Công chứng gia hạn hợp đồng có làm phát sinh hiệu lực mới?

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nhiều giao dịch phát sinh nhu cầu gia hạn thời hạn thực hiện nhằm bảo đảm quyền và lợi ích của các bên. Việc gia hạn này thường được thể hiện bằng hợp đồng gia hạn hoặc thỏa thuận gia hạn kèm theo hợp đồng gốc. Tuy nhiên, không ít tranh chấp xảy ra do các bên hiểu sai thời điểm hiệu lực mới của hợp đồng gia hạn, đặc biệt trong các giao dịch bắt buộc công chứng. Vì vậy, công chứng hợp đồng gia hạn và xác định đúng thời điểm hiệu lực mới là vấn đề có ý nghĩa pháp lý quan trọng, cần được phân tích rõ dưới góc độ pháp luật dân sự và pháp luật công chứng.

>>> Xem thêm: Ly hôn nhưng chưa chia tài sản, văn phòng công chứng có hỗ trợ không?

1. Khái niệm hợp đồng gia hạn và bản chất pháp lý

Hợp đồng gia hạn là sự thỏa thuận của các bên nhằm kéo dài thời hạn thực hiện hợp đồng đã được giao kết trước đó, mà không làm thay đổi bản chất của giao dịch ban đầu, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Theo Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015:
“Hợp đồng có thể được sửa đổi, bổ sung theo thỏa thuận của các bên”.

Về bản chất, hợp đồng gia hạn được xem là một dạng sửa đổi hợp đồng, tập trung vào yếu tố thời hạn thực hiện nghĩa vụ.

2. Khi nào hợp đồng gia hạn phải công chứng?

2.1. Nguyên tắc tuân thủ hình thức của hợp đồng gốc

Theo quy định chung của pháp luật dân sự, hợp đồng gia hạn phải tuân thủ hình thức của hợp đồng ban đầu.

Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015 quy định:
“Trường hợp luật quy định giao dịch dân sự phải được thể hiện bằng văn bản có công chứng, chứng thực thì phải tuân theo quy định đó”.

Do đó, nếu hợp đồng gốc bắt buộc công chứng thì hợp đồng gia hạn cũng bắt buộc phải được công chứng.

2.2. Các loại hợp đồng thường phải công chứng khi gia hạn

Trong thực tiễn, công chứng hợp đồng gia hạn thường áp dụng đối với:

• Hợp đồng chuyển nhượng, thuê, thuê mua nhà ở

• Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất

• Hợp đồng ủy quyền có thời hạn

• Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất

Việc không công chứng hợp đồng gia hạn trong các trường hợp này có thể làm cho nội dung gia hạn không có hiệu lực pháp lý.

>>> Xem thêm: Trải nghiệm khách hàng với dịch vụ sổ đỏ nhanh chóng, an toàn, đảm bảo pháp lý

3. Thời điểm hiệu lực mới của hợp đồng gia hạn

3.1. Nguyên tắc xác định thời điểm hiệu lực

Theo Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015:
“Hợp đồng có hiệu lực từ thời điểm giao kết, trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc luật có quy định khác”.

Đối với hợp đồng gia hạn có công chứng, thời điểm hiệu lực mới được xác định là thời điểm văn bản gia hạn được công chứng, trừ khi các bên có thỏa thuận rõ về thời điểm khác.

3.2. Hiệu lực giữa các bên và đối với người thứ ba

Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014:
“Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng”.

Từ thời điểm này:

• Thời hạn mới của hợp đồng được pháp luật ghi nhận

• Nghĩa vụ tiếp tục được thực hiện hợp pháp

• Quyền của người thứ ba được xác lập hoặc bảo vệ tương ứng

Việc xác định sai thời điểm hiệu lực có thể dẫn đến tranh chấp về nghĩa vụ, phạt vi phạm hoặc bồi thường thiệt hại.

>>> Xem thêm: Công chứng giấy tờ vào thứ 7, chủ nhật có được không?

4. Vai trò của công chứng trong bảo đảm hiệu lực hợp đồng gia hạn

4.1. Xác nhận ý chí tự nguyện và năng lực hành vi

Theo Điều 7 Luật Công chứng 2014:
“Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra tính tự nguyện, năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng”.

Điều này đặc biệt quan trọng trong hợp đồng gia hạn, bởi việc kéo dài thời hạn có thể làm phát sinh thêm nghĩa vụ pháp lý.

4.2. Làm rõ mối quan hệ giữa hợp đồng gốc và hợp đồng gia hạn

Công chứng viên có trách nhiệm làm rõ:

• Nội dung nào của hợp đồng gốc được gia hạn

• Các điều khoản khác có tiếp tục giữ nguyên hiệu lực hay không

• Hậu quả pháp lý nếu tiếp tục vi phạm sau thời hạn gia hạn

Việc này giúp tránh cách hiểu sai hoặc áp dụng sai hợp đồng.

5. Giá trị của hồ sơ công chứng lưu trữ đối với hợp đồng gia hạn

Theo Điều 61 Luật Công chứng 2014:
“Hồ sơ công chứng phải được lưu trữ đầy đủ, chính xác”.

Hồ sơ công chứng hợp đồng gia hạn là căn cứ để:

• Xác định thời điểm hiệu lực mới

• Làm rõ nội dung và phạm vi gia hạn

• Phục vụ giải quyết tranh chấp, thanh tra, kiểm tra

Việc lưu trữ không đầy đủ có thể làm phát sinh trách nhiệm pháp lý cho tổ chức hành nghề công chứng.

6. Ví dụ thực tiễn

Một hợp đồng thuê nhà ở có thời hạn 5 năm và bắt buộc công chứng. Khi hết hạn, các bên thỏa thuận gia hạn thêm 2 năm nhưng không công chứng. Sau 6 tháng, bên cho thuê đơn phương chấm dứt hợp đồng. Tòa án xác định thỏa thuận gia hạn không có giá trị pháp lý do không công chứng, dẫn đến bên thuê không được bảo vệ quyền lợi theo thời hạn gia hạn.

Kết luận

Công chứng hợp đồng gia hạn là điều kiện quan trọng nhằm xác lập thời điểm hiệu lực mới của giao dịch, bảo đảm quyền và nghĩa vụ của các bên được tiếp tục thực hiện hợp pháp. Việc tuân thủ đúng hình thức công chứng không chỉ giúp phòng ngừa tranh chấp mà còn tạo sự ổn định, an toàn pháp lý cho toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Bạn có biết điều gì xảy ra nếu bỏ qua công chứng khi có tài sản chung?

>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội tư vấn hồ sơ công chứng theo quy định mới

>>> Những thay đổi mới trong quy định về chứng thực chữ ký năm 2025

>>> Mẹo để thương lượng điều khoản tốt trong công chứng mua bán nhà đất

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com