Đồng lập vi bằng: Thủ tục và quy định khi nhiều người cùng tham gia

Đồng lập vi bằng là một trong những hình thức lập vi bằng đặc thù, khi có từ hai cá nhân hoặc nhiều người cùng yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng cho một sự kiện, hành vi cụ thể. Trong thực tế, hình thức này thường xảy ra khi các bên có quyền lợi chung trong một sự việc và muốn ghi nhận khách quan để bảo vệ quyền lợi pháp lý của mình.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có giới hạn phạm vi hành nghề theo địa bàn không?

1. Đồng lập vi bằng là gì? 📜

Theo Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại, vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.

Đồng lập vi bằng là trường hợp có nhiều cá nhân, tổ chức cùng yêu cầu lập vi bằng về một sự kiện, hành vi cụ thể. Tất cả những người đồng lập đều được ghi nhận trong vi bằng và có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan.

Ví dụ minh họa: Một nhóm 5 hộ dân tại quận Bình Thạnh, TP. HCM cùng yêu cầu lập vi bằng để ghi nhận tình trạng lấn chiếm lối đi chung của một công trình xây dựng.

2. Căn cứ pháp lý về đồng lập vi bằng ⚖️

Một số quy định pháp luật điều chỉnh trực tiếp đến đồng lập vi bằng gồm:

• Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: Quy định về lập vi bằng, trong đó cho phép nhiều người cùng yêu cầu lập vi bằng.

• Điều 37 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: Nêu rõ giá trị pháp lý của vi bằng, trong đó vi bằng có thể làm chứng cứ để Tòa án, cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự, hành chính.

• Điều 118 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015: Vi bằng được coi là nguồn chứng cứ hợp pháp trong quá trình tố tụng.

>>> Xem thêm: Công chứng là gì và khi nào phải thực hiện công chứng theo quy định pháp luật?

3. Thủ tục📑

Bước 1: Chuẩn bị yêu cầu lập vi bằng

Các bên có nhu cầu cần chuẩn bị:

• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu).

• Thông tin sự kiện, hành vi cần lập vi bằng.

• Văn bản thỏa thuận đồng yêu cầu lập vi bằng (nếu có nhiều cá nhân hoặc tổ chức).

Bước 2: Nộp yêu cầu tại Văn phòng Thừa phát lại

Các bên đến văn phòng Thừa phát lại để nộp yêu cầu. Thừa phát lại sẽ xem xét:

• Sự kiện, hành vi có thuộc phạm vi được phép lập vi bằng theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP.

• Yêu cầu có hợp pháp, không trái pháp luật và đạo đức xã hội.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ có giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục không?

Bước 3: Thừa phát lại tiến hành lập vi bằng

Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, ghi nhận sự kiện, hành vi, lập thành văn bản vi bằng, trong đó có ghi rõ:

• Thông tin tất cả những người đồng lập.

• Nội dung sự kiện, hành vi.

• Thời gian, địa điểm, chữ ký của Thừa phát lại và người yêu cầu.

Bước 4: Đăng ký và sử dụng vi bằng

Sau khi lập xong, vi bằng phải được đăng ký tại Sở Tư pháp theo quy định. Vi bằng có thể sử dụng làm chứng cứ trong tranh chấp hoặc làm căn cứ pháp lý bảo vệ quyền lợi cho các bên đồng lập.

>>> Xem thêm: Công chứng vi bằng là gì? Điểm khác biệt so với công chứng thông thường

4. Quy định khi nhiều người cùng tham gia đồng lập vi bằng 👥

• Tất cả những người tham gia đều phải ký tên trong vi bằng hoặc có văn bản ủy quyền hợp pháp.

• Mọi người cùng chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin cung cấp cho Thừa phát lại.

• Trong trường hợp có tranh chấp về nội dung, vi bằng sẽ được coi là chứng cứ chung cho tất cả các bên đồng lập.

Ví dụ: Một nhóm cổ đông cùng thực hiện thủ tục trên để ghi nhận việc một công ty không tổ chức đại hội đồng cổ đông thường niên đúng hạn. Khi xảy ra tranh chấp, vi bằng này có thể làm căn cứ pháp lý cho tất cả cổ đông tham gia đồng lập.

5. Giá trị pháp lý của đồng lập vi bằng ✅

Theo quy định tại Điều 37 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng có các giá trị pháp lý sau:

• Ghi nhận sự kiện, hành vi một cách khách quan, có chứng thực của Thừa phát lại.

• Được sử dụng làm chứng cứ tại Tòa án và các cơ quan có thẩm quyền.

• Bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho nhiều người cùng tham gia lập vi bằng.

>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xe – Các trường hợp bị từ chối.

>>> Xem thêm: Mua bán ô tô không công chứng – Rủi ro tiềm ẩn.

Kết luận

Đồng lập vi bằng là một biện pháp pháp lý hữu ích, giúp nhiều cá nhân, tổ chức cùng ghi nhận sự kiện, hành vi để bảo vệ quyền lợi của mình. Khi thực hiện, các bên cần tuân thủ đúng thủ tục, cung cấp thông tin trung thực và phối hợp với Thừa phát lại để vi bằng có giá trị pháp lý cao nhất. Việc hiểu rõ thủ tục và quy định sẽ giúp bạn chủ động trong việc bảo vệ quyền lợi và tránh những tranh chấp pháp lý không mong muốn.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng đất dính quy hoạch: trách nhiệm của người mua

>>> Hợp đồng ở nhờ đối với nhà thuộc sở hữu của doanh nghiệp: Quy định pháp lý

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com