Thủ tục cấp bản sao giấy tờ hộ tịch như thế nào?

Thủ tục cấp bản sao giấy tờ hộ tịch là nhu cầu phổ biến trong đời sống khi người dân cần sử dụng giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy khai tử cho học tập, làm việc hoặc giải quyết thủ tục hành chính. Việc nắm rõ trình tự, hồ sơ và căn cứ pháp lý sẽ giúp quá trình xin cấp bản sao diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và tránh mất thời gian đi lại nhiều lần.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được công chứng hợp đồng ủy quyền có điều kiện không?

I. Giấy tờ hộ tịch được cấp bản sao gồm những loại nào? 🗂️

Theo quy định pháp luật về hộ tịch, bản sao được cấp đối với các giấy tờ sau:

• Giấy khai sinh

• Giấy chứng nhận kết hôn

• Giấy khai tử

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

• Các giấy tờ hộ tịch khác đã được đăng ký hợp pháp

👉 Bản sao có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch hành chính theo quy định.

II. Căn cứ pháp lý về thủ tục cấp bản sao ⚖️

Việc cấp bản sao giấy tờ hộ tịch được thực hiện dựa trên:

• Luật Hộ tịch năm 2014

• Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch

Theo đó, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan quản lý hộ tịch cấp bản sao trích lục từ sổ hộ tịch mà không phụ thuộc vào nơi cư trú hiện tại.

III. Thủ tục cấp bản sao giấy tờ hộ tịch 📝

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Người yêu cầu Thủ tục cấp bản sao cần chuẩn bị:

• Tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch

• Giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng

• Văn bản ủy quyền hợp lệ (nếu thực hiện thay)

>>> Xem thêm: Cơ chế nào giúp dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh rút ngắn thời gian xử lý?

2. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp bản sao

• Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây

• Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với một số trường hợp đặc biệt

3. Thời hạn giải quyết

• Giải quyết ngay trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ

• Trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ có thể trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo

IV. Ví dụ minh họa thực tế thủ tục cấp bản sao 📌

Anh A làm mất giấy khai sinh bản chính và cần bổ sung hồ sơ nhập học cho con. Anh đến Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây, nộp tờ khai và xuất trình căn cước công dân. Sau khi kiểm tra thông tin trong sổ hộ tịch, cán bộ hộ tịch đã cấp bản sao giấy khai sinh cho anh trong cùng ngày.

👉 Trường hợp này cho thấy Thủ tục cấp bản sao tương đối đơn giản nếu thông tin hộ tịch đã được đăng ký đầy đủ, chính xác.

V. Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục cấp bản sao 📍

• Có thể yêu cầu cấp nhiều bản sao trong cùng một lần

• Nội dung bản sao phải trùng khớp hoàn toàn với sổ hộ tịch gốc

• Không được chỉnh sửa, tẩy xóa bản sao đã được cấp

• Bản sao được cấp từ sổ hộ tịch có giá trị pháp lý như bản chính

Việc hiểu rõ Thủ tục cấp bản sao giúp người dân chủ động hơn trong các giao dịch hành chính và tránh phát sinh rủi ro pháp lý không đáng có.

>>> Xem thêm: Giải quyết thủ tục thừa kế nhà đất trong trường hợp có nhiều người thừa kế.

Kết luận ✅

Thủ tục cấp bản sao giấy tờ hộ tịch là quyền hợp pháp của cá nhân đã được pháp luật quy định rõ ràng. Chỉ cần chuẩn bị đúng hồ sơ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền, người dân hoàn toàn có thể nhận kết quả nhanh chóng, thuận tiện. Việc nắm chắc quy trình và căn cứ pháp lý không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi trong quá trình sử dụng giấy tờ hộ tịch.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM: 

>>> Công chứng đất mua bán bằng giấy tay theo luật mới.

>>> Mất giấy khai sinh bản gốc xử lý ra sao theo luật?

>>> Trường hợp nào pháp luật cho phép thực hiện công chứng ngoài trụ sở hợp lệ?

>>> Công chứng hợp đồng tặng cho và hiệu lực pháp lý của hợp đồng.

>>> Chứng thực chữ ký và ý nghĩa pháp lý trong xác nhận ý chí chủ thể.