý, rút ngắn quy trình giải quyết tranh chấp và bảo vệ tối đa quyền lợi.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Từ a đến z: thủ tục thay đổi nội dung hợp đồng góp vốn nhà đất đã công chứng

>>> Công chứng hợp đồng chia tách nhà đất khi diện tích không đủ điều kiện tối thiểu

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com